locatie consultatiebureau Kortenhoef

Vraag 1

Is de huisvesting van het consultatiebureau in Kortenhoef inmiddels weer op de agenda gezet?

Antwoord van het college

Zo niet, om welke reden(en)? Indien het wél op de agenda staat, wat is de laatste stand van zaken?

Vraag 2

U schrijft dat het college tijd nodig heeft om een goede afweging te maken. Hoeveel tijd verwacht het college nodig te hebben en om welke afwegingen gaat het?

Antwoord van het college

Antwoord vraag 1 en 2:

Op dit moment wordt vanuit het Sociaal Domein gewerkt aan een integraal beleidskader. Gelet op de huidige (financiële) situatie van de gemeente zal de afweging gemaakt moeten worden of het realiseren van een volwaardig consultatiebureau voor ouders reëel is omdat het gaat om een gering aantal ouders dat niet in staat is het consultatiebureau in Loosdrecht of Nederhorst den Berg te bezoeken.

Er wonen op dit moment 2507 kinderen in Wijdemeren tussen de 0-12 jaar. Van dit aantal komen 869 kinderen uit Kortenhoef, Ankeveen en ’s-Graveland.

U schrijft dat de consultatiebureaus in Nederhorst den Berg en Loosdrecht signalen van ouders krijgen dat vervoer een obstakel is om te komen of dat het daardoor lastiger is om afspraken te plannen.

Bij de consultatiebureaus is een aantal meldingen van naar schatting 25 binnen gekomen van ouders die geen auto in bezit hebben en die het wellicht moeilijk vinden om naar de locatie in Loosdrecht en Nederhorst den Berg te komen. Soms worden daardoor ook afspraken afgezegd. Dit betreft vooral ouders met een kind in het eerste levensjaar.

Vraag 3

Is het college het met onze aanname eens dat vooral ouders met minder financiële middelen hiervan de dupe zijn?

Antwoord van het college

Vraag 4

Vooral ouders met een kind in het eerste levensjaar zeggen vanwege gebrek aan vervoer afspraken af. Is het college het met ons eens dat goede zorg, tijdige vaccinaties, monitoring en advies voor alle ouders en kinderen laagdrempelig en toegankelijk zouden moeten zijn?

Antwoord van het college

En dat dit vooral tijdens het eerste, kwetsbare levensjaar van groot belang is?

Antwoord op vraag 3, 4 en 5:

Het college is van mening dat alle ouders in Wijdemeren de mogelijkheid moeten hebben om een afspraak met het consultatiebureau te maken, zonder dat gebrek aan eigen vervoer een aanleiding kan zijn om de afspraak af te zeggen. Indien er voor ouders binnen het eigen netwerk geen mogelijkheden zijn om het consultatiebureau te bezoeken, kunnen zij gebruik maken van de vervoersdienst “Automaatje” gerund door lokale vrijwilligers waarvoor gebruikers een vergoeding van 35 eurocent per kilometer betalen. Indien ouders aangeven dat dit voor hen niet haalbaar is, gaan we met ouders en het consultatiebureau het gesprek aan om een passende oplossing te zoeken.

U schrijft dat het op dit moment de wens is vanuit het consultatiebureau om ten minste één ruimte in Kortenhoef te hebben waar ouders ontvangen kunnen worden door de verpleegkundigen en waar de vaccinaties gegeven kunnen worden. Dit hoeft geen volledig ingericht consultatiebureau te zijn, maar wel een toegankelijke ruimte voor ouders met kinderwagens. U schrijft dat het college de wens van het consultatiebureau kent, maar met huidige locaties aan de wettelijke verplichting voldoet. De aanwezigheid van een consultatiebureau in iedere kern van Wijdemeren is geen wettelijke verplichting.

Vraag 5

Wil het college zich, ondanks dat het geen wettelijke verplichting is, tot het uiterste inspannen om in 2024 1 toegankelijke ruimte voor ouders met kinderwagens in Kortenhoef te realiseren?

Antwoord van het college

Uit informatie van het consultatiebureau blijkt dat ook een “toegankelijke” ruimte aan diverse inrichtings- en veiligheidseisen moet voldoen. Daarbij komen nog de maandelijkse vaste lasten aan huur en energie. Het realiseren van een toegankelijke ruimte is gelet op de huidige (financiële) situatie van de gemeente voor ouders op dit moment niet reëel. Wij geven de voorkeur aan maatwerkoplossingen voor ouders die niet in staat zijn het vervoer zelf te regelen. (zie antwoord bij vraag 3 tot en met 5.)

