stadsdeelpanels
het lid Mulder (VVD) stelde op 12 maart 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording vragen stadsdeelcommissie Aan Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s) Behandeld door Onderwerp
De leden van de stadsdeelcommissie Zuid 5 juni 2023 Democratisering Rocco Piers Stedelijk Team Participatie Beantwoording schriftelijke vragen van het lid Mulder (VVD) over stadsdeelpanels
Geachte leden van de stadsdeelcommissie, Op 14 april 2023 heeft het Dagelijks Bestuur schriftelijke vragen ontvangen van het lid van de stadsdeelcommissie Mulder inzake stadsdeelpanels. Onderstaand treft u de beantwoording van deze vragen aan.
Vraag 1:
Een simpele rekensom leert ons dat wanneer het stadsdeel gebruik zal gaan maken van stadsdeelpanels, en de stadsdeelpanels twee keer per jaar om advies gevraagd zullen worden zoals wordt gesteld, dit het stadsdeel Zuid en dus de belastingbetaler in ieder geval 50.000 euro per jaar zal kosten. (250 deelnemers x 100 euro per sessie x 2 sessies per jaar). Indien alle stadsdelen besluiten te zullen deelnemen, betekent dit dat het project de gemeente Amsterdam 400.000 euro zal kosten. Hierin zijn alle andere kosten van dit project nog niet meegenomen. Hoe kijkt het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuid naar deze kosten van minimaal 50.000 euro voor het stadsdeel en 400.000 euro voor de gemeente Amsterdam?
Antwoord:
De mogelijkheid stadsdeelpanels in te zetten is conform het besluit van de gemeenteraad dd 7 juli 2021 toegevoegd aan het bestuurlijk stelsel van Amsterdam, met bijbehorende vacatiegelden voor deelnemers aan stadsdeelpanels. De vergoeding is bedoeld om de inzet van Amsterdammers die per panel een hele zaterdag of zondag bij elkaar komen te waarderen en deelnemers te ontzorgen, opdat iedereen die is ingeloot, mee kan doen aan de bijeenkomsten. Het dagelijks bestuur onderstreept met het college en conform de wens van de gemeenteraad, de waardering voor deelnemers in de vorm van vacatiegelden.
Verder wil het dagelijks bestuur opmerken dat het uiteraard aan de stadsdeelcommissie zelf is om te besluiten al dan niet een stadsdeelpanel in te stellen.
Vraag 2.
In een informatiesessie over stadsdeelpanels met de betrokken ambtenaren werd gesteld dat wanneer de uitgelote deelnemers van de panels onvoldoende kennis hebben van het onderwerp, zij hulp kunnen krijgen van een zogenoemde ‘buddy’. Hoeveel buddy’s zijn er beschikbaar en hoeveel uren verwacht men per stadsdeel aan de taken van buddy’s kwijt te zijn wanneer het
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuid
5 juni 2023 Pagina 2 van 4
stadsdeel besluit gebruik te gaan maken van de stadsdeelpanels en deze twee keer per jaar in te zetten? En wat zijn hier de kosten van voor het stadsdeel?
Antwoord Er zijn geen buddy’s standaard beschikbaar voor stadsdeelpanels. In het handboek ‘Uitvoeren stadsdeelpanels’ worden buddy’s ook niet genoemd. Ingelote deelnemers krijgen tijdens de bijeenkomst de informatie die ze nodig hebben over het onderwerp om het gesprek met elkaar te kunnen voeren, daar zijn geen buddy’s voor nodig. In de informatiesessie is mogelijk gesproken over hulp voor deelnemers die de Nederlandse taal niet machtig zijn. We zullen per stadsdeelpanel bekijken waar de behoefte ligt van deelnemers en wat haalbaar is. Er is geen extra budget beschikbaar voor buddy’s. Wanneer een deelnemer zelf de taal niet machtig is, kan hij of zij uiteraard ook zelf iemand meenemen naar de stadsdeelpanel bijeenkomsten om te kunnen vertalen.
Vraag 3.
Hoeveel ambtenaren (en hoeveel fte) van de gemeente Amsterdam zijn betrokken bij de ontwikkeling en begeleiding van het project omtrent de stadsdeelpanels? En wat zijn hier de kosten van?
Antwoord:
Beginnen met nieuwe vormen van participatieve democratie kost tijd, capaciteit, en geld. 250 Amsterdammers inloten en vragen om zich in te zetten voor het stadsdeel vergt eveneens inspanning. Op verzoek van stadsdeelcommissies en stadsdelen is gekeken naar hoe een goede ondersteuningsstructuur in te richten om stadsdeelcommissies te faciliteren en succesvolle stadsdeelpanels te organiseren. Er zijn ongeveer 4 ambtenaren deeltijd betrokken bij de ontwikkeling en begeleiding van stadsdeelpanels. Doorlopend is 1 adviseur vanuit het Stedelijk Team Participatie betrokken voor +/- 8 uur per week. Deze adviseur is centrale contactpersoon en is verantwoordelijk voor de stedelijke coördinatie Op het moment dat een stadsdeelcommissie besluit een stadsdeelpanel in te stellen zal een projectleider stadsdeelpanels worden ingesteld die het eerste aanspreekpunt is voor de stadsdeelcommissie, de ambtelijke organisatie en directies, en zal een adviseur onderzoek & statistiek betrokken zijn voor het uitvoeren van de loting en het beheer van het adressenbestand van de gelote deelnemers. De projectleider kan voor de praktische voorbereiding van een bijeenkomst van het stadsdeelpanel gebruik maken van ondersteuning. De ureninschatting voor de projectleider is ± 12 uur per week per stadsdeel of stadsgebied gedurende een heel kalenderjaar uitgaande van twee panels per jaar met pieken en dalen (inschatting kosten: 67.000 euro). De ureninschatting voor de ondersteuner is 144 uur per stadsdeel per jaar (inschatting kosten: 13.000 euro. De ureninschatting voor de adviseur onderzoek & statistiek is ± 2 uur per week per stadsdeel of stadsgebied gedurende een heel kalenderjaar met pieken en dalen (inschatting kosten: 10.000 euro).
