proces en termijnbewaking Voorstraat 31b (geredigeerd).pdf
Een raadslid stelde op 26 februari 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Woudenberg (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Hoe bewaakt het college in algemene zin voor reguliere omgevingsvergunningen? → Voor de de wettelijke beslistermijnen die gelden behandeling van aanvragen om omgevingsvergunning wordt gebruik de applicatie ‘Centric leefomgeving’ (Clo).
- Op welke wijze wordt in het proces geborgd dat opschorting, verdaging besluitvorming tijdig en duidelijk worden gecommuniceerd met de aanvrager? → en Uit de beoordeling van een aanvraag blijkt of een opschorting, verdaging of besluitvorming aan de orde is.
- Welke doorlooptijd acht het aanvraag waarbij aanvullende college in de praktijk informatie nodig is? → redelijk voor een reguliere In beginsel is de wettelijke termijn voor de beoordeling van een aanvraag om omgevingsvergunning , waarop de reguliere procedure van toepassing is , 8 weken.
- Wat was de oorspronkelijke beslistermijn huidige doorlooptijd zich daartoe? → voor deze aanvraag en hoe verhoudt de De oorspronkelijke beslistermijn voor deze aanvraag was 8 weken.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Hoe bewaakt het college in algemene zin voor reguliere omgevingsvergunningen?
Antwoord van het college
Voor de de wettelijke beslistermijnen die gelden behandeling van aanvragen om omgevingsvergunning wordt gebruik de applicatie ‘Centric leefomgeving’ (Clo). In deze applicatie zijn alle gemaakt te doorlopen stappen opgenomen die nodig zijn bij de beoordeling van een Hierin zit ook een signaalfunctie wanneer termijnen bijna aflopen. Op die aanvraag. wordt de behandelaar er op wijze geattendeerd dat het einde van een bepaalde nadert. termijn van
Vraag 2
Op welke wijze wordt in het proces geborgd dat opschorting, verdaging besluitvorming tijdig en duidelijk worden gecommuniceerd met de aanvrager?
Antwoord van het college
en Uit de beoordeling van een aanvraag blijkt of een opschorting, verdaging of besluitvorming aan de orde is. Als dit aan de orde is wordt dit door de behandelaar van de aanvraag direct gecommuniceerd met de aanvrager. Voor het verlengen van de beslistermijn kan ook de signaalfunctie voor het naderende einde van de beslistermijn aanleiding zijn. De communicatie hierover wordt gedaan aan de hand van een standaard mail of brief die uit Clo wordt gegenereerd.
Vraag 3
Welke doorlooptijd acht het aanvraag waarbij aanvullende college in de praktijk informatie nodig is?
Antwoord van het college
redelijk voor een reguliere In beginsel is de wettelijke termijn voor de beoordeling van een aanvraag om omgevingsvergunning , waarop de reguliere procedure van toepassing is , 8 weken. Deze termijn kan met 6 weken verlengd worden. Daarnaast kan het nodig zijn om aanvullende gegevens op te vragen. Er moet een redelijke termijn gegeven worden om de noodzakelijke aanvullingen aan te leveren. Het is afhankelijk van het type aanvulling dat gevraagd wordt wat een redelijke termijn is. Doorgaans is 4 weken voldoende , maar een kortere of langere termijn kan ook. Het is ook mogelijk dat de ingediende aanvullingen aanleiding zijn om meer aanvullende gegevens te vragen. Het is dus lastig om een harde doorlooptijd te noemen die wij redelijk achten. Maar uitgaande van de wettelijke termijn plus verlenging en één keer aanvullingen vragen met een indieningstermijn van 4 weken , zou een doorlooptijd van 18 weken het maximum moeten zijn. Maar dit is sterk afhankelijk van de aard van de aanvraag , de kwaliteit van de stukken en de snelheid waarmee eventuele aanvullingen kunnen worden ingediend.
Vraag 4
Wat was de oorspronkelijke beslistermijn huidige doorlooptijd zich daartoe?
