cie 20 juni agendapunt 9. Uitbesteden taken WOZ en belastingen.pdf
Een raadslid stelde op 29 juni 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Woudenberg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording vragen SGP-fractie over agendapunt 9 uitbesteden taken WOZ en belastingen Raadscommissievergadering van: 20-06-2023
Om een vlotte verwerking van alle vragen van alle fracties mogelijk te maken, hebben wij bij het invullen van dit format de volgende verzoeken: Wilt u a.u.b. gebruik maken van dít format en dit format NIET aanpassen door bijv. kolommen toe te voegen Levert u de vragen a.u.b. zo beknopt mogelijk aan | in lettertype Verdana 9 | a.u.b. één vraag per rij Gebruikt u a.u.b. voor ieder agendapunt een afzonderlijk formulier, zodat wij de vragen & antwoorden later bij het desbetreffende agendapunt kunnen opslaan Vraag
Antwoord
Is er geen sprake van een aanbestedingsplicht bij het uitbesteden van deze taak?
De samenwerking met GBLT valt onder de definitie van Horizontale Samenwerking. De samenwerking met GBLT heeft als doel het gezamenlijk vervullen van een openbare taak en wordt uitsluitend beheerst door overwegingen en eisen die verband houden met het nastreven van doelstellingen van algemeen belang. Hierdoor hoeft deze taak bij het uitbesteden niet te worden aanbesteed.
De offerte die GBLT heeft uitgebracht is erop gebaseerd dat alle drie de gemeenten gezamenlijk overgaan. Indien Renswoude en/of Veenendaal niet zou overgaan, zal Woudenberg zich opnieuw op de situatie beraden. Zo zullen we in gesprek gaan met de andere gemeente(n) waarom hun ra(a)d(en) anders hebben besloten. Daarnaast zullen we met GBLT in gesprek gaan om te kijken wat er eventueel mogelijk is. Mocht dit het geval zijn, komen wij hier uiteraard bij u op terug.
In het raadsvoorstel staat: Indien alle WRV-gemeenten het voorgenomen besluit nemen om toe te treden tot de Gemeenschappelijke regeling GBLT per 1 januari 2025 en de benodigde middelen beschikbaar stellen om de incidentele kosten die gepaard gaan met de overdracht van de taken naar GBLT te financieren, wordt de toetredingsprocedure in gang gezet.
Wat gebeurt er als 1 van de WRV gemeenten niet het voorliggende besluit neemt?
In het RV staat: ‘Samen met GBLT zal ervoor gezorgd worden dat de komende anderhalf jaar ‘de winkel openblijft’, de dienstverlening richting de belastingplichten zo goed mogelijk geborgd blijft en de overdracht van taken zo soepel mogelijk plaatsvindt’ a.
Op welke manier zal de tussenliggende periode worden overbrugd?
Overigens is inmiddels bekend dat de Veenendaalse stukken met betrekking tot het uitbesteden van de taken naar GBLT in de raad als een hamerstuk worden behandeld.
Verder zijn er op dit moment geen indicaties dat de raad van Renswoude een ander besluit gaat nemen. a.
b.
In de periode tussen het voorgenomen besluit en de daadwerkelijke overgang per 1 januari 2025 zal, zowel aan de kant van Veenendaal als aan de kant van GBLT, extra ingehuurd worden om enerzijds het normale werk doorgang te laten vinden en anderzijds de voorbereidingen en implementatie uit te kunnen voeren. De kosten hiervan zijn meegenomen in het incidenteel aangevraagde budget.
In de tussenliggende periode merken inwoners er in principe niets van.
Veenendaal blijft tot 1 januari 2025 het aanspreekpunt voor alle vragen, mutaties, bezwaren, etc. Dit zal in communicatie-uitingen tot die tijd, ook worden
Vraag
b.
Antwoord
Wat zullen de burgers hier de tussenliggende periode van merken en hoe wordt dit met hen gecommuniceerd?
meegenomen. In het najaar van 2024 zal actief richting de inwoners gecommuniceerd worden wat er voor hen gaat veranderen.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Woudenberg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.