vragen verzoek commissiebehandeling Leefbaar Huizen.pdf
Een raadslid stelde op 14 september 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Huizen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Verzoek commissiebehandeling
Fractie Naam commissielid
Leefbaar Huizen F.E.R. Koning
Commissievergadering Datum vergadering
Commissie ABM 14 september 2023
Te behandelen Onderwerp
Ingekomen stuk A8, raad 13 juli 2023 KPI-verslag informatie- en archiefbeheer Gemeente Huizen
Motivering voor commissiebehandeling Vragen ter verduidelijking verslag en betrekking hebbende op fusie archiefdiensten
Eventuele vragen voor het college Vragen bij Toezichtverslag informatie- en archiefbeheer 2022 Gemeente Huizen -
Is dit het laatste verslag vanuit Gemeentearchief Gooise Meren en Huizen?
Ja, jaarlijks in het voorjaar wordt ons de toezichtsrapportage over het voorgaande jaar toegestuurd. Dit is het laatste verslag.
-
Is er al een uittredingsbesluit? Omdat dit bij Gooise Meren wel het geval is Zo nee, wanneer volgt het uittredingsbesluit?
Er ligt geen uittredingsbesluit voor en dat is wat ons college betreft ook niet nodig. In de huidige gemeenschappelijke regeling (waarvoor de raad op 7 juli 2016 toestemming heeft verleend) is in artikel 9 een regeling voor toetreding en uittreding opgenomen, terwijl artikel 10 lid 3 bepaalt dat de regeling kan worden opgeheven bij overeenstemmende besluiten van de deelnemende gemeenten. Wij hebben het fusieproces beschouwd als leidende tot gezamenlijke besluiten voor de fusie van alle betrokken gemeentebesturen. In dat kader ligt thans de ontwerp-GR voor, die de situatie na de fusie reguleert: een centrumgemeenteconstructie met Hilversum als centrumgemeente. Daarmee komt uiteindelijk een nieuwe GR tot stand en daaruit vloeit automatisch voort dat er voor het “streekarchief nieuwe stijl” een nieuwe GR bestaat, zonder dat uittreding uit de oude regeling nodig is.
Ook praktisch gezien is een uittredingsbesluit nu niet opportuun: volgens artikel 9 lid 4 van de huidige GR zou dat immers eerst ruim na 1 januari 2024 in werking kunnen treden, terwijl de beoogde fusiedatum 1-1-2024 is.
Het college van Gooise Meren heeft zelf in juni 2022 een (eenzijdig) uittredingsbesluit
genomen, waarvan tevens is vermeld dat de raad van die gemeente gelijktijdig met de besluitvorming over de fusie ook het uittredingsbesluit zou bekrachtigen. In dat opzicht heeft het college van Gooise Meren dus voor een andere “beëindigingsroute” gekozen dan Huizen. -
Waar staan we nu met betrekking tot de fusie van de archiefdiensten?
Alle kandidaat deelnemende raden aan de GR Archief Gooi en Vechtstreek wordt gevraagd een zienswijze te geven op de ontwerp GR voor 1 oktober 2023.Voor Huizen is de behandeling in de raad van 28 september. Nadat de zienswijzen zijn verwerkt wordt de raden gevraagd in te stemmen met het definitief ontwerp van de regeling Na de instemming met de ontwerp GR, geldt de nieuwe GR per 1 januari 2024 en zal de uitvoering en implementatie van nieuwe werkprocessen (verder) vorm krijgen in 2024. Hierbij geldt dat vooruitlopend op de fusie de samenwerking al behoorlijk is geïntensiveerd en tal van werkprocessen fusieproof zijn. Het implementatieplan, dat al in concept gereed, wordt in de eerste helft van 2024 uitgevoerd.
-
Op pagina 2 wordt het advies gegeven om het dagelijks bestuur van het OFVG en andere deelnemers aan de Gemeenschappelijke regeling, de nieuwe landelijke standaard voor metadatering van overheidsinformatie, in te voeren. Is dit al gepland?
Ja, wij zijn met de OFGV in gesprek over het formaliseren van afspraken met betrekking tot het vervangingsproces bij de OFGV, waaronder het gebruik van de MDTO. De OFGV plant in het najaar weer een overleg met alle partners van de OFGV om hierover verdere afspraken te maken.
-
Hoe en wanneer verwacht het college aan de raad dan wel de commissie terug te koppelen dat de aanbevelingen zijn geïmplementeerd?
Het uitvoeren van de aanbevelingen uit het KPI-verslag is een doorlopend proces. Jaarlijks wordt in het KPI-verslag gekeken naar de stand van zaken en de genomen acties op basis van de aanbevelingen van het voorgaande jaar. In het KPI-verslag 2023 die wij in het voorjaar 2024 kunnen verwachten, wordt er dus teruggekeken op de acties die uit de aanbevelingen van het huidige KPI-verslag zijn gekomen.
Bekijk de brief: Beantwoording vragen verzoek commissiebehandeling Leefbaar Huizen.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Huizen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.