20250515 Beantwoording vragen (VVD) bezuinigingsvoorstellen GR-en

Vraag 1

Is voldaan aan de motie waarin werd gevraagd om bezuinigingsvoorstellen?

Antwoord van het college

Zo nee, waarom niet?

Vragen specifiek voor de VRBZO:

Vraag 2

Wat is tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) op 2 april besloten over de begrotingswijziging?

Antwoord van het college

Komt er een onderzoek, zoals door diverse gemeenten en burgemeesters is verzocht naar aanleiding van de recente mediaberichten (o.a. 19 maart: “Hoe ’n kritisch brandweerrapport in de la verdween”)?

Vraag 3

Kan in het vervolg de agenda en de vergaderverslagen van het AB proactief met de raad worden gedeeld via de dagmail?

Antwoord van het college

Te beginnen met het vergaderverslag van 2 april 2025.

Vraag 4

Kan het rapport van directeur Rob Brons uit 2018 (NB: ik neem aan dat 2018 klopt i.p.v. 2028?

Antwoord van het college

) gedeeld worden met de raad? Dit rapport is immers ook via de Woo gedeeld met het ED.

Vraag 5

Hoe wordt geborgd dat VRBZO voldoende weerstandsvermogen behoudt nu de algemene reserve vrijwel leegloopt?

Antwoord van het college

Zijn er scenario’s doorgerekend voor onverwachte calamiteiten en wat de impact is op de gemeenten?

Vraag 6

Wat zijn de financiële en operationele consequenties voor VRBZO als de 10% korting op de BDuRgelden structureel wordt?

Antwoord van het college

En wat betekent dit concreet voor de bijdragen van gemeenten?

Vraag 7

Beleidsplan 2027-2030: Hoe wordt de gemeenteraad betrokken bij de ontwikkeling van het beleidsplan 2027-2030? Wanneer zijn deze participatiemomenten gepland? Het

Antwoord van het college

1. Is voldaan aan de motie waarin werd gevraagd om bezuinigingsvoorstellen? Zo nee, waarom niet?

Antwoord:

Het betreft de motie “Analyseren reële bezuinigingsopties bij onze gemeenschappelijke regelingen”( 5 november 2024).

In de motie verzoekt de raad (samengevat) het college om al onze gemeenschappelijke regelingen, met uitzondering van de Gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Blink, te vragen een analyse te maken op welke taken en diensten bij de betreffende gemeenschappelijke regeling bezuinigd kan worden en te vragen om de uitkomsten van de analyses te betrekken bij de voorbereiding van de ontwerpbegrotingen voor 2026 zoals die in april/mei aan de raden worden aangeboden.

Conform de motie zijn schriftelijke verzoeken aan de besturen van de gemeenschappelijke regelingen op 10 december 2024 door het college vastgesteld en verzonden. Conform de motie is hen gevraagd de uitkomsten van de analyse te betrekken bij de voorbereiding van hun ontwerpbegroting 2026. Hiermee heeft het college aan de motie voldaan. De raad is hierover geïnformeerd via het overzicht van de voortgang op de aangenomen moties.

De mate waarin door de betreffende regelingen in hun ontwerp begrotingen wordt ingegaan op de bezuinigingsmogelijkheden op taak en dienstniveau verschilt. Er zijn door betreffende regelingen geen bezuinigingsvoorstellen opgenomen in hun ontwerp begrotingen.

In de concept zienswijzen op de ontwerp begrotingen van de 4 regionale verbonden partijen (MRE, VRBZO, GGD en ODZOB) wordt opgeroepen geen indexering toe te passen voor in ieder geval 2026 en 2027, en om de indexeringsmethodiek voor de 4 regionale verbonden partijen gezamenlijk te onderzoeken en aan te passen, waarbij deze ingaat vanaf 2028, met bijzonder aandacht voor exceptionele situaties. In de concept zienswijzen op de ontwerp begroting van Senzer en Blink wordt gevraagd te onderzoeken of en hoe afzien van indexatie in de jaren 2026 en 2027 kan bijdragen aan het beheersen van de lasten.

Antwoord specifiek voor de VRBZO

2. Wat is tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) op 2 april besloten over de begrotingswijziging? Komt er een onderzoek, zoals door diverse gemeenten en burgemeesters is verzocht naar aanleiding van de recente mediaberichten (o.a. 19 maart: “Hoe ’n kritisch brandweerrapport in de la verdween”)?

Het Algemeen Bestuur heeft ingestemd met de 1e begrotingswijziging 2025. Een meerderheid van de leden van het Algemeen Bestuur heeft aangegeven geen noodzaak te zien in een onderzoek naar het verleden en vooral de aandacht te willen vestigen op een bestuurlijk verbeterplan. Er wordt werk gemaakt van betere rapportages en inzicht als belangrijke randvoorwaarde voor transparantie.

