raadsvragen fractie MME Stukken Nergena

Vraag 1

In de mail van de gemeente aan AKD van 22 augustus is sprake van een "nieuw concept-weigeringsbesluit met bijlagen" dat via sharefile aan AKD werd gestuurd. Kan het college dit concept-weigeringsbesluit met bijlagen alsnog met de raad delen?

Antwoord van het college

Beantwoording door het college van burgemeester en wethouders d.d. 10 januari 2023 Ad 1. Ja. Dit document wordt gelijktijdig met dit antwoord gezonden aan de raad.

Ad 2. Ja. Dit document wordt gelijktijdig met dit antwoord gezonden aan de raad. Wij wijzen er volledigheidshalve op dat het memo inzicht geeft in het beeld van zoals dat bestond op 19 april 2022. Dit dateert dus nog van voor de ingewonnen externe adviezen.

Ad 3. Het gaat hier om een conceptstuk van een ambtenaar dat is voorgelegd aan AKD om zo te komen tot een inschatting van de mogelijkheden voor een juridisch houdbaar weigeringsbesluit. Het stuk was niet afgerond en evenmin afgestemd met alle betrokken disciplines in de ambtelijke organisatie. Het stuk is dan ook niet gedeeld met de portefeuillehouder of het college.

Het college vindt het niet wenselijk om dit soort prille concepten te delen met de gemeenteraad. Wij vinden het belangrijk dat er binnen de ambtelijke organisatie in vrijheid informatie kan worden gedeeld ter voorbereiding van besluitvorming om zo te komen tot een goede advisering. Als alle informatie - ook dit type prille concepten - wordt gezonden naar de gemeenteraad komt de kwaliteit van de ambtelijke advisering onder druk te staan. Bij dit soort ruwe documenten is de kans immers aanzienlijk dat deze informatie bevatten die onvolledig of zelfs onjuist is. Voordat een document tot stand komt wordt immers een proces doorlopen waarbij vanaf verschillende disciplines kennis wordt aangeleverd. Tussen het eerste concept en de definitieve versie (die voor het weigeringsbesluit nooit is opgesteld vanwege de gemaakte bestuurlijke afweging in het college) kan de inhoud van het stuk nog aanzienlijk kan veranderen.