13 beantwoording art 36 raadsvragen ELS ontwikkeling sportlandschap (1)
Een raadslid stelde op 7 juli 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Stede Broec.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording schriftelijke vragen artikel 36 van ELS m.b.t. participatie door inwoners en gemeenteraad bij de ontwikkeling sportlandschap Stede Broec Zaaknummer: 938361
Aanleiding Op 7 juli 2022 zijn door de fractie Eerlijk Leefbaar Stede Broec de onderstaande vragen, omtrent “participatie door inwoners en gemeenteraad bij de ontwikkeling sportlandschap Stede Broec” gesteld aan het college van de gemeente Stede Broec.
Hieronder treft u zowel de vragen als antwoorden (cursief) aan.
Informatieverstrekking In de mail aan de raads- en commissieleden van 23 juni 2022 wordt vermeld: Op dinsdag 5 juli is er een bijeenkomst over de ontwikkeling van het gebied Stede Broec Zuidwest (het Middengebied/ Sportlandschap Stede Broec). In de door de raad vastgestelde Gebiedsvisie Stede Broec Zuid West is de ambitie opgenomen om het Middengebied te ontwikkelen tot een gebied waar sport, bewegen, recreatie en het landschap centraal staan. De mogelijkheden voor de ontwikkeling van het gebied tot ‘Sportlandschap Stede Broec’ willen we samen met verenigingen, belangenorganisaties, school en bewoners bespreken op 5 juli. Aan de hand van verschillende scenario’s willen we meningen, ideeën en suggesties ophalen voor het inrichten van het Middengebied.
EN: Op 2 juli 2021 is door de raadsleden een interactieve reis gemaakt door de lokale democratie.
Belangrijke gedeelde uitgangspunten zijn dat participatie voor iedereen mogelijk moet worden gemaakt, ook voor de zogenoemde stille meerderheid. Dit moet onderdeel worden van de bestuurscultuur samen met thema’s als communicatie, luisteren en transparantie.
Vraag 1: als u dit zo nadrukkelijk noemt, belangrijk vindt en de voorbereidingen en de verwachtingen ook zo gewekt zijn, waarom waren er dan geen bewoners uitgenodigd, maar alleen grondeigenaren?
Het participatietraject vindt in meerdere stappen plaats. Om het goede gesprek te kunnen voeren helpt het om bewust te kiezen waarover je, met wie, in gesprek gaat. De direct belanghebbenden zijn hiervoor op 5 juli eerst uitgenodigd. Doel was om te horen bij de actieve gebruikers hoe gedacht wordt over het sportlandschap. Het betrekken van een breder publiek volgt in een later stadium.
Vraag 2: vindt u het gezien het manifest burgerparticipatie terecht dat ook omwonenden/inwoners de mogelijkheid krijgen de plansheets in te zien, een toelichting te krijgen, suggesties te doen en de mentimeter in te vullen, net als de verenigingen en andere belanghebbenden dat gedaan hebben, voordat er een voorkeursscenario komt?
Zeker. Zoals ook bij vraag 1 beantwoord, wordt ook het bredere publiek nog betrokken. De wijze waarop wordt nog naar gekeken. Denkbaar is via het online participatieplatform waar ook bijvoorbeeld in 2021 de omgevingsvisie is voorgelegd aan een breed publiek, samen.stedebroec.nl.
Vraag 3: vindt u het werkelijk burgerparticipatie nu er voor de omwonenden en inwoners slecht een online poll in te vullen is, die ook nog eens midden in de zomervakantie in te vullen is op samen.stedebroec.nl? Deze staat er overigens op dit moment nog niet op.
Participatie is zowel online als offline goed te organiseren. De online participatie biedt een goede en laagdrempelige manier voor een grote groep betrokken inwoners en ondernemers om over het project mee te denken. Daarnaast wordt, na de zomervakantie een inloopmoment georganiseerd voor mensen die toch liever fysiek even willen klankborden met de gemeente over de plannen. De online participatie staat gepland tot begin september 2022. Hiervoor wordt bewust een ruime periode uitgetrokken om ook mensen die op vakantie zijn de kans te geven alsnog bij terugkomst deel te nemen.
Vraag 4: Bent u bereid alsnog na de zomervakantie een bijeenkomst voor omwonenden en inwoners te organiseren zodat er maximale burgerparticipatie kan plaatsvinden, die u zo voorstaat?
Door in te zetten op een ruime online participatieperiode én een fysiek inloopmoment wordt maximaal ingezet op het bereiken van een zo breed mogelijk publiek.
