ingekomen stuk 1191 bewonersbrief Burggraaf m.b.t. opvanglocatie
Een raadslid stelde op 22 oktober 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Vijfheerenlanden (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- Kunt u als college reflecteren op hetgeen wordt gesteld in de brief over de informatievoorziening naar de inwoners of het, in hun optiek, ontbreken ervan? → De insteek van de communicatie over de Burggraaf is geweest om zorgvuldig, correct en zo tijdig mogelijk te communiceren.
- Hoe vindt de participatie op dit moment plaats? → Participatie en communicatie vindt plaats vanuit zowel de gemeente als de ontwikkelaars.
- Is er al op enige manier contact opgenomen met de bewoners over deze brief of heeft u daar controle op als deze acties bij anderen ligt, en kunt u de raad hierover… → Op 19 augustus jl. is namens het college per brief gereageerd.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Aan de leden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden
Ons kenmerk
: 1692959
Onderwerp
: 23.2025 Brief met beantwoording schriftelijke vragen SGP inzake ingekomen stuk 1191 bewonersbrief Burggraaf m.b.t. opvanglocatie.
Datum : 17 oktober 2025
Geachte leden van de raad, Onderstaand vindt u de vragen die zijn gesteld door de SGP inzake ingekomen stuk 1191 betreffende bewonersbrief Burggraaf m.b.t. opvanglocatie, en het antwoord van burgemeester en wethouders.
De SGP heeft deze brief met belangstelling gelezen en geconstateerd dat deze brief is ondertekend door veel inwoners aan de Burggraaf.
Men spreekt hier hun zorgen uit rond de gang van zaken. Met name de informatie naar de inwoners is een groot gedeelte van hun uitgesproken grieven. Er wordt gesteld dat er vanaf 5 Juni in 6 weken tijd nog steeds niet is vernomen van het college of van de ontwikkelaar. Participatie heeft nog niet plaats gevonden is hun stelling en dat was wel toegezegd.
Het vertrouwen is weg en er moet geluisterd worden stelt men.
De fractie van de SGP heeft daarop de volgende vragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Kunt u als college reflecteren op hetgeen wordt gesteld in de brief over de informatievoorziening naar de inwoners of het, in hun optiek, ontbreken ervan?
Antwoord van het college
De insteek van de communicatie over de Burggraaf is geweest om zorgvuldig, correct en zo tijdig mogelijk te communiceren. Formeel is de initiatiefnemer primair verantwoordelijk voor de communicatie naar de omgeving. Omdat we als gemeente een belangrijke rol vervullen in dit project pakken we die verantwoordelijkheid zo veel mogelijk gezamenlijk op.
Na het collegebesluit en tijdens de voorbereiding van de besluitvorming in de gemeenteraad ontdekte wij dat er onjuiste berichtgeving op sociale mediakanalen
Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11 / 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / [email protected]
verscheen. Daardoor waren wij genoodzaakt om het persbericht en de bewonersbrief die wij klaar hadden liggen voor versturing samen met de ontwikkelaar aan te passen, zodat onjuistheden konden worden rechtgezet. Dit zorgde tot onze spijt voor vertraging. Toch kozen wij ervoor om op dat moment zorgvuldigheid voorop te stellen. Naar aanleiding van het, door middel van een amendement toegevoegde derde beslispunt op het raadsbesluit van 5 juni 2025 (agendapunt 7.3) heeft een verkenning plaatsgevonden van varianten voor ontsluiting van het project via het bedrijventerrein. Daarbij zijn gesprekken gevoerd met eigenaren en gebruikers van de benodigde gronden. Op dit moment vinden nog enkele gesprekken plaats met betrokken partijen, die essentieel zijn voor een zorgvuldig verloop van het proces rondom de varianten. Hierdoor zullen de communicatie en participatie over de varianten naar verwachting in november plaatsvinden (later dan aanvankelijk gecommuniceerd). Voor deze eerste bijeenkomst neemt de gemeente het initiatief.
De volgende stappen zijn ondernomen om inwoners te informeren:
A. Op 15 mei jl. zijn brieven bezorgd bij bewoners van de Burggraaf waarin zij door de ontwikkelaar en de gemeente zijn geïnformeerd inzake de ontwikkeling, de aanstaande besluitvorming en het vervolgproces.
B. Op 19 mei jl. heeft een gesprek plaatsgevonden met een zeer betrokken bewoner van de Burggraaf, waarbij Wethouder Hitipeuw, Wethouder van Montfoort, de projectleider, de projectmanager, de communicatieadviseur en de ontwikkelaar toelichting hebben gegeven op het project en het (participatie)proces en vragen hebben beantwoord.
C. Op 26 mei jl. heeft op verzoek van twee bewoners van de Burggraaf een gesprek plaatsgevonden met de gemeente, waarbij Wethouder van Montfoort, de projectleider en een verkeersadviseur toelichting hebben gegeven op het project en het proces en vragen hebben beantwoord.
D. Op 5 juni jl. heeft de gemeenteraad de opdracht gegeven om de ontsluitingsroute voor gemotoriseerd verkeer via het bedrijventerrein te realiseren en dus niet via de Burggraaf. Met de besluitvormingsstukken is ook een persbericht gepubliceerd.
E. Op 5 augustus jl. heeft de gemeente op de gemeentelijke website een pagina gelanceerd over het project. Hierop is ook een nieuwsbericht geplaatst inzake de naamsverandering en een aankondiging van de inloopbijeenkomst. Doordat de gesprekken met belanghebbenden nog gaande zijn, zal deze op zijn vroegst in november plaatsvinden.
F. Op 19 augustus jl. heeft het college middels een brief gereageerd op de brief d.d. 15 juli ’25 van de bewoners van de Burggraaf.
G. Recent is er een update op de website geplaatst waarin is gemeld dat de gesprekken m.b.t. de ontsluiting met belanghebbenden nog gaande zijn, waardoor de varianten nog niet naar buiten kunnen worden gebracht en de participatie van de uiteindelijke varianten niet eerder dan november zal plaatsvinden.
Vraag 2
Hoe vindt de participatie op dit moment plaats?
Antwoord van het college
Participatie en communicatie vindt plaats vanuit zowel de gemeente als de ontwikkelaars.
De gemeente organiseert binnenkort een inloopbijeenkomst over de ontsluiting van een project. Tijdens deze participatiebijeenkomst worden verschillende ontsluitingsvarianten gepresenteerd en kunnen inwoners en belangstellenden hun mening en suggesties geven. Deze input wordt meegenomen in de verdere planvorming, waarna terugkoppeling volgt over hoe de inbreng is verwerkt. Ook is er ruimte voor vragen over andere project gerelateerde onderwerpen, zoals de doelgroepen, planning etc.
Hoewel de inloopbijeenkomst voor september gepland was, is deze uitgesteld vanwege nog lopende gesprekken met belanghebbenden over mogelijke ontsluitingsvarianten. Pas als deze duidelijk zijn, kan de bijeenkomst plaatsvinden. De verwachting is dat dit in november zal gebeuren. Door het lopende onderzoek hebben projectontwikkelaars nog niet actief kunnen communiceren en participeren.
Vraag 3
Is er al op enige manier contact opgenomen met de bewoners over deze brief of heeft u daar controle op als deze acties bij anderen ligt, en kunt u de raad hierover informeren?
Antwoord van het college
Op 19 augustus jl. is namens het college per brief gereageerd.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Vijfheerenlanden (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.