sluiting consultatiebureau

Vraag 1

Klopt het dat het consultatiebureau aan de Dodaarslaan in Kortenhoef niet aan de huidige veiligheidseisen voldoet?

Antwoord van het college

Welke veiligheidseisen zijn dit?

Ja, In het bouwkundige rapport is te lezen welke mankementen er nu aan het pand worden geconstateerd. Enkele aanpassingen zijn relatief eenvoudig te bewerkstelligen: onderhoud aan de cv-ketel dan wel het vervangen ervan onderhoud elektronica aanbrengen verlichting vluchtroutes Andere werkzaamheden zijn echter ingrijpender. Het aanbrengen van meer daglicht en ventilaties vragen aanpassingen in de buitenmuren van het pand. Ook het inrichten van een vluchtroute aan de achterzijde is ingewikkelder. -

-

De kaders voor een passende ruimte bestaan uit het volgende:

De ruimte moet uiteraard voldoen aan de Arbo-eisen en veiligheidsvoorschriften, zoals brandveiligheid, aanwezigheid van vluchtroutes en/of panieksluitingen, gezond leefklimaat (voldoende daglicht, goed geventileerde en verwarmde ruimtes);

Er moeten meerdere afsluitende ruimtes aanwezig zijn, zoals een permanent ingerichte boxkamer (waar baby’s worden omgekleed, gewogen, etc.). en een opslag ruimte van inentingen en materiaal van de jeugdartsen;

De ruimte moet in ieder geval 115m2 beslaan.

Vraag 2

Sinds wanneer is bij de gemeente bekend dat het gebouw niet aan de veiligheidseisen voldoet?

Antwoord van het college

Het consultatiebureau in Kortenhoef was altijd gehuisvest aan de Hoflaan. In 2008 moest door verkoop van het pand, het consultatiebureau in Kortenhoef verhuizen bezoekadres Radirig 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail [email protected] website www.wijdemeren.nI fax (035) 65 59 599 IBAN NL4I BNGH 0285 0982 33

 Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : compensatie kinderopvang i.v.m. corona Datum : 13 oktober 2020

naar een andere locatie. Toendertijd was de GGD zelf verantwoordelijk voor de huisvesting en is men terecht gekomen bij de Dodaarslaan 16. Met ingang van 2014 is echter de gemeente verantwoordelijk geworden voor de huisvesting van de consultatiebureaus. De huurcontracten voor de locaties in Kortenhoef en Nederhorst den Berg zijn op naam van de gemeente komen staan. Hierbij zijn bestaande afspraken overgenomen en is geen heroverweging van locaties geweest.

Het was al enige tijd duidelijk dat het pand aan de Dodaarslaan niet voldeed aan de behoefte voor gebruik. In contact met de team leider bleek in het verleden dat het daarbij vooral ging om de uitstraling van het pand, gebruiksgemak, en arbo technische mankementen, zoals gebrek aan ventilatie. In maart startte in volle omvang de Corona-crisis in Nederland, waarbij ook de medewerkers van het consultatiebureau hogere urgentie gingen ervaren bij zaken als ventilatie. Hierop is door Jeugd en Gezin een advies ingewonnen van een bouwtechnisch bureau. Hieruit blijkt dat naast de ventilatie, het pand ook niet voldoet aan de eisen met betrekking tot brandpreventie en daglicht.

Vraag 3

Wat is sinds het bekend worden van het niet voldoen aan de veiligheidseisen gedaan om een passende nieuwe locatie voor het consultatiebureau binnen Kortenhoef te vinden?

Antwoord van het college

Zijn daarbij ook de lokale ondernemers en organisaties betrokken?

Al sinds duidelijk werd dat het pand aan de Dodaarslaan te wensen overliet, is afgesproken dat zowel medewerkers van de gemeente als van het consultatiebureau zouden uitkijken naar alternatieve locaties. Feit is dat maar weinig bedrijfsruimtes vrij komen in de kern Kortenhoef, en dat er van vrijkomende locaties geen één geschikt is gebleken. Dit komt onder andere door de verschillende ruimtes die voor gebruik van het consultatiebureau nodig zijn, en de toegankelijkheidseisen (kinderwagens, maar ook evt. rolstoelgebruikers). In het verleden is ook nagedacht over de optie een mobiel consultatiebureau in te richten, bijvoorbeeld zoals ook voor de trombose dienst van de GGD wordt gedaan. De kosten hiervoor bleken echter erg hoog.