Vraag 6

Kunt u gedetailleerd specificeren waar een locatie zoals gewenst aan moet voldoen? Denk aan oppervlakte, openingstijden, toegankelijkheid en overige faciliteiten.

Antwoord van het college

Voor de accommodatie eisen verwijst het college u naar de bijlage.

Vraag 7

Op welke manier zouden maatschappelijke organisaties, kerken, scholen- en kinderdagverblijven, ondernemers of inwoners in Kortenhoef kunnen helpen bij het vinden van een geschikte locatie?

Antwoord van het college

Kunnen zij potentiële locaties aandragen en zo ja, bij wie?

Vraag 8

Is het college bereid bekendheid te geven aan de zoektocht naar een locatie, via de website en lokale kranten?

Antwoord van het college

Zo ja, wanneer?

Antwoord op vraag 8 en 9:

Op dit moment zien wij geen mogelijkheden voor een consultatiebureau te realiseren in Kortenhoef dat aan de eisen voldoet.

 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris, de burgemeester,

mr. E.T. Halman-van der Linden MBA

Bijlage: 1 Accommodatie eisen consultatiebureaus

Ch.B. Aptroot

 ACCOMMODATIE-EISEN CONSULTATIEBUREAUS Dit document noemt de eisen waaraan een locatie waar consultatiebureaus worden gehouden moet voldoen. Daarnaast zijn ook per ruimte binnen de accommodatie een aantal aanbevelingen opgenomen.

Eisen ten aanzien van andere te leveren producten zijn hier niet beschreven.

Algemene eisen -

-

-

De accommodatie is goed schoon te maken. Al het materiaal kan nat worden afgenomen en is goed bereikbaar met schoonmaakmaterialen.

Er zijn gladde vloeren; in de boxenkamer en de spreekkamers bij voorkeur marmoleum met een kurken ondervloer i.v.m. geluids- en warmte-isolatie.

De ruimtes zijn voorzien van geluidsisolatie. Dit in verband met de privacy van cliënten en het verrichten van gehoor screenings.

De accommodatie voldoet aan de veiligheidseisen voor calamiteiten (bijvoorbeeld brand). Er is/zijn (een) vluchtweg(en), welke duidelijk zijn gemarkeerd. Tevens is er brandblusmateriaal en een goed geoutilleerde EHBO-kist aanwezig.

De accommodatie voldoet aan de veiligheidsrichtlijnen voor kinderen zoals opgesteld door de Stichting Consument en Veiligheid.

De accommodatie voldoet aan de ARBO-eisen.

De accommodatie is toegankelijk voor mensen met een handicap.

Bij het gebruik van PC’s is bij het inrichten van de werkplekken rekening gehouden met beeldschermwerk.

Er is een goede verlichting, zowel voor het verrichten van onderzoek bij de kinderen als voor het beeldschermwerk.

Er zijn maatregelen getroffen om de veiligheid en het veiligheidsgevoel van klanten optimaal te laten zijn. Speciaal valt daarbij te denken buitenverlichting bij avondactiviteiten, gladheidbestrijding in de wintertijd, de entree (stoepjes en oprijbanen, etc.) en het voorkomen van ongewenst bezoek.

De temperatuur is bij voorkeur per ruimte apart te regelen. Tijdens een consultatiebureauzitting bedraagt de temperatuur ongeveer 22 graden, zonder dat daarbij grote schommelingen optreden.

Er zijn voldoende ventilatiemogelijkheden of er is een klimaatbeheersingssysteem met aanvoer van buitenlucht.

De accommodatie is aan de buitenzijde herkenbaar als consultatiebureau. Er is een duidelijke bewegwijzering naar de entree.

Er is in de accommodatie een gelegenheid waar borstvoeding kan worden gegeven.

Er is voldoende parkeerruimte waar ouders met kleine kinderen veilig in en uit de auto kunnen stappen.

De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Een accommodatie ten behoeve van het houden van een consultatiebureau omvat in ieder geval de volgende ruimtes:

Entree/hal Eisen De entree is tevens tochtsluis of is voorzien van een tochtsluis.

