vragen PvdAGL agendapunt 10.pdf
Een raadslid stelde op 22 december 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Woudenberg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording vragen PvdA-GroenLinks-fractie over agendapunt 10 Raadscommissievergadering van: . 06- .12 - 2022 Om een vlotte verwerking van alle vragen van alle fracties mogelijk te maken, hebben wij bij het invullen van dit format de volgende verzoeken: Wilt u a.u.b. gebruik maken van dít format en dit format NIET aanpassen door bijv. kolommen toe te voegen Levert u de vragen a.u.b. zo beknopt mogelijk aan | in lettertype Verdana 9 | a.u.b. één vraag per rij Gebruikt u a.u.b. voor ieder agendapunt een afzonderlijk formulier, zodat wij de vragen & antwoorden later bij het desbetreffende agendapunt kunnen opslaan Vraag
Antwoord
‘Waar een onrechtmatige verlenging van een contract heel goed verdedigbaar kan zijn’: graag een nadere toelichting van dit voorbeeld.
Bij het inhuren van externen dient rekening gehouden te worden met de aanbestedingsregels. Hebben de kosten van een belangrijke externe over de afgelopen 4 jaar de Europese aanbestedingsgrens van € 215.000 overschreden dan dient er een nieuwe aanbesteding plaats te vinden en is verlenging van het contract vaak onrechtmatig. Regelmatig worden bij gemeenten belangrijke externen langer ingehuurd en wordt de onrechtmatigheid geaccepteerd aangezien betreffende externen een essentiële bijdrage leveren aan bijvoorbeeld een bepaald project welke jaren duurt. Dit speelt ook in Woudenberg.
In hoeverre is bij dit onderwerp gebruik gemaakt van de handreiking rechtmatigheidsverantwoording van VNG-IPO en advies ingewonnen bij andere gemeenten en de accountant?
Bij het opstellen van de documenten is mede gebruik gemaakt van documenten van andere gemeenten en de accountant. Er is geen gebruik gemaakt van de handreiking van de VNG-IPO. Alle documenten zijn afgestemd met de accountant.
Het vakteam financiën neemt werkzaamheden over van de accountant. Om welke werkzaamheden gaat dit concreet en welke maatregelen worden daarvoor in 2023 getroffen?
Omdat vanaf 2023 de rechtsmatigheidsverantwoording bij het college ligt zullen de interne controles en de bevindingen hiervan op tijd en structureel gerapporteerd moeten worden aan het college. Een deel van deze werkzaamheden werd al door de organisatie gedaan, echter vanaf 2023 zullen deze werkzaamheden stapsgewijs naar een hoger niveau moeten worden gebracht. U moet hierbij denken aan rapportages over de bevindingen, welke steekproeven worden gedaan en welke maatregelen er worden genomen om verbeteringen aan te brengen waar nodig.
Vraag
Antwoord
Bekijk de brief: Beantwoording vragen PvdAGL agendapunt 10.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Woudenberg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.