In de bij de mail horende bijlage 200622: “info participatie Middengebied SB gemeenteraad.pdf staat bv. : Participatietraject Middengebied Stede Broec Komende maanden wordt het Masterplan opgesteld voor het Middengebied Stede Broec, als sport- en recreatielandschap. U heeft benadrukt dat u de uitwerking participatief wilt aanpakken. In deze brief ontvangt u meer informatie over de participatieaanpak en uw mogelijke rol hierbij als volksvertegenwoordiger. En: De raadsleden zijn welkom als toehoorder bij de eerste bijeenkomst op 5 juli 2022.
Vraag 5: welk verband ziet u tussen de door u genoemde participatie als volksvertegenwoordiger en het slechts aanwezig zijn als toehoorder door de gemeenteraad en commissieleden?
Luisteren, en direct horen welke meningen er spelen rondom een project is een belangrijk onderdeel voor de beeldvorming van een raadslid (als volksvertegenwoordiger). Als kadersteller en controleur heeft u als raad ook nog andere rollen binnen dit project. Raadsleden waren welkom als toehoorder om zo een politieke discussie in deze fase nog uit te stellen. Die volgt later.
Met betrekking tot de vragen die deze middag via de Mentimeter gesteld werden waren.
Vraag 6: vindt u ook niet dat de vragen naast het publiek ook aan de raadsleden gesteld hadden moeten worden, voordat er een voorkeursscenario is?
De raadsleden krijgen alle informatie, met voors en tegens vanuit het participatietraject, voorgelegd.
Zoals gebruikelijk zal het college hierbij een voorkeursscenario aangeven. De vragen in mentimeter waren, net als de scenario’s, bedoeld als beeldvormend en ter inspiratie voor de verdere uitwerking van de scenario’s.
Vraag 7: bent u bereid alsnog de raads/commissieleden in de themabijeenkomst van 8 september de gelegenheid te geven de plansheets in te zien, suggesties te doen, opmerkingen te geven en de mentimeter in te vullen en deze ook mee te nemen in een daarna op te stellen voorkeursscenario?
Zodat de volksvertegenwoordigende rol goed en participatief vervuld kan worden?
Zeker, dat is altijd al de bedoeling geweest. Met het participatietraject wordt het gesprek aangegaan met betrokkenen en inwoners, deze beeldvormende informatie wordt gebruikt voor de verdere uitwerking, zoals ook bij vraag 6 aangegeven, om zo volledig mogelijk het politiek-bestuurlijke traject in te gaan.
Vraag 8: bent u bereid n.a.v. voorgaande verzoeken het traject iets te verlengen om maximale participatie te bereiken?
Participatie kost altijd tijd. In het plan van aanpak is gezocht naar een wijze van participatie die recht doet aan het stadium waarin dit project zich bevindt . Waar uw raad behoefte heeft aan meer/aanvullende participatiestappen kunnen wij daar uiteraard met elkaar over in gesprek.
Vraag 9: wanneer gaat u de raad betrekken bij de financiële consequenties van deze vier scenario’s voordat er een voorkeursscenario voorgelegd wordt aan de raad?
Op basis van de scenario’s worden de eerste globale doorrekeningen gemaakt om zicht te krijgen op de exploitatie van ieder scenario. Uiteindelijk wordt een concreet exploitatieplan opgesteld t.a.v. het voorkeursscenario. We hopen de resultaten van de eerste doorrekeningen tijdens de themabijeenkomst op 8 september te kunnen presenteren.
Vraag 10: wanneer gaat u de raad betrekken in de verkeersafwikkeling van de gevolgen van de vier scenario’s voordat er een voorkeursscenario komt?
Op basis van de scenario’s wordt een QuickScan opgesteld met betrekking tot verkeersaspecten. We hopen de eerste resultaten hiervan tijdens de themabijeenkomst op 8 september te kunnen presenteren.
Vraag 11: zou er opnieuw gekeken kunnen worden naar de vragen in de Mentimeter zodat een nog beter beeld ontstaat van de ideeën en suggesties?
Zoals gezegd wordt een online participatietraject ingericht en opgestart. Dit zal breder zijn dan de enkele beeldvormende vragen in de mentimeter. Nieuwe vragen, ideeën van uw kant die hierbij opgenomen moeten worden in uw beleving staan wij zeker voor open.
In op zojuist op 7 juli ontvangen raadsbrief d.d. 5-7-22 staat het volgende: Na de zomervakantie volgt op 8 september een themabijeenkomst, over de scenario’s en het voorkeursmodel met de gemeenteraad. De overige inwoners / verenigingen worden na de zomervakantie geïnformeerd en geraadpleegd. Hierbij wordt het voorkeursmodel getoetst op draagvlak en haalbaarheid. Wat opvalt is dat “de overige verenigingen” na de zomervakantie geïnformeerd en geraadpleegd worden.…
Bekijk de brief: 13 beantwoording art 36 raadsvragen ELS ontwikkeling sportlandschap (1)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Stede Broec (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.