Bij de entree is bewegwijzering naar de wacht- en/of boxenkamer aangebracht.

Er is voldoende stallingruimte voor minimaal 8 kinderwagens.

Aanbevelingen:

De entree is eventueel voorzien van automatische deuren.

1

 Wachtruimte/boxenkamer Eisen:

Een vloeroppervlak van minimaal ongeveer 30 m² is nodig.

Er is een speelplek voor kinderen.

Er zijn 4 aankleedboxen. De aankleedboxen hebben een werkhoogte van 90 centimeter.

De afmetingen van een aankleedbox bedragen minimaal 60 centimeter diep en 75 centimeter breed.

De boxen zijn voorzien van een goed te reinigen aankleedkussen en een opbergmogelijkheid voor de kleren van het kind.

Er is een werkplek voor de consultatiebureau-assistente. Deze is zo ingericht dat zij op comfortabele en veilige wijze haar werk kan verrichten en dat zij goed overzicht heeft over de boxenkamer.

De weeg- en meetapparatuur zijn in de nabijheid van de werkplek van de cb-assistente opgesteld.

Deze apparatuur bestaat uit: een (elektronische) weegschaal voor zuigelingen, een (elektronische) weegschaal voor peuters, een meetplank of -bak voor zuigelingen en een microtoise (geijkte afrolband voor het meten van de lichaamslengte van peuters).

Er is in of in de nabijheid van de ruimte warm en koud stromend water beschikbaar.

Er is een tafel met stoelen waaraan de ouders kunnen wachten.

Sanitaire voorzieningen Eisen:

Er is een toilet dat zowel voor volwassenen als peuters geschikt is, of er is een volwassenen- en separaat een peutertoilet.

Er is een geschikt toilet beschikbaar als het reguliere toilet niet is toegerust voor minder validen.

Er is in of gelijk naast het toilet gelegenheid om de handen te wassen.

Aanbevelingen:

Een peutertoilet heeft bij voorkeur de toegangsdeur in de boxen-/wachtkamer.

Een toilet voor volwassenen is in principe via de hal of boxen-/wachtkamer bereikbaar.

Spreekkamer Arts en JGZ-verpleegkundige Eisen:

De benodigde oppervlakte bedraagt ongeveer 24 m².

Er is een afstand van 6 meter beschikbaar voor het doen van het visus-onderzoek Er is voldoende vrije ruimte (ongeveer 5 meter) voor het observeren van de motoriek van peuters. -

In de spreekkamer zijn de volgende voorzieningen:

* een werkplek voor de arts/verpleegkundige. Deze werkplek is voorzien van een onderzoek kussen van 100 bij 60 centimeter;

* * * * * *

een wastafel met warm en koud stromend water; een veilige opbergmogelijkheid voor het inentingsmateriaal; een koelkast voor de ent vloeistoffen; een opbergmogelijkheid voor voorlichtingsmateriaal en voor het werkmateriaal van de arts; twee stoelen voor de ouders; een speelplek voor de kinderen, met in ieder geval een tafeltje en een stoeltje.

Aanbevelingen:

2

 -

De koelkast is middels een vaste verbinding of moeilijk bereikbaar stopcontact op het lichtnet aangesloten. Dit ter voorkoming van onnodig uitschakelen van de koelkast, en dus vaccinverlies. Er is in de ruimte minimaal nog een stopcontact voor ander gebruik.

Teamruimte Op iedere locatie is een teamruimte aanwezig. De teamkamer/kantoorruimte met flexibele- en vaste werkplekken moet in ieder geval aan de volgende eisen voldoen (door de omvang van deze ruimte varieert het aantal werkplekken per locatie).

Eisen: * Plaats voor vaste/flexibele werkplekken (bureau, bureaustoel, pc opstelling, telefoon) * Voldoende ruimte voor minimaal 1 afsluitbare dossierkast. * Data aansluitingen per werkplek. * Het kantoormeubilair moet voldoen aan de ARBO-eisen. * Alles wordt uitgevoerd conform huisstijl Jeugd en Gezin. * Voldoende wandcontactdozen. Ook rekening houdend met het opladen van werktelefoon bij het bureau van de cb ass, JA en JV. * Minimaal 1 printer met scan mogelijkheden. * Klimaatbeheersing.

3