Schriftelijke vragen rechtmatigheidscontrole LEV (1)
Een raadslid stelde op 18 december 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Elburg (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Klopt het dat er een raadsbesluit mist? → (ook bij de andere stukken)
- Kunnen we door middel van digitalisering een volwassenheidsslag behalen op de interne beheersing door nog meer in control te zijn over de primaire processen? → (om hierdoor minder afhankelijk te zijn van schaarste op de arbeidsmarkt en minder controle werk uit te voeren) Zo ja, hoe en hoeveel kost dit en bespaart dit op termijn?
- Klopt het dat de accountant alleen uitspraak doet over de betrouwbaarheid van de RMC en dat (grote) rechtmatigheidsfouten aangegeven door het college geen invloed hebben… → (Schriftelijke) vragen Op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag) 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad…
- Indien onrechtmatigheden geconstateerd worden, wordt hierop gereflecteerd en een controle maatregel (indien mogelijk) geïntroduceerd om herhaling te voorkomen? → 5.1 En deze ook ter kennisname aan de raad voorgelegd in de RMC?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
(Schriftelijke) vragen Op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag) 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2020
□ aankruisen wat van toepassing is! □ Artikel 3.4.6 Schriftelijke vragen
Beantwoording: □ schriftelijk binnen 30 dagen
□ Artikel 3.2.6 Rondvraag commissie
- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de raadsvergadering
- beantwoording mondeling in de raadsvergadering
x Artikel 3.4.7 Vragen actueel politiek onderwerp
- indienen uiterlijk voor 9 uur op de dag van de raadsvergadering
- beantwoording mondeling in de raadsvergadering
□ Schriftelijke technische vragen - indienen schriftelijk kort en bondig geformuleerd
- beantwoording schriftelijk uiterlijk binnen 3 werkdagen Aan het College van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Elburg Datum: 23-11-2023 Onderwerp: Raadsvoorstel kaderstelling rechtmatigheidsverantwoording en jaarrekeningcontrole 2023 Schriftelijke vragen:
Rechtmatigheidsverantwoording (RMC)
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Klopt het dat er een raadsbesluit mist?
Antwoord van het college
(ook bij de andere stukken)
Vraag 2
Kunnen we door middel van digitalisering een volwassenheidsslag behalen op de interne beheersing door nog meer in control te zijn over de primaire processen?
Antwoord van het college
(om hierdoor minder afhankelijk te zijn van schaarste op de arbeidsmarkt en minder controle werk uit te voeren) Zo ja, hoe en hoeveel kost dit en bespaart dit op termijn?
Zo nee, waarom niet?
Vraag 3
Klopt het dat de accountant alleen uitspraak doet over de betrouwbaarheid van de RMC en dat (grote) rechtmatigheidsfouten aangegeven door het college geen invloed hebben op de controleverklaring?
Antwoord van het college
(Schriftelijke) vragen Op basis van artikel 155 Gemeentewet en de artikelen 3.2.6 (Rondvraag) 3.4.6 (schriftelijke vragen) en 3.4.7 (vragenhalfuur) Organisatieverordening Gemeenteraad Elburg 2020
Vraag 4
Indien onrechtmatigheden geconstateerd worden, wordt hierop gereflecteerd en een controle maatregel (indien mogelijk) geïntroduceerd om herhaling te voorkomen?
Antwoord van het college
5.1 En deze ook ter kennisname aan de raad voorgelegd in de RMC?
Bijlage: Toetsingskader gemeente Elburg 2023 Pag. 14
1. Hier wordt gesproken over de wet algemene bepalingen omgevingswet (WABO) Moet de verordening aangepast worden aan de nieuwe omgevingswet per 1 januari?
Geraadpleegde bronnen voor verdere beoordeling stukken: https://www.pwc.nl/nl/actueel-en-publicaties/diensten-en-sectoren/publieke-sector/de-rolvan-de-raad-bij-de-rechtmatigheidsverantwoording.html https://www.stimulansz.nl/over-stimulansz/
Indiener: Willem Mulders van de fractie van LEV (Liberaal Elburgs Verbond)
Bekijk de brief: Schriftelijke vragen rechtmatigheidscontrole LEV (1)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Elburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.