evenement 2 juni 2024
Een raadslid stelde op 24 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Aalten.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Raadsmededeling openbaar Nummer Datum B&W datum Beh. Ambtenaar Portefeuillehouder Onderwerp
: : : : : :
114-2024 4 juli 2024 Eddy Geurkink mr. A.B. Stapelkamp Beantwoording vragen CU fractie inzake evenement 2 juni 2024
Aanleiding:
Door de fractie van de ChristenUnie zijn op 17 juni 2024 schriftelijke vragen gesteld over een evenement dat op 2 juni 2024 heeft plaatsgevonden. “Op zondag 2 juni vond een evenement plaats in het buitengebied van Aalten, georganiseerd door Fietsgroep ’t Muurtje en Merida NL Gravel series. Het ging om een gravel wielerwedstrijd.
Die dag was een aantal wegen in buurtschap Dale en Barlo helemaal of gedeeltelijk afgesloten, waardoor deze buurtbewoners gedurende het evenement niet van huis konden of thuis konden komen. Buurtbewoners die hiermee te maken kregen zijn per brief hierover geïnformeerd. De vragen die wij hebben zijn:
- Hoeveel woningen/huishoudens waren niet bereikbaar als gevolg van dit evenement?
- Zijn hierover klachten gedeeld met de organisatie en/of gemeente en zo ja, hoeveel waren dit er?
- Hoe is – naast de informatiebrief – hierover verder gecommuniceerd, of hoe hadden buurtbewoners dit nog meer kunnen weten?”
Inhoud mededeling.
In het algemeen:
Op 30 januari 2024 is er een aanvraag voor een evenementenvergunning ingediend door Fietsgroep ’t Muurtje, voor het organiseren van de Merida NL Gravel series op 2 juni 2024. Voor dit evenement is op 16 april 2024 een evenementenvergunning verleend nadat de verschillende adviseurs, waaronder de politie, de VNOG en de verkeerskundige van de gemeente Aalten positief hebben geadviseerd.
Het klopt dat daarbij diverse wegen in Barlo en Dale tijdelijk gedeeltelijk of volledig waren afgesloten.
Bij de editie van 2023 is tijdens het vergunningstraject richting de organisator benadrukt dat het belangrijk is om bewoners van de af te sluiten wegen tijdig te informeren. Dit heeft de organisator vorig jaar gedaan en ook dit jaar zijn alle bewoners op de hoogte gebracht van de verkeersmaatregelen. In totaal zijn er door de organisator van het evenement 220 brieven rondgestuurd aan bewoners van Barlo en Dale.
Beantwoording van uw vragen:
Hoeveel woningen/huishoudens waren niet bereikbaar als gevolg van dit evenement?
In de aanvraag is verzocht om een aantal wegen die dag geheel af te sluiten in verband met het evenement. Ook is in de aanvraag aangegeven dat er op diverse locaties van het parcours verkeersregelaars aanwezig zijn. Hiervoor is een verkeersbesluit genomen en is er een aanstellingsbesluit afgegeven voor de verkeersregelaars. In de bijlage bij deze raadsmededeling is het verkeersbesluit toegevoegd. Door de aanwezigheid van de verkeersregelaars waren er tijdens het evenement wel mogelijkheden om op bepaalde plekken het parcours te passeren indien de situatie dat toeliet. Bij de organisatie zijn voorafgaand aan het evenement door een aantal aanwonenden vragen gesteld over de bereikbaarheid en deze zijn in goed overleg beantwoord. Een aantal dagen voor het evenement werd de organisatie geconfronteerd met een melding van het GUV dat er een crematieplechtigheid plaatsvond die zondag. Door middel van overleg tussen organisatie, GUV en de Pagina 1 van 2
gemeente Aalten is er een oplossing bedacht tot ieders tevredenheid. Tijdens het evenement zelf zijn er geen meldingen over de bereikbaarheid van aanwonenden binnen gekomen bij de organisatie;
Zijn hierover klachten gedeeld met de organisatie en/of gemeente en zo ja, hoeveel waren dit er?
Nee, de gemeente heeft geen klachten ontvangen. Ook zijn er geen klachten ingediend bij het bestuur van fietsclub ’t Muurtje.
