Raadsbrief ELS beantwoording vragen evenementenbeleid.docx
Een raadslid stelde op 9 november 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Stede Broec (8 vragen).
In het kort
8 vragen en wat het college antwoordt
- Wie is er verantwoordelijk voor de communicatie naar omwonenden en hoe ziet die communicatie eruit? → Het is aan de organisatie van een evenement om te communiceren naar buiten (op basis van artikel 10.1 van het evenementenbeleid) over hun evenement en dus ook richting omwonenden.
- Wordt er na een evenement geëvalueerd met de omwonenden? → Dat hangt af van de situatie.
- Wordt er jaarlijks geëvalueerd met alle betrokken instanties? → De gemeente heeft een maandelijks evenementenoverleg waarbij aanvragen van evenementen besproken worden met de betrokken instanties.
- In een rapport van de ombudsman uit 2017 wordt bij de evaluatie ook een rol voor de gemeenteraad beschreven. → Het college is van mening dat de gemeenteraad inderdaad een rol heeft bij het evalueren van het evenementenbeleid.
- In het evenementenbeleid staan geluidsnormen genoemd die niet handhaafbaar zijn. → Het college is het niet eens dat de geluidsnormen, zoals die in artikel 8.4 van het evenementenbeleid staan, niet handhaafbaar zijn.
- Na vaststelling van het beleid zou er na een jaar geëvalueerd worden. → Er is niet na een jaar geëvalueerd.
- (telefonische) bereikbaarheid van de gemeente tijdens een evenement voor het melden van klachten/problemen, blijkt voor bewoners heel belangrijk. → Het college vindt het belangrijk dat bewoners melding kunnen doen van klachten/problemen.
- Wordt de raad nog betrokken bij de actualisatie van het evenementenbeleid? → De burgemeester en het college zijn verantwoordelijk voor de beleidsregels evenementen en daarmee ook voor de actualisatie.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Raadsvragen fractie ELS Beantwoording schriftelijke vragen Zaaknummer: 994267
Geachte raad, Aanleiding Op 29 juli 2022 zijn er schriftelijke vragen gesteld door de fractie Eerlijk Leefbaar Stede Broec (ELS) betreffende het evenementenbeleid in Stede Broec.
Informatieverstrekking Hieronder treft u eerst de vragen van de ELS fractie (cursief) en direct daaronder onze beantwoording van deze vragen.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Wie is er verantwoordelijk voor de communicatie naar omwonenden en hoe ziet die communicatie eruit?
Antwoord van het college
Het is aan de organisatie van een evenement om te communiceren naar buiten (op basis van artikel 10.1 van het evenementenbeleid) over hun evenement en dus ook richting omwonenden. Daarnaast heeft de gemeente een rol in de communicatie vanwege het vergunningenproces. Denk hierbij aan het publiceren van de vergunning.
Vraag 2
Wordt er na een evenement geëvalueerd met de omwonenden?
Antwoord van het college
Dat hangt af van de situatie. Bij sommige grote evenementen die een impact hebben op de leefomgeving gebeurt dat wel, maar alleen als er sprake is van overlastklachten door omwonenden.
Vraag 3
Wordt er jaarlijks geëvalueerd met alle betrokken instanties? En zo ja, wat wordt gedaan met de ervaringen?
Antwoord van het college
De gemeente heeft een maandelijks evenementenoverleg waarbij aanvragen van evenementen besproken worden met de betrokken instanties. In dat zelfde overleg wordt ook teruggekeken naar evenementen die geweest zijn en of daar nog aandachtspunten bij naar voren zijn gekomen.
Vraag 4
In een rapport van de ombudsman uit 2017 wordt bij de evaluatie ook een rol voor de gemeenteraad beschreven. Deelt u die mening? (link: https://www.nationaleombudsman.nl/nieuws/2017/van-een-koudekermis-thuiskomen )
Antwoord van het college
Het college is van mening dat de gemeenteraad inderdaad een rol heeft bij het evalueren van het evenementenbeleid.
Vraag 5
In het evenementenbeleid staan geluidsnormen genoemd die niet handhaafbaar zijn. Bent u bereid deze normen aan te passen naar handhaafbare normen zoals bv X dB gemeten op alle zijden van het evenemententerrein?
Antwoord van het college
Het college is het niet eens dat de geluidsnormen, zoals die in artikel 8.4 van het evenementenbeleid staan, niet handhaafbaar zijn. Dat zijn ze wel degelijk. In het evenementenbeleid staat een geluidskader waarbinnen een evenement geluidsnormen krijgt opgelegd afhankelijk van de locatie en
1
de aard van het evenement. Verder wordt er niet gemeten op het evenemententerrein zelf, maar alleen bij de eerste gevel van woningen.
Vraag 6
Na vaststelling van het beleid zou er na een jaar geëvalueerd worden. Is er na vaststelling in 2018 al geëvalueerd? Zo nee, waarom niet? Zo ja, is daarvan een overzicht?
Antwoord van het college
Er is niet na een jaar geëvalueerd. Dat was vanwege capaciteit uitgesteld naar 2020, maar toen brak de coronapandemie uit.
Vraag 7
(telefonische) bereikbaarheid van de gemeente tijdens een evenement voor het melden van klachten/problemen, blijkt voor bewoners heel belangrijk. Deelt u die mening? En zo ja, wilt u hier invulling aan geven?
Antwoord van het college
Het college vindt het belangrijk dat bewoners melding kunnen doen van klachten/problemen. Maar bij ernstige klachten van overlast tijdens evenementen is de politie het eerste meldpunt.
Vraag 8
Wordt de raad nog betrokken bij de actualisatie van het evenementenbeleid? Zo nee, waarom niet? Zo ja, in welke vorm?
Antwoord van het college
De burgemeester en het college zijn verantwoordelijk voor de beleidsregels evenementen en daarmee ook voor de actualisatie. Zoals ook bij het opstellen van het huidige evenementenbeleid is gebeurd en zoals toegelicht in de commissie RBFZ van 14 oktober 2021 zal de commissie worden geconsulteerd.
Bovenkarspel, 23 augustus 2022 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,
A. Huisman
R.A.P. Wortelboer
2
Bekijk de brief: Raadsbrief ELS beantwoording vragen evenementenbeleid.docx
Bron: raadsinformatie van de gemeente Stede Broec (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.