Antwoord van het college
voor deze aanvraag en hoe verhoudt de De oorspronkelijke beslistermijn voor deze aanvraag was 8 weken. De reguliere voorbereidingsprocedure is van toepassing op de aanvraag. Er zijn aanvullingen gevraagd en de termijn is met 6 weken verlengd. De behandeltermijn die daarmee is ontstaan , is ruimschoots overschreden. Dit heeft met name te maken met de complexiteit van de situatie en verschillende belanghebbenden die bij de aanvraag betrokken zijn. Alle relevante aspecten zorgvuldig beoordelen en het afstemmen met belanghebbenden heeft veel tijd gekost. Ondanks dat vanuit handhaving is aangegeven dat het initiatief niet zonder omgevingsvergunning mocht starten , is de initiatiefnemer gestart met het initiatief zonder over de vereiste vergunning te beschikken. Dit is niet van invloed op de inhoudelijke afweging over de aanvraag , maar dit maakt wel dat het belang van de initiatiefnemer groter is bij de aanvraag. Daarnaast heeft ook de besluitvorming rondom het voornemen de aanvraag te weigeren extra tijd gekost. Van begin af aan hebben wij een positieve intentie gehad voor het verstrekken van een tijdeliike omgevingsvergunning. Gedurende de behandeling van de aanvraag hebben zich zaken voorgedaan die een belemmering konden vormen voor het verlenen van de omgevingsvergunning. Dit heeft onder andere geleid tot het voornemen de aanvraag te weigeren. Met de invoering van de Omgevingswet is op meer initiatieven de reguliere voorbereidingsprocedure van toepassing. Het idee daarachter was de vergunningverlening te versnellen. Onderdeel van dat idee was ook dat middels vooroverleg een complete aanvraag wordt voorbereid , zodat bij indiening van de aanvraag eigenlijk al duidelijk is dat een initiatief vergunbaar is. In dit geval is de aanvraag vlak voor de start van het initiatief ingediend. Dat betekent dat het proces om te komen tot een vergunbare aanvraag heeft plaatsgevonden tijdens de behandeling van de aanvraag en niet vooraf. Dat heeft er ook toe geleid dat het proces langer heeft geduurd dan wenselijk is en dat heeft veel ambtelijke uren gekost. Dit had voorkomen kunnen worden door de aanvraag vooraf goed voor te bereiden met een vooroverleg. W el k e p r o c ed u r e le b et e ke n i s h e e f t b in n en d e re gul iere p r o c e d ur e ? 5. h et ui t g eb r a c ht e v oo r ne me n t ot w e i g e r i n g Me t d e a a n v r a a g o m o m g e v i n g s v e r g u n n i n g hee ft d e i ni t ia ti e fn e me r g e v r a a g d o m e e n o m g e v i n g s v e r g u n n i n g . O p b a s i s v a n d e i n g e d i e n d e a a n v r a a g h e b b e n wi j g e c o n s t a t e e r d d a t er s p r a k e w a s v a n e e n e v i d e n t e p r i v a a t r e c h t e l i j k e b e l e m m e r i n g . Al s er s p r a k e i s v a n e e n e v i d e n t e p r i v a a t r e c h t e l i j k e b e l e m m e r i n g i s d a t e e n r e d e n o m n ie t m e e t e w e r k e n a a n e e n v e r z o e k o m af t e w i j k e n v a n h e t o m g e v i n g s p l a n . D o o r d ie b e l e m m e r i n g z o u n a m e l i j k g e e n g e b r u i k g e m a a k t k u n n e n w o r d e n v a n de omg evin gsv erg unn ing . Me t de a a n v r aa g is n i e t ee n w ei ge r in g. opnie uw aanvullende i nf or ma t ie ge vraa gd om D a a r o m m o e s t e n wij o p g r o n d v a n a rt i k e l 4 : 7 en 4 : 8 v a n d e A l g e m e n e w e t b e s t u u r s r e c h t de i n i t i a t i e f n e m e r i n d e g e l e g e n h e i d s t e l l e n o m e e n z i e n s w i j z e n a a r v o r e n t e b r e n g e n o v e r h e t v o o r n e m e n d e a a n v r a a g t e w e i g e r e n . In p r i n c i p e m a g d e b e h a n d e l a a r o p b a s i s v a n d e m a n d a a t r e g e l i n g ze l f e e n v o o r n e m e n t o t w e i g e r e n s t u r e n . E c h t e r is e r g e l e t o p d e a a r d v a n h e t d o s s i e r v o o r g e k o z e n h e t c o l l e g e h i e r e en beslu it ove r te l a t e n n e m e n . 