Antwoordbrief raadsvragen K&O-Planck - 3766707 geanonimiseerd

Vraag 1

Waarom is besloten om het K&O-gebouw aan de Sluisweg per 1 juli te sluiten, terwijl er op dit moment nog geen volwaardig alternatief beschikbaar is voor het geven van educatieve cursussen? Gezien de verbouwingen aan de beoogde locaties van Planck (aan het Emmaplein en in de Burgt), waar kunnen deze cursussen in de tussentijd plaatsvinden? Op welke wijze wordt hiermee geborgd dat het educatief aanbod voor inwoners niet wegvalt?

Antwoord van het college

Met de fusie van K&O, bibliotheek Katwijk en de Muziekschool is gekeken hoe de accommodaties zo goed mogelijk kunnen worden ingezet voor de activiteiten en cursussen van stichting Planck. Vanuit financieel oogpunt, maar ook vanuit een inhoudelijk perspectief. Stichting Planck heeft er bewust voor gekozen om de activiteiten zoveel als mogelijk geclusterd aan te bieden om inwoners kennis te laten maken met het brede aanbod aan activiteiten. Voor een aantal cursussen wordt een ruimte gehuurd in Aquamar en DUNAatelier. Het bestuur van K&O is met een financieel tekort de fusie ingekomen. Al in de voorbereidende fase van de fusie is gesproken over het afstoten van het gebouw aan de Sluisweg, omdat de gebouwkosten erg hoog waren en de bezettingsgraad van het gebouw laag. Op de locaties van de bibliotheek en in het pand van de Muziekschool waren met kleine aanpassingen mogelijkheden te creëren om de activiteiten en cursussen van K&O voor seizoen 2025/2026 onder te brengen. Om die reden is besloten om per 1 juli 2025 de locatie aan de Sluisweg te sluiten.

gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2025 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl

*CS%%D=3766707*

 2/3

Ons kenmerk:

Z3766703D3766707

Vraag 2

Klopt het dat een aanzienlijk aantal vrijwilligers van K&O zich recentelijk heeft teruggetrokken? Zo ja, om hoeveel mensen gaat het, en wat ziet het college als de voornaamste oorzaak? Welke gevolgen heeft dit voor het cursusaanbod, en welke rol ziet de gemeente hierin als mede-initiatiefnemer van de fusie met Planck?

Antwoord van het college

Het klopt dat een aantal vrijwilligers van K&O de taken heeft neergelegd. Stichting Planck heeft aangegeven dat de voornaamste reden voor het vertrek van een aantal vrijwilligers een verschil van inzicht is geweest tussen het voormalig K&O bestuur en de vrijwilligers van K&O. Dit verschil in inzicht is ontstaan in de aanloop naar de fusie. De koers is tijdens het fusieproces zorgvuldig vastgesteld. De koers is echter niet of onvoldoende gecommuniceerd vanuit het toenmalige bestuur richting de vrijwilligers, waardoor er interne problemen zijn ontstaan binnen K&O, wat heeft geleid tot het vertrek van een aantal vrijwilligers. Het vertrek van een aantal vrijwilligers heeft geen gevolgen gehad voor het cursusaanbod. De gemeente heeft een faciliterende rol in het fusietraject gehad en heeft gedurende het fusietraject intensief contact gehad met de bestuursleden van K&O, de directeur van de bibliotheek en de directeur van de Muziekschool.

Vraag 3

Kan het college bevestigen dat het nieuwