De positie en betrokkenheid dorpsraad Schermerhorn

Vraag 1

Herkent het college het beeld dat de Dorpsraad Schermerhorn in het artikel schetst, namelijk dat de dorpsraad geregeld niet of onvoldoende door de gemeente wordt geïnformeerd en betrokken?

Antwoord van het college

Antwoord Het college kan uw vraag niet eenduidig beantwoorden ten aanzien van het informeren en betrekken van de Dorpsraad Schermerhorn. Het college herkent dat vanuit de gemeentelijke organisatie door verschillende afdelingen aan de diverse projecten in Schermerhorn is en wordt gewerkt. Hiervoor wordt doorgaans participatie ingezet, denk hierbij aan groot onderhoud, herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte of verkeerskundige maatregelen die het hele dorp raken. In sommige gevallen was het betrekken van de Dorpsraad (participatie) niet verankerd, zoals bij vergunningsaanvragen van particuliere (bouw) initiatieven Wij herkennen dat de Dorpsraad Schermerhorn behoefte heeft aan tijdige informatie over ontwikkelingen die het dorp raken. Tegelijkertijd verschilt de wijze waarop inwoners, organisaties en dorpsraden bij initiatieven en projecten worden betrokken per situatie. Dit is niet altijd goed of tijdig gebeurd. Wij blijven aandacht houden voor een zorgvuldige afstemming en bezien per project hoe belanghebbenden hierover zo passend mogelijk kunnen worden geïnformeerd.

Vraag 2

Waarom hebben de inwoners van Schermerhorn volgens het artikel vier maanden moeten wachten op de notulen van de bijeenkomst over de dorpsagenda?

Antwoord van het college

Vindt het college deze termijn passend bij de ambitie om inwoners actief bij het gemeentelijk beleid te betrekken?

Antwoord Na het jaarlijkse dorpsgesprek in de verschillende dorpen, en dus ook in Schermerhorn, wordt een nieuwsbrief gemaakt en aan de inwoners gestuurd met de terugkoppeling van dit gesprek. Het college ziet de communicatie met de dorpsraden door de dorpsgesprekken, de nieuwsbrief aan het dorp en de regelmatig uitgebrachte algemene nieuwsbrief aan alle dorpen als essentieel onderdeel van de betrokkenheid en contacten met de dorpen. De terugkoppeling aan Schermerhorn is dit jaar niet binnen een kortere termijn gerealiseerd en dat betreuren wij.

2 van 4

Vraag 3

Klopt het dat de projectleider na deze bijeenkomst is vertrokken en dat de dorpsraad vervolgens drie maanden niets van een opvolger heeft vernomen?

Antwoord van het college

Zo ja, waarom is hierin niet eerder actie ondernomen?

Antwoord Met ingang van 1 juni is de nieuwe regisseur dorpsagenda's gestart.

Alle dorpsraden zijn hiervan de mail op de hoogte gesteld, waaronder ook de Dorpsraad Schermerhorn. De regisseur Dorpsagenda’s neemt contact op met de dorpsraad ter voorbereiding op het jaarlijkse dorpsgesprek. In Schermerhorn heeft dit dorpsgesprek al voor 1 juni plaatsgevonden.

Vraag 4

Welke concrete acties uit de Dorpsagenda’s zijn inmiddels uitgevoerd, welke staan gepland en welke zijn nog niet opgepakt?

Antwoord van het college

Kan de raad hiervan een overzicht ontvangen inclusief planning?

Antwoord De actuele stand van zaken van de uitvoering van de acties per dorp zijn opgenomen op de website: www.alkmaar.nl/dorpsagenda

Vraag 5

Wat is de formele status van een dorpsraad binnen de gemeente en welke rechten, verantwoordelijkheden en verwachtingen horen daarbij?

Antwoord van het college

Antwoord Een dorpsraad is niet een gekozen organisatie in het dorp en is ook geen formele vertegenwoordiging van alle inwoners. Het is een zelfstandige stem voor het dorp die door inwoners van de dorpen wordt georganiseerd. Het college waardeert de rol en onderschrijft de grote inzet van de dorpsraden in het landelijk gebied en Koedijk. Bij de dorpsagenda's zijn de dorpsraden een belangrijke gesprekspartner om dit voor te bereiden. We zijn in kaart aan het brengen hoe we de samenwerking kunnen versterken. De behoefte kan per dorp en dorpsraad verschillen.

Vraag 6

Klopt het dat de burgemeester hierover vorig jaar met de voorzitter heeft gesproken en heeft toegezegd hierop terug te komen?

Antwoord van het college

Zo ja, waarom is dat tot op heden niet gebeurd?

