230228 Vervolg schriftelijke vragen GroenLinks ex art. 31 Centrumplan Dunantstaete.pdf
de raad Van: Aan: Hilde de Hoog-Ferwerda stelde op 16 maart 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Hillegom (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Heeft het college vooraf met de ontwikkelaar en andere betrokken partijen (zoals vastgoedeigenaren) afspraken gemaakt over te leveren prestaties, voorwaarden waaronder… → Ja, er is vooraf een kader meegegeven waaraan het project moest voldoen.
- Sinds de verstrekking van het krediet zijn de bouw- en materiaalkosten substantieel gestegen. → Dit kan aanleiding zijn voor de ontwikkelaar om de gemeente te vragen om een hogere bijdrage in de onrendabele top.
- Zijn er anderszins (financiële) risico’s voor de gemeente verbonden aan dit project en welke maatregelen zijn er genomen om deze risico’s te minimaliseren? → Hier kan meer inzicht over worden gegeven wanneer de anterieure overeenkomst is getekend.
- Waarom is het ontwerp in eerste instantie niet gemaakt binnen de kaders die gelden voor het beschermd dorpsgezicht? → Door de initiatiefnemers zijn tijdens het voorbereidingstraject eigen keuzes gemaakt ten aanzien van het ontwerp.
- Wat is de actuele stand van zaken m.b.t. de anterieure overeenkomst? → Deze is in concept gereed.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Heeft het college vooraf met de ontwikkelaar en andere betrokken partijen (zoals vastgoedeigenaren) afspraken gemaakt over te leveren prestaties, voorwaarden waaronder en kaders waarbinnen deelname in het project plaatsvindt?
Antwoord van het college
Ja, er is vooraf een kader meegegeven waaraan het project moest voldoen. Daarnaast is de afgelopen periode overleg gevoerd over de concept anterieure overeenkomst voor dit project. a. Zo nee, waarom niet? b. Zo ja, kan het college deze prestatieafspraken delen met de raad? Op het moment dat de anterieure overeenkomst is getekend, kan deze gedeeld worden met de raad. Op dit moment zijn wij nog bezig met de onderhandelingen. Omdat de concept afspraken nog aan verandering onderhevig zijn, is het nu niet opportuun om deze te delen. Dat zou mogelijk een verkeerde verwachting geven. Het is om die reden niet wenselijk dat de conceptafspraken worden gedeeld met de gemeenteraad.
Vraag 2
Sinds de verstrekking van het krediet zijn de bouw- en materiaalkosten substantieel gestegen. Kan dit nog van invloed zijn op de bijdrage van de gemeente in de onrendabele top?
Antwoord van het college
Dit kan aanleiding zijn voor de ontwikkelaar om de gemeente te vragen om een hogere bijdrage in de onrendabele top. Mocht dit verzoek gedaan worden, dan zal er een marktconformiteitstoets plaatsvinden.
Vraag 3
Zijn er anderszins (financiële) risico’s voor de gemeente verbonden aan dit project en welke maatregelen zijn er genomen om deze risico’s te minimaliseren?
Antwoord van het college
Hier kan meer inzicht over worden gegeven wanneer de anterieure overeenkomst is getekend. Wij gaan uit van zo min mogelijk risico voor de gemeente.
Vraag 4
Waarom is het ontwerp in eerste instantie niet gemaakt binnen de kaders die gelden voor het beschermd dorpsgezicht?
Antwoord van het college
Door de initiatiefnemers zijn tijdens het voorbereidingstraject eigen keuzes gemaakt ten aanzien van het ontwerp. Zodra wij er kennis van hadden dat dit ontwerp niet (geheel) paste binnen het zogeheten beschermd dorpsgezicht, hebben wij hierop geacteerd.
Vraag 5
Wat is de actuele stand van zaken m.b.t. de anterieure overeenkomst?
Antwoord van het college
Deze is in concept gereed. Zie tevens antwoord op vraag 1. AANVULLENDE VRAGEN: N.a.v. het antwoord op vraag 1: A. Kunt u ons inzicht geven in de kaders die zijn meegegeven waaraan het project moest voldoen? N.a.v. het antwoord op vraag 2: B. Wanneer wordt duidelijk of de ontwikkelaar de gemeente zal vragen om een hogere bijdrage in de onrendabele top? N.a.v. het antwoord op vraag 4: C. In het antwoord lezen wij dat de initiatiefnemers tijdens het voorbereidingstraject eigen keuzes hebben gemaakt t.a.v. het ontwerp. Wat is hiervan de impact op het project in termen van doorlooptijd en kosten? (waaronder kosten van inzet ambtelijke organisatie en gestegen bouwkosten)? D. Als er sprake is van nadelige impact, wie neemt de hiermee samenhangende kosten voor zijn rekening? E. Wanneer heeft het college kennis genomen van het ontwerp op basis van de eigen keuzes van de initiatiefnemers en wanneer heeft het college hier op geacteerd? N.a.v. het antwoord op vraag 5: F. Wat is de huidige planning voor het afronden en ondertekenen van de anterieure overeenkomst? G. Wat is, mede op basis van die planning, de planning voor de realisatie van Dunantstaete? NIEUWE VRAGEN N.A.V. RECENTE ONTWIKKELINGEN: Inmiddels zien wij dat het winkelpand van Stevens te huur staat. H. Kunnen wij hieruit de conclusie trekken dat het betreffende pand geen onderdeel meer uitmaakt van het project? I. Zo ja, wat is hiervan de impact op het project? J. Zo ja, wat betekent dit voor het krediet van € 0,4 mln dat de raad in oktober 2020 beschikbaar heeft gesteld voor de uitbreiding van het project met dit pand? datum antwoordbesluit college: Antwoord college: Bijlagen: Datum afhandeling in vergadering:
Bron: raadsinformatie van de gemeente Hillegom (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.