raadsvragen Mens en Milieu Ede World Food Experience
Een raadslid stelde op 23 mei 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Ede.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording raadsvragen
2023/32
Schriftelijke vragen zoals omschreven in artikel 43 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ede.
Datum:
24 april 2023
Onderwerp:
Openstaande vragen na oordeelvormende vergadering over World Food Experience
Indiener:
Erik Wesselius – Mens en Milieu Ede
Inleiding:
Tijdens de oordeelvormende vergadering over de World Food Experience heeft de portefeuillehouder door tijdsgebrek slechts gedeeltelijk kunnen ingaan op onze inbreng en vragen. Wij kregen tijdens die vergadering geen gelegenheid vervolgvragen aan de wethouder te stellen. Daarom stellen wij deze vervolgvragen nu schriftelijk.
Aangezien deze vragen dus eigenlijk op donderdag 13 april al hadden moeten worden beantwoord, rekenen wij op een snelle beantwoording.
Vragen:
1. De wethouder bevestigde tijdens het debat dat de uitgave van €480.000 om voor eind mei een nieuw plan uit te werken, inclusief doorrekeningen en een second opinion, niet binnen de bestaande subsidiebeschikking van november 2021 past en voegde daaraan toe dat het college de bevoegdheid heeft om subsidie te verlenen. Mens en Milieu Ede hoort graag uit welk budget het college de nieuwe en onvoorziene subsidie van €480.000 aan de Stichting WFE betaalt en hoe het college deze uitgave begrotingstechnisch verantwoordt. Wij verzoeken het college om de raad inzage te geven in de subsidiebeschikking en het programma van eisen dat aan deze subsidie is verbonden.
2. Wat gebeurt er als de Stichting eind mei nog geen volledig uitgewerkt en doorgerekend plan klaar heeft?
Is 1 juni een harde deadline waarop alle benodigde stukken en doorrekeningen binnen moeten zijn of krijgt de Stichting net als bij eerdere gelegenheden opnieuw reservetijd van het college?
3. De wethouder verwees in zijn betoog op een gegeven moment naar een doorrekening van de businesscase door een onafhankelijk bureau. In de voortgangsrapportage van de Stichting WFE staat: “In het proces wordt ook Ginder (voormalig als ZKA betrokken bij de second opinion) betrokken, zodat zij gemeente kan adviseren op bezoekersaantallen en aantrekkelijkheid van de plannen.” Dit betekent dat Ginder samen met de Stichting een (positieve) businesscase zal gaan uitwerken. Ginder is dus niet onafhankelijk betrokken, maar fungeert in de rol die LDP in 2021 had: het opstellen van een positieve businesscase. Aangezien het gaat om de toekomstige besteding van grote sommen gemeenschapsgeld, vragen wij het college om de raad inzage te geven in de specifieke opdracht zoals die aan Ginder is verleend. Daarnaast is Mens en Milieu Ede van mening dat er op zijn minst een onafhankelijke doorrekening nodig is om de door Ginder in nauw overleg met de Stichting WFE opgestelde businesscase goed te kunnen beoordelen. Is het college het hiermee eens? Zo nee, waarom niet?
4. In het memo over het tijdspad tot en met juni staan twee besloten woordvoerders overleggen aangekondigd om de raad te informeren. De informatie-uitwisseling tussen college/ambtelijke staf en raad kan ook prima in twee openbare informatieve raadscommissie-vergaderingen gebeuren. Informatieve sessies van de raad hebben expliciet een a-politiek karakter en indien daar een gegronde reden voor is kunnen informatieve sessies ook (gedeeltelijk) in het geheim plaatsvinden. Mens en Milieu Ede vraagt het college met klem om de raad de komende periode via informatieve raadscommissievergaderingen te informeren over de voortgang rond de WFE. Wij krijgen graag een beargumenteerde reactie hierop van het college.
5. Tijdens het debat op 13 april leek de wethouder te suggereren dat er met McDonalds gesprekken hebben plaatsgevonden over een mogelijke financiële bijdrage aan de Experience. Is dit inderdaad het geval geweest? Zo ja, hoe kan zo’n bijdrage gerijmd worden met het ”non-branded” karakter van de Experience zoals dat donderdagavond ook door de wethouder werd benadrukt? Hoe kan een fastfoodketen passen bij de doelstellingen van de WFE over gezonde, lokale voeding?
Beantwoording door het college van burgemeester en wethouders d.d. 23 mei 2023 Ad 1.
Aan de Stichting is toestemming verleend om naast de lopende organisatiekosten maximaal €300.000 van de reeds betaalde voorschotten te besteden aan het uitwerken van een nadere onderbouwing en uitwerking van het aangepaste plan in de bestaande bebouwing. Zie bijgevoegd subsidiebesluit. Er is geen nieuwe subsidie verstrekt.
Een programma van eisen is niet van toepassing omdat het een incidentele subsidie betreft (zie artikel 2 van de Algemene subsidieverordening Ede 2017 en artikel 4:23, derde lid, onder d van de Algemene wet bestuursrecht).
De subsidie wordt dan ook betaald ten laste van het budget dat de gemeenteraad heeft toegekend voor realisatie van de WFC Experience. Middelen kunnen door de stichting worden besteed uit reeds ontvangen voorschotbedragen en leiden derhalve niet tot nieuwe uitbetalingen vanuit de gemeente of provincie.
Verantwoording vindt plaats op de in de gemeente gebruikelijke wijze, overeenkomstig het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
Ad 2.
De Stichting World Food Center Experience is gevraagd om voor 1 juni 2023 een nadere onderbouwing en uitwerking op te leveren van het aangepaste plan. Op basis van het nieuwe plan maakt het College een nieuwe afweging over de realisatie van de Experience en legt deze afweging zo snel mogelijk ter beoordeling voor aan de raad.
Ad 3.
De gemeente Ede is opdrachtgever van Ginder. De vraag die aan Ginder is gesteld is om in nauw overleg met de Stichting WFC te adviseren ten aanzien van de business case en de raming van de bezoekersaantallen. Het tijdspad van het opstellen van het aangepaste plan en de aangepaste business case is erg kort, waardoor een nauwe samenwerking tussen Ginder, de Stichting WFC en het ontwerpbureau Tinker in een iteratief proces noodzakelijk is.
Wij zijn van mening dat het bureau Ginder onafhankelijk en deskundig zal adviseren, mede gezien de eerdere betrokkenheid van Ginder bij de second opinion en hun ruime expertise op het gebied van attracties en culturele voorzieningen.
Ad 4.
In de Raadsvergadering van 26 januari 2023 is door de gemeenteraad besloten dat zij door middel van woordvoerdersoverleggen tussentijds geïnformeerd wil worden over de voortgang van de WFC Experience.
Uitgangspunt van het College is om zo veel als mogelijk openbare informatie te delen tijdens deze overleggen.
Ad 5.
Er heeft geen gesprek plaats gevonden met McDonalds over een financiële bijdrage aan de WFC Experience.
Bekijk de brief: Beantwoording raadsvragen Mens en Milieu Ede World Food Experience
Bron: raadsinformatie van de gemeente Ede (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.