Hoe is – naast de informatiebrief – hierover verder gecommuniceerd, of hoe hadden buurtbewoners dit nog meer kunnen weten?
Evenementenvergunningen en verkeersbesluiten worden altijd gepubliceerd in Aalten Actueel. Deze evenementenvergunning is gepubliceerd in de Aalten Vooruit van week 17. De verkeersmaatregelen zijn ook in week 17 gepubliceerd; in week 20 is een rectificatie van dit besluit gepubliceerd. Daarnaast is er door de organisatie via social media veel over dit evenement bekend gemaakt. Naast de gemeentelijke publicaties en social media worden evenementen in de gemeente ook via www.overheid.nl (berichten uit de buurt) bekend gemaakt.
De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd:
- De verleende evenementenvergunning;
- De verkeersmaatregelen.
Pagina 2 van 2
Zaaknummer:
Verkeersbesluit:
Z/24/ 147643 T2024-033
TIJDELIJK VERKEERSBESLUIT BUITENGEBIED GEMEENTE AALTEN Aanleiding:
Fietsgroep 't Muurtje heeft een evenementvergunning aangevraagd voor het houden van een evenement binnen de gemeente Aalten.
Voor dit evenement is het noodzakelijk om de onderstaande verkeersmaatregel te treffen met als doelstelling:
• het verzekeren van de veiligheid op de weg
• het beschermen van de weggebruikers
• het in stand houden van de weg en het waarborgen van de bruikbaarheid daarvan
• het zoveel mogelijk waarborgen van de vrijheid van het verkeer
• het voorkomen of beperken van door het verkeer veroorzaakte overlast, hinder of schade en
• het voorkomen of beperken van door het verkeer veroorzaakte aantasting van het karakter of van de functie van objecten of gebieden.
Maatregel:
Op basis van de ingediende aanvraag is het noodzakelijk om verkeersmaatregelen te treffen t.b.v. het evenement. Dit wordt noodzakelijk geacht om het betreffende evenement bereikbaar te houden bij eventuele calamiteiten, de verkeershinder tot het minimum te beperken en de veiligheid van het verkeer en bezoekers te waarborgen.
Juridisch kader:
Wettelijke grondslag Dit besluit is genomen conform:
• artikel 2, lid 1, onder a, b, c en d Wegenverkeerswet 1994;
• artikel 15, Wegenverkeerswet 1994;
• artikel 12 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer;
• artikel 34 onder a van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer;
• artikel 3.4 van de Algemene Wet Bestuursrecht;
• mandaatregeling 2020 Aalten;
Op grond van het bepaalde in artikel 34 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer kan het bevoegd gezag onder bepaalde omstandigheden tijdelijke verkeerstekens plaatsen of tijdelijke maatregelen uitvoeren. Indien de tijdelijke plaatsing of de tijdelijke maatregel van kortere duur is dan vier maanden, behoeft geen verkeersbesluit te worden genomen. Onder de gegeven omstandigheden wordt dit thans wel nodig geacht.
Het besluit:
Burgemeester en wethouders besluiten om het volgende tijdelijke verkeersbesluit te nemen:
I.
II.
III.
het tijdelijk afsluiten van de Lichtenvoordsestraatweg ter hoogte van de Ringweg op 2 Juni 2024 van 10.00 tot 16.30 uur, door het plaatsen van schrikhekken met het verkeersbord C1 volgens bijlage I van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990; het tijdelijk afsluiten van de Bokkelderweg ter hoogte van de Ringweg op 2 Juni 2024 van 10.00 tot 16.30 uur, door het plaatsen van schrikhekken met het verkeersbord C1 volgens bijlage I van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990; het tijdelijk afsluiten van Bijnenweg ter hoogte van de Fietspad Hamelandroute op 2 Juni 2024 van 10.00 tot 16.30 uur, door het plaatsen van schrikhekken met het verkeersbord C1 volgens bijlage I van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990;
Zaaknummer:
Verkeersbesluit:
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
Z/24/ 147643 T2024-033…
Bekijk de brief: 10. Raadsmededeling 114-2024 Beantwoording vragen CU over evenement 2 juni 2024
Bron: raadsinformatie van de gemeente Aalten (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.