6. W a a r o m is n a h e t u i t b r e n g e n v a n d i t v o o r n e m e n b ij d e a a n v r a g e r o p g e v r a a g d ? O m d a t u it d e b e o o r d e l i n g v a n d e a a n v r a a g b l e e k d a t d e o m g e v i n g s v e r g u n n i n g w a a r s c h i j n l i j k n i e t v e r l e e n d k o n w o r d e n , zi jn a a n v a n k e l i j k n i e t a ll e s t u k k e n o p g e v r a a g d d i e n o d i g z ij n o m t e k o m e n to t e e n o m g e v i n g s v e r g u n n i n g . D a a r m e e z o u d e i n i t i a t i e f n e m e r o n n o d i g b e l a s t w o r d e n en o n n o d i g k o s t e n m o e t e n m a k e n . U i t d e z i e n s w i j z e n is e c h t e r g e b l e k e n d a t e r g e e n s p r a k e m e e r w a s v a n e e n e v i d e n t e p r i v a a t r e c h t e l i j k e b e l e m m e r i n g . Di t s t o n d d a a r o m n i et m e e r i n d e w e g a a n h e t v er l en en van een o m g e v i n g s v e r g u n n i n g . O m d a t v e r v o lg e n s t o e g e w e r k t ko n w o r d e n n a a r e e n o m g e v i n g s v e r g u n n i n g z ij n w e e r a a n v u l l i n g e n e n a a n p a s s i n g e n g e v r a a g d . 7. W a t is o p d i t m o m e n t d e f o r m e l e p r o c e s s t a t u s v a n d e a a n v r a a g ? H e t c o l l e g e h e e f t e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n o p d e a a n v r a a g . E r is b e s l o t e n d e o m g e v i n g s v e r g u n n i n g v oo r ee n b e p a a l d e te rmi jn te v e r s tr e k k e n o n de r d e do or d e is o n d e r t e k e n d ov er ee nk om st a nt e ri e ur e vo orwa arde dat een r d t m o m e n t e e l v o o r be r e i d e o v e r e e n k o m s t w o in iti at ief nem er. He t co n c e p t van d ez n s t e m m i n g i s o ve r d e m e r . A l s e r o v e r e e e n w o r d t v o o r g e l e g d a a n de i n i t i a t i e f n e A l s h e t col leg e w o r d e n v o o r g e l e g d . i n h o u d za l di e te r g o e d k e u r i n g a a n h e t c o l l e g e a n g e b o d e n a an d e t e r o n d e r t e k e n i n g a i n s te m t m e t h e t c o n ce p t da n w or d t d ez e u n n i n g v e r z onden n d e o m g e v i n g s v e r g i n i t i a t i e f n e m e r . Z o d r a d ie g e t e k e n d h e e f t k a w o r d e n aa n d e i nit ia tie fn eme r. 8. W a n n e e r v e r w a c h t h e t c oll ege e en d e f i n i t i e f b e s l u i t te n e m e n ? H e t d e f i n i t i e v e b e s l u i t o v e r d e a a n v r a a g is o p 1 6 d e c e m b e r 2 0 2 5 g e n o m e n . E r z a l n o g e e n b e s l u i t v o l g e n o v e r d e a n t e r i e u r e o v e r e e n k o m s t . W a n n e e r d a t z al zi jn h a n g t m e d e a f v a n h o e s n e / e r o v e r e e n s t e m m i n g is o v e r d e i n h o u d e n h o e s n e ! d e g e v r a a g d e a a n v u l l en d e s t u k k e n d o or d e in it i at ie fn e me r i n g e d i en d w o r d e n . Wij vertrouwen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Woudenberg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.