herijking subsidiebeleid 2023-2-21 (1).pdf

Vraag 1

Is er ook een efficiency-gain te behalen financieel gezien? Toelichting: Onlangs zijn we druk bezig geweest met de organisatie ontwikkeling, dit lijkt ook een onderdeel van de ontwikkeling van de organisatie. Dit op het gebied van subsidie beleid. Om een compleet beeld te krijgen over de verwachting omtrent de algemene subsidie verordening welke langs zal komen. Zoals ook toegelicht in de beeldvormende vergadering zijn we over het budget heen en zal het niet verdubbeld worden in ieder geval. Met de komst van de subsidie coördinator zullen de structurele kosten toenemen. We zijn erg benieuwd naar de beantwoording.

Antwoord van het college

1. Het rekenkameronderzoek heeft uitgewezen dat een subsidie-coördinator gemist wordt. De subsidie-coördinator zit nu niet in de begroting en dus zijn het extra personeelskosten.

2. Nee, dit valt niet onder het organisatie ontwikkelingstraject. De subsidie-coördinator had er al moeten zijn en het betreft daarom meer een herstelactie in de zin van ‘de basis op orde’.

3. We gaan er vanuit dat de subsidie-coördinator ook een belangrijke rol gaat spelen bij het binnenhalen van subsidies. In die zin zou deze medewerker zijn of haar eigen salaris voor een deel terug moeten kunnen verdienen.

Werkafspraken vanaf 1 september 2019

• Indiener stuurt vragen naar griffie;

• Griffie stuurt vragen door naar raad, college B&W en MT;

• Vragen worden beantwoord in het sjabloon raadsvragen;

• Beantwoording van technische vragen namens de portefeuillehouder;

• Beantwoording van politieke vragen altijd door het college van B&W;

• iBabs gebruiken voor het beantwoordingsproces;

• Geaccordeerde beantwoording via iBabs naar de griffie

• Griffie zorgt voor verspreiding naar de raad.