Vraag 4.
Is er een extern bureau betrokken bij de ontwikkeling en begeleiding van het project omtrent stadsdeelpanels in Amsterdam? Zo ja, welk bureau?
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuid
5 juni 2023 Pagina 3 van 4
Antwoord:
Het bureau Tertium is betrokken bij de ontwikkeling en begeleiding van stadsdeelpanels. Zij zijn verantwoordelijk voor het verzorgen van een goedlopend democratisch proces in het stadsdeelpanel waar deelnemers bij betrokken willen zijn en blijven.
Vraag 5.
Indien er een extern bureau betrokken is bij het project omtrent stadsdeelpanels, hoe is de keuze voor dit bureau tot stand gekomen?
Antwoord:
Er is een regulier proces gevolg voor de uitbesteding van de opdracht aan een extern bureau. Er zijn drie participatiebureaus gevraagd om een offerte op te stellen op basis van een opdrachtbeschrijving. Een selectiecommissie heeft vervolgens de offertes beoordeeld. Tertium sprong eruit om hun ideeën voor creatieve werkvormen, ervaring met Amsterdammers en het Amsterdamse bestuurlijk stelsel en oog voor diversiteit. Tertium is gekozen om de eerste stadsdeelpanels te begeleiden. Hierna volgt een aanbesteding om nog te bepalen welk partij(en) de stadsdeelpanels in de toekomst gaan begeleiden.
Vraag 6:
Indien er een extern bureau betrokken is bij het project omtrent stadsdeelpanels, wat bedragen hier de kosten van voor Amsterdam? En voor Amsterdam Zuid? Graag ontvangen wij hiervan een specificatie.
Antwoord:
De inschatting voor de inzet van de participatiedeskundige van het externe bureau is ± 144 uur per jaar per stadsdeel of stadsgebied, ingeschat op ongeveer 40.000 euro per stadsdeel wanneer er 2 stadsdeelpanel bijeenkomsten plaatsvinden. Een aantal taken die Tertium uitvoert zijn (onder anderen): de kerngroep begeleiden bij het kiezen/formuleren van een geschikt onderwerp/vraag voor het stadsdeelpanel; opstellen van een interactief, toegankelijk, programma op voor elke bijeenkomst van het stadsdeelpanel; verzorgen van workshops en oefeningen voor tafelbegeleiders; het stadsdeelpanel begeleiden tijdens bijeenkomsten om tot een gezamenlijk advies te komen; verzorgen van verslaglegging. Afhankelijk van hoeveel stadsdeelpanels er daadwerkelijk worden uitgevoerd, zullen de kosten verschillen. De kosten van het extern bureau worden betaald uit stedelijke middelen en komen niet ten laste van de begroting van stadsdeel Zuid.
Vraag 7:
Zijn er nog andere kosten die de gemeente Amsterdam zal maken omtrent stadsdeelpanels? Zo ja, dan ontvangen wij graag een specificatie van deze kosten.
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuid
5 juni 2023 Pagina 4 van 4
Antwoord:
Om stadsdeelpanelbijeenkomsten te organiseren zijn er ook kosten voor zaalhuur en catering: genoeg ruimte, fijne voorzieningen en lunch voor 2 bijeenkomsten van 250 mensen. De inschatting voor deze kosten is 20.000 euro per stadsdeel per jaar. Verder wordt er een eenmalig evaluatie uitgevoerd door de Hogeschool van Amsterdam van de eerste stadsdeelpanels. Deze kosten worden ingeschat op 35.000 euro.
Op verzoek van stadsdeelcommissies en stadsdelen zelf worden de bijeenkomsten zorgvuldig voorbereid en gefaciliteerd. Na uitvoering van de eerste bijeenkomsten zal blijken wat realistische kosten zijn.
Vraag 8:
Kan het dagelijks bestuur ons een specificatie van alle kosten omtrent het project stadsdeelpanels doen toekomen? Zo ja, dan ontvangen wij deze graag. Zo nee, waarom niet?
Antwoord:
Zie beantwoording van vragen 1 t/m 7. De kosten voor stadsdeelpanels zijn nadrukkelijk inschattingen. Kosten zijn nu op jaarbasis geraamd, maar feitelijke kosten kunnen verschillen, afhankelijk van wanneer panels worden ingesteld.…
Bekijk de brief: Beantwoording vragen SDC over stadsdeelpanels
Bron: raadsinformatie van de gemeente Amsterdam (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.