Antwoord Er is geen formeel gesprek met de burgemeester over dit onderwerp gevoerd. De wethouder Dorpen heeft meermaals contact gehad en ook een gesprek gevoerd met het bestuur van de Dorpsraad Schermerhorn. Dit gesprek stond in het teken van kennismaking en het uitwisselen van verwachtingen, hiermee wordt aan deze verwachting voldaan. Het college hecht waarde aan goed contact met bewonersorganisaties, zonder daarbij vooruit te lopen op vaste overlegstructuren of specifieke samenwerkingsafspraken. Per onderwerp en situatie wordt beoordeeld welke vorm van afstemming passend is.

Vraag 7

Waarom is een dergelijk gesprek pas nodig nu het voortbestaan van de dorpsraad daadwerkelijk op het spel staat?

Antwoord van het college

Antwoord Het college hecht grote waarde aan de inzet van dorpsraden en onderhoudt op verschillende manieren contact met de dorpen. De signalen uit Schermerhorn hebben aanleiding gegeven om ook op bestuurlijk niveau een verdiepend gesprek te voeren over de toekomst van de dorpsraad en de

3 van 4 samenwerking met de gemeente. Het college betreurt dat het beeld is ontstaan dat hiervoor pas actie is ondernomen nadat het voortbestaan van de dorpsraad ter discussie kwam te staan. Juist daarom worden de komende periode aanvullende gesprekken gevoerd om afspraken te maken over communicatie, betrokkenheid en de rol van de dorpsraad.

Vraag 8

Is de situatie in Schermerhorn volgens het college een incident, of zijn er signalen dat ook andere dorpsraden zich onvoldoende gehoord, geïnformeerd of serieus genomen voelen?

Antwoord van het college

Kan het college de raad hierover informeren?

Antwoord Het college is bekend met signalen vanuit de Dorpsraad Schermerhorn over de wijze waarop men de betrokkenheid bij een aantal ontwikkelingen heeft ervaren. Zowel met dorpsraden als met andere bewonersorganisaties is er met regelmaat contact over uiteenlopende onderwerpen. Wanneer daarbij aandachtspunten of zorgen worden geuit over de samenwerking, communicatie of betrokkenheid, worden deze met de betreffende partijen besproken. Het college hecht eraan dergelijke signalen serieus te nemen bij de verdere afstemming.

Vraag 9

Wanneer heeft het college voor het laatst de samenwerking met de dorpsraden geëvalueerd?

Antwoord van het college

Is het college bereid om, mede naar aanleiding van de situatie in Schermerhorn, de positie, rol en werkwijze van de dorpsraden integraal te evalueren?

Antwoord Ongeveer vier jaar geleden is de gemeente samen met de dorpen gestart met het opstellen van de dorpsagenda's. Deze dorpsagenda's zijn nu twee keer met de dorpen besproken. We zien dat met deze werkwijze inmiddels veel agendapunten (vaak snel realiseerbare maatregelen), inmiddels zijn afgerond. Per dorp maken we in overleg met de dorpsraden de komende periode de balans op. Op basis hiervan ontwikkelen we de dorpsagenda's in 2027 verder door als breder gespreksmoment voor het dorp en de gemeente. Het college ziet in deze ontwikkeling ook de mogelijkheid om de verbinding en de communicatie met de dorpsraden te versterken.

Vraag 10

Welke concrete inzet en ondersteuning kan het college bieden in het aangekondigde gesprek met de dorpsraad?

Antwoord van het college

Antwoord Kortgeleden heeft de wethouder Dorpen een gesprek gevoerd met de Dorpsraad Schermerhorn. In dit gesprek is ingegaan op de samenwerking tussen gemeente en Dorpsraad en op welke manier dit kan worden verbeterd. De wethouder heeft ook waardering en het belang van de Dorpsraad uitgesproken.

Vraag 11

Vindt het college het acceptabel dat een dorpsraad die bijna veertig jaar bestaat mogelijk verdwijnt met als belangrijke reden dat het bestuur onvoldoende meerwaarde en betrokkenheid vanuit de gemeente ervaart?

Antwoord van het college

Zo nee, wat gaat het college concreet anders doen?

Antwoord Het college ziet en erkent de grote meerwaarde en waardering voor de functie en positie van dorpsraden. Specifiek voor de Dorpsraad Schermerhorn willen we dat nogmaals benadrukken. Dit is echter niet de enige reden van de huidige ontwikkeling. In het gesprek van de wethouder Dorpen met de dorpsraad Schermerhorn is besproken dat men al langere tijd tracht in het dorp nieuwe leden en

4 van 4 daarmee nieuwe energie voor de dorpsraad te verkrijgen. Tot op dit moment heeft het niet tot enig resultaat geleid. Het uitblijven van nieuwe leden voor de dorpsraad heeft ook bijgedragen tot de huidige situatie. Dat neemt niet weg dat het college mogelijkheden ziet om de verbinding en de communicatie met de dorpsraden, zoals die van Schermerhorn, te versterken.