3. Kan in het vervolg de agenda en de vergaderverslagen van het AB proactief met de raad worden gedeeld via de dagmail? Te beginnen met het vergaderverslag van 2 april 2025.

VRBZO publiceert de agenda en vergaderstukken van AB-vergaderingen via de eigen website en verstrekt de vergaderstukken aan de leden, hun secretariaten en de bestuursadviseurs. Het is aan de gemeente of en zo ja, wanneer deze stukken worden verspreid dan wel wordt verwezen naar de website van VRBZO.

4. Kan het rapport van directeur Rob Brons uit 2018 (NB: ik neem aan dat 2018 klopt i.p.v. 2028?) gedeeld worden met de raad? Dit rapport is immers ook via de Woo gedeeld met het ED.

Dit rapport ‘impactanalyse Kadernota 2019’ is gepubliceerd op de website van VRBZO en via de link Vergaderstukken bestuur - VRBZO te benaderen, onder het jaartal 2018.

5. Hoe wordt geborgd dat VRBZO voldoende weerstandsvermogen behoudt nu de algemene reserve vrijwel leegloopt? Zijn er scenario’s doorgerekend voor onverwachte calamiteiten en wat de impact is op de gemeenten?

Met het besluit tot onttrekking uit de algemene reserve komt het weerstandsvermogen op een lager peil dan op basis van risicoberekening is beoogd. Het bestuur is zich van deze consequentie bewust en is zich bewust dat bij onverwachte calamiteiten dit risico in voorkomende gevallen op de deelnemende gemeenten moet worden afgewend.

6. Welke concrete, objectief verifieerbare KPI’s hanteert VRBZO om vast te stellen dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving en dat de ‘basis op orde’ is?

Omdat het gaat om voldoen aan regelgeving zijn er soms meetbare resultaten waaraan we moeten voldoen, soms KPI's en soms minder meetbare feiten. Enkele voorbeelden die kunnen worden benoemd zijn aanwezigheid van verplichte functionarissen zoals een Functionaris Gegevensbescherming of Preventie medewerker. Soms kan dit worden gemeten aan de hand van zaken die de wet voorschrijft zoals voldoen aan de arbeidstijdenwet, aantoonbaar medewerkers voldoen aan vakbekwaamheidseisen, we voldoen aan RI&E eisen of aan de normen van de Baseline informatievoorziening.

7. Kan daarnaast worden gezorgd dat deze KPI’s inzichtelijk worden gemaakt in combinatie met hetgeen in voorgaande jaren is begroot en gerealiseerd, om ambitie en cijfers beter te kunnen duiden?

In de begroting is een bijlage opgenomen met afspraken waaraan de VRBZO zich heeft gecommitteerd. Elk kwartaal maakt de VRBZO een overzicht met de voortgang op deze resultaten.

Daarbij moet worden aangetekend dat VRBZO geen capaciteit heeft als het gaat om functionarissen die management informatie genereren, analyseren en rapporteren. Dit behoort tot aspecten en capaciteit die behoord bij de basis op orde.

8. Wat zijn de financiële en operationele consequenties voor VRBZO als de 10% korting op de BDuRgelden structureel wordt? En wat betekent dit concreet voor de bijdragen van gemeenten?

Op dit moment is er nog geen duidelijkheid over het wel of niet terugdraaien van de bezuiniging. De voorjaarsnota geeft hier nog geen duidelijkheid over. Details over wat wel en niet in genoemde bedragen van de voorjaarsnota valt is voorbehouden aan het departement. VRBZO heeft, ook vanwege capaciteitsproblemen, nog geen scenario's doorgerekend. Voor VRBO gaat het om ca € 1.100.000. Dit bedrag kan niet worden bezuinigd binnen de bestaande taken. Mocht er bezuiniging niet worden teruggedraaid dan zal de VRBZO inzichtelijk maken hoe het bedrag kan worden inverdiend door taken niet meer te doen. Het is aan het AB om hier besluitvorming op te doen.

9. Beleidsplan 2027-2030: Hoe wordt de gemeenteraad betrokken bij de ontwikkeling van het beleidsplan 2027-2030? Wanneer zijn deze participatiemomenten gepland?

U bent via uw griffier op de hoogte gesteld dat op 21 mei a.s. een eerste participatiemoment is ingepland. U bent hiervoor van harte uitgenodigd. Een volgende raadsinformatiebijeenkomst is gepland voor een nog te bepalen moment eind september. Beoogd is dat gemeenteraden in de periode januari-maart 2026 formeel in de gelegenheid worden gesteld een zienswijze te geven op het beleidsplan 2027-2030