Raadsinformatiebrief Beantwoording schriftelijke vragen PvdA.pdf
Een raadslid stelde op 6 februari 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Alblasserdam (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Is het een normale procedure dat er 6 maanden verschil zit tussen het indienen van een initiatief naar de initiatieventafel en het vervolgens daadwerkelijk verwerken en… → Een verschil van 6 maanden tussen het indienen bij de initiatieventafel en het vervolgens daadwerkelijk verwerken en bespreken als agendapunt tijdens een presidium is niet de normale…
- Zo nee, wat is dan de reden dat we 6 maanden moeten wachten totdat dit initiatief daadwerkelijk pas op 10 oktober op de agenda is komen te staan? → Dit proces is niet goed verlopen.
- Wat is er in de tussenliggende periode (1 april tot 10 oktober 2023) met dit initiatief gebeurt? → Te denken valt overlegmomenten, toezeggingen, afspraken en verdere voortgangsafspraken.
- Bij het aanleveren van stukken naar de initiatieventafel behoort normaliter een beoordeling of een checklist. → Het klopt dat er een checklist is.
- Indien dit inderdaad actueel is, is de vraag of dit beoordelingsformulier/checklist alsnog kan worden toegevoegd? → Het beoordelingsformulier van 1 april 2023 is als bijlage toegevoegd bij deze raadsinformatiebrief.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Raadsinformatiebrief Onderwerp
: Beantwoording schriftelijke vragen PvdA
Aanleiding
: Behandeling initiatieventafel Rietgors
Datum
: 8 december 2023
Portefeuillehouder
: F. de Gier
Schrijver
: P.J. de Potter
Geachte leden van de gemeenteraad, Op 30 oktober 2023 heeft de fractie PvdA schriftelijke vragen gesteld aan ons college. De vragen worden hieronder - voorzien van een reactie van het college- weergegeven.
Vragen PvdA-fractie Op 10 oktober 2023 jongstleden stond als agendapunt 9 tijdens het presidium de initiatieventafel Rietgors op het programma. Bij het openen van het document zien we echter dat zowel de datum van binnenkomst als datum van behandeling 1 april 2023 bedraagt. De tussenliggende periode tussen indienen en bespreken tijdens het presidium bedraagt in deze meer dan 6 maanden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Is het een normale procedure dat er 6 maanden verschil zit tussen het indienen van een initiatief naar de initiatieventafel en het vervolgens daadwerkelijk verwerken en bespreken als agendapunt tijdens een presidium?
Antwoord van het college
Een verschil van 6 maanden tussen het indienen bij de initiatieventafel en het vervolgens daadwerkelijk verwerken en bespreken als agendapunt tijdens een presidium is niet de normale procedure. De normale procedure is nadat een initiatief is binnengekomen deze na toewijzing aan een casemanager dit initiatief wordt ingepland voor de initiatieventafel. Daar zit maximaal 2 weken tussen.
Vraag 2
Zo nee, wat is dan de reden dat we 6 maanden moeten wachten totdat dit initiatief daadwerkelijk pas op 10 oktober op de agenda is komen te staan?
Antwoord van het college
Dit proces is niet goed verlopen. Een periode van 6 maanden tussen het indienen bij de initiatieventafel en bespreken als agendapunt tijdens een presidium is niet de bedoeling, onze excuses hiervoor. De initiatieventafel is herzien en zal op een nieuwe manier geïmplementeerd worden, waarbij ook extra aandacht is voor een goede inrichting van het proces.
Vraag 3
Wat is er in de tussenliggende periode (1 april tot 10 oktober 2023) met dit initiatief gebeurt?
Antwoord van het college
Te denken valt overlegmomenten, toezeggingen, afspraken en verdere voortgangsafspraken. Kunt u dit beantwoorden?
In de periode vanaf 1 april zijn aanvullende onderzoeken door de initiatiefnemer uitgevoerd en zijn deze getoetst door de gemeente. Een voorstel voor een principe uitspraak met betrekking tot de realisatie van 20-24 drijvende woningen in de Rietgors aan het Cortgene is geagendeerd voor het college op 5 december 2023. U wordt geïnformeerd over dit besluit middels een raadsinformatiebrief.
Vraag 4
Bij het aanleveren van stukken naar de initiatieventafel behoort normaliter een beoordeling of een checklist. Indien ja, hoe komt het dan, dat deze lijst ontbreekt als aanvullend aanbod behorend bij dit agendapunt/initiatief?
Antwoord van het college
Het klopt dat er een checklist is. Deze is wel gebruikt tijdens het beoordelen van het initiatief echter om onbekende reden niet toegevoegd. Het proces met betrekking tot de initiatieventafel wordt op dit moment opnieuw procesmatig ingericht, waarbij, naar de toekomst toe, de volledige stukken worden toegestuurd.
Vraag 5
Indien dit inderdaad actueel is, is de vraag of dit beoordelingsformulier/checklist alsnog kan worden toegevoegd?
Antwoord van het college
Het beoordelingsformulier van 1 april 2023 is als bijlage toegevoegd bij deze raadsinformatiebrief. Sinds 1 april 2023 hebben aanvullende onderzoeken en toetsingen plaatsgevonden. Het beoordelingsformulier is dan ook niet langer actueel. Over de actuele stand van zaken zal u geïnformeerd worden middels een raadsinformatiebrief over het besluit van het college op de conceptaanvraag.
Bekijk de brief: Raadsinformatiebrief Beantwoording schriftelijke vragen PvdA.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Alblasserdam (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.