Er is nog geen gebruik gemaakt van het netwerk bij bijvoorbeeld ondernemers om te inventariseren of geschikte ruimte beschikbaar is. Het is mogelijk om in te zetten op het vinden van een alternatieve locatie in de kernen Kortenhoef/’s-Graveland.

Er zijn op dit moment een tweetal locaties door ons bij Jeugd en Gezin onder de aandacht gebracht. Jeugd en Gezin onderzoekt eerst of deze locaties passend zijn.

Op 12 oktober zijn locatiebezoeken geweest. Zodra een locatie passend is, zullen wij verdere stappen onder nemen om tot een huurcontract te komen.

Vraag 4

Is het college het met ons eens dat toegang tot zorg, dus ook het consultatiebureau, zo laagdrempelig mogelijk moet zijn?

Antwoord van het college

Dat voor ouders met kleine kinderen het bezoek aan het consultatiebureau nodeloos gecompliceerd wordt nu zij daarvoor naar Loosdrecht moeten?

Ja, we zijn het hier volledig mee eens. Echter voor nu willen we geen risico nemen en stellen we de veiligheid voor ouders, kinderen en de medewerkers van Jeugd en Gezin voorop aan het hebben van een lokale voorziening. Op korte termijn hopen we een passende locatie te hebben in Kortenhoef.

Vraag 5

Heeft de gemeente gekeken naar de mogelijkheden van een tussentijdse of tijdelijke oplossing in Kortenhoef?

Antwoord van het college

Is De Bunker wellicht een van de mogelijkheden?

Op ambtelijk niveau is uitgekeken naar mogelijke alternatieve locaties. Niet geschikt gebleken tot op heden zijn andere bedrijfsruimten in de omgeving (op 2~ verdieping bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail [email protected] website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59599 IBAN NL4I BNGH 0285 0982 33

 Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : compensatie kinderopvang i.v.m. corona Datum :13 oktober 2020

zonder lift, slecht bereikbaar of gebrek aan parkeerruimte). Ook de scholen in de kernen bieden geen uitkomst, omdat zij op dit moment geen leegstaande lokalen hebben. Veenstaete is geraadpleegd maar heeft niet voldoende ruimte tot zijn beschikking om het consultatiebureau te huisvesten. Ook heeft de gemeente in Kortenhoef of ‘s-Graveland geen panden in eigen bezit, dit als locatie voor het consultatiebureau kunnen dienen.

De Blinker is onderzocht, maar helaas niet als passend beoordeeld. Dit komt met name doordat er onvoldoende geschikte (afsluitbare) ruimtes zijn op deze locatie.

Vraag 6

Waarom zijn ouders op zo’n korte termijn pas geïnformeerd over de sluiting?

Antwoord van het college

Het college heeft 25 augustus besloten om akkoord te geven op het voorstel dat het consultatiebureau per 1 januari 2021 sluit. In eerste instantie wilden we de ouders 1 oktober hierover informeren. De praktijk liep anders, door de tweede Corona golf.

Medewerkers van Jeugd en Gezin voelden zich niet meer veilig op deze locatie. De gemeente heeft besloten geen risico te nemen en de sluitingsdatum naar voren te halen om zorg te dragen voor de veiligheid van ouders, kinderen en ongeruste medewerkers van Jeugd en Gezin. Tot de sluitingsdatum is er gewerkt volgens de Corona maatregelen. Het gevolg hiervan is dat de brief begin oktober wel is verstuurd, alleen de sluitingsdatum is vervroegd. Hierdoor zijn ouders op zeer korte termijn geïnformeerd.

Vraag 7

Wanneer denkt de gemeente in Kortenhoef wel een geschikte nieuwe locatie voor het consultatiebureau beschikbaar te hebben?

Antwoord van het college

Er zijn op dit moment een tweetal locaties door ons bij Jeugd en Gezin onder de aandacht gebracht. Jeugd en Gezin onderzoekt eerst of deze locaties passend zijn.

Op 12 oktober zijn locatiebezoeken geweest. Zodra een locatie passend is, zullen wij verdere stappen ondernemen om tot een huurcontract te komen.

Wij gaan ervan uit dat hiermee uw vragen beantwoord zijn.