2024-12-02 Schriftelijke vragen CDA Beeldvorming informatieveiligheid

Vraag 1

Dit is een raadsvoorstel met een te nemen besluit: “De conclusies en aanbevelingen van het onderzoeksrapport van de rekenkamer over informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens over te nemen.” Het rapport ligt ter bespreking in de raad is het dan echt een raadsvoorstel?

Antwoord van het college

Of stelt het college voor om de conclusies en aanbevelingen allemaal over te nemen als opdracht tot uitvoering?

Het college van burgemeester en wethouders heeft in haar bestuurlijke reactie aan de rekenkamer aangegeven dat zij de geformuleerde aanbevelingen erkent en overneemt en op basis van prioritering implementeert. Aangezien het rapport door de rekenkamer rechtstreeks aangeboden wordt aan de raad, dient de raad nog wel formeel te besluiten dat de conclusies en aanbevelingen overgenomen worden.

2. Kan het college samenvatten wat er tussentijds al is ondernomen op de adviezen uit het rapport en wat de stand van zake nu is aangaande dit onderwerp. Mede omdat we dit onderwerp al meerder keren hebben langs zien komen: In de perspectief nota, waar gesproken wordt van lage volwassenheidsniveau van informatisering en extra middelen, zowel voor uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid uitbreiding van de applicatie als FTE en in het rapport Beerenschot “Toekomstperspectief voor Elburg” In juli 2024 zijn de aanbevelingen van de rekenkamer in concept gedeeld met de ambtelijke organisatie.

Deze aanbevelingen zijn reeds verwerkt in het Informatiebeveiligingsplan 2024-2025. Indien extra middelen nodig zijn om uitvoering te kunnen geven aan de aanbevelingen, zullen die via de reguliere route aan de raad worden voorgelegd.

Eerder hebben wij inderdaad stappen gezet om I&A te versterken (zie begrotingen/perspectiefnota's afgelopen jaren). De versterking gebeurt stapsgewijs. De volgende stappen zijn nu om deze aanbevelingen te implementeren en de I&A-taken binnen de Kop van de Veluwe gezamenlijk te versterken. De basis is nu op orde, maar daarmee zijn we er nog niet. Volgende stappen zijn nodig om toekomstbestendig te zijn en te blijven.

3. Het college heeft zich voorgenomen de adviezen van rapport Beerenschot, over te nemen, ook daar worden adviezen gegeven omtrent samenwerking en bedrijfsvoering met H2O en het college geeft dit grote prioriteit. Kan het college aangeven wat de voortgang van deze voorgenomen samenwerking en de bestuursopdracht?

 Beantwoording raadsvragen Naast de bestuurlijke gesprekken die hier momenteel over gevoerd worden, kan de volgende concrete voortgang worden gemeld:

- Per 1 september is de belastingsamenwerking tussen Hattem, Heerde, Oldebroek en Elburg van start gegaan. Vanuit dat samenwerkingsverband wordt uitvoering gegeven aan de inning van de lokale belastingen.

- Het onderzoek naar de samenwerking in de volle breedte op het gebied van I&A is in de afrondende fase. De voorgenomen planning is om in Q1 van 2025 deze fase ook bestuurlijk af te ronden en dan ook bestuurlijk de opdracht te geven om werk te maken van de verdere samenwerking op het gebied van I&A.

- Aan de Inkoopsamenwerking Noord Veluwe nemen wij reeds deel. In die samenwerking worden de (vaak) grotere aanbestedingen gezamenlijk ingekocht.

4. Kan het college aangeven waarom bij de voorlopige standpunten na het rapport Beerenschot er hier hoge prioriteit aan wordt gegeven, maar we deze niet zien terugkomen bij de speerpunten in de speerpunten in de MPB en rapportages.

De toekomst van de organisatie is geen onderdeel van de 12 speerpunten van het college, die in de P&C documenten een afgezonderde plek hebben gekregen. De toekomst van de organisatie behoort wel bij de uitvoering van de overige onderdelen van het collegeprogramma. Ten tijde van het opstellen van de MPB was er nog geen definitief bestuurlijk standpunt over Berenschot en de najaarsrapportage heeft vooral betrekking op het huidige jaar. Naar verwachting zullen de speerpunten vanuit het rapport Berenschot een plek krijgen in de perspectiefnota 2025.

5. Kan het college verklaren waarom er met de Omgevingsdienst Noord-Veluwe geen verwerkersovereenkomst is afgesloten? (zie rapport op pag. 36.).

Wij zullen dit onder de aandacht brengen van de Omgevingsdienst en de ambtenaren die de contacten met de Omgevingsdienst onderhouden.

Werkafspraken vanaf 1 september 2019

• Indiener stuurt vragen naar griffie;

• Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT;

• Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen;

• Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder;

• Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W;

• iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces;

• Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie

• Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.