Woo verzoek Sixhavenpark
Een raadslid stelde op 21 januari 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
8g. Vraag 373 van Kirsten Vragen over WOO-verzoeken Sixhavenpark Beste, Bewoner X en ik hebben eind mei een WOO-verzoek omtrent het Sixhavenpark ingediend. Er is toen met stadsdeel Noord afgesproken dat we een langere termijn dan wettelijk verplicht zouden geven, in verband met de grote hoeveelheid documenten: 1 september zouden we alles ontvangen. Ook tussentijds zouden er indien mogelijk documenten worden opgestuurd.
Op 29 augustus kregen we een mail dat het niet lukte om ons al een deel van de documenten te leveren, door de grote omvang van de documenten die beoordeeld moesten worden en technische problemen met de anonimiseringssoftware.
We hebben toen gezegd de afgesproken termijn (1 september alle documenten) met twee weken te verlengen (we zaten al ver over de wettelijke termijn) en dat we half september alle documenten wilden hebben. Aan dit verzoek is niet voldaan.
Bewoner X heeft vervolgens op 16 september nog een aanvullend WOOverzoek gedaan over de oplevering van de openbare ruimte van het Sixhavengebied. Ook dit verzoek heeft tot nu toe nul documenten opgeleverd.
De buurtbewoners zijn intussen hun vertrouwen in de gemeente rondom dit al jaren slepende project verloren.
Aangezien het dagelijks bestuur zich uitdrukkelijk als voorstander van het realiseren van het Sixhavenpark heeft uitgesproken, hopen we dat u zowel de WOO-verzoeken kunt doen realiseren, als het park.
Kunt u ons opheldering geven rondom deze slepende kwestie?
Met vriendelijke groet, Kirsten Zimmerman De Groenen Basis Piraten
Antwoorden Het is van belang om te realiseren dat Woo-verzoeken die niet heel specifiek worden geformuleerd ertoe leiden dat de medewerkers die belast zijn met het uitvoeren van de Woo-verzoeken, heel veel documenten moeten beoordelen. Daarbij kunnen documenten verspreid zijn in de systemen van verschillende directies, afdelingen en onder verschillende medewerkers.
Om die reden proberen de behandelaars van Woo-verzoeken vaak met een aanvrager tot een specificering te komen van een periode of informatievraag. Hoe preciezer het informatieverzoek, hoe korter de verwerkingstijd om de documenten te zoeken, duplicaten (hetzelfde document maar vanuit meerdere bronnen aangeleverd) eruit te halen, te anonimiseren waar dat moet en te toetsen op informatie die,
vanuit de wettelijke beperkingen van de Woo, niet gedeeld mag worden.
De controle op wat in de documenten staat dient ook te gebeuren als zorg voor de belangen van derden. Mogelijk hebben derden ook het recht op een zienswijze over het voornemen om documenten openbaar te maken. Het zijn de limitatieve gronden in de Woo die bepalen of bepaalde informatie onthouden moet worden.
Ruim geformuleerde Woo-verzoeken, waarbij de behandelaar en aanvrager niet of beperkt tot overeenstemming komen om de aanvraag precies te maken, leiden tot een hele grote werklast en het moeten opvragen en controleren van duizenden documenten. En dit is ook het geval in het Woo-verzoek dat gedaan is over het Sixhavengebied.
Documenten aangeleverd vanuit het stadsdeel:
In totaal zijn er 9500 documenten geüpload in het anonimiseringssysteem. Het systeem heeft 5001 duplicaten herkend. (Deze zijn er dus uitgehaald) Er zijn 4550 documenten geanonimiseerd door het Stedelijk Team Openbaarheid. Op dit moment is de Woo-coördinator deze documenten inhoudelijk aan het beoordelen op de Woo-gronden en wordt bekeken. Ook wordt gecontroleerd of deze documenten daadwerkelijk relevant zijn voor dit Woo-verzoek.
Het streven is om zo spoedig mogelijk een Woo-besluit met documenten te versturen.
Wat betreft het aanvullend verzoek: een groot aantal documenten zijn bij het eerste verzoek al verzameld en geüpload naar het anonimiseringssysteem. Deze documenten worden op dit moment ook beoordeeld. Wel zal er een apart Woo-besluit voor opgesteld worden. De verwachting is dat de beide Woo-besluiten vanuit stadsdeel Noord vrij snel achter elkaar zullen genomen worden.
We streven er naar dit zo spoedig mogelijk te doen.
Gedeelte G&O:
Het Stedelijk Team Openbaarheid en de medewerkers van Grond en Ontwikkeling zijn klaar met het beoordelen van de documenten. De medewerkers hebben in totaal 4456 documenten beoordeeld. Hiervan zijn 809 niet relevant, deze gaan niet over Sixhaven. In eerste instantie zijn ze bij de zoekactie naar boven gekomen en daarom zijn ze wel beoordeeld.
In december is gestart met het opstellen van een Woo-besluit waarbij het streven is om het besluit en de documenten zo spoedig mogelijk te versturen.
Bekijk de brief: 5. Beantwoording vragen 373 Kirsten Zimmerman over Woo verzoek Sixhavenpark
Bron: raadsinformatie van de gemeente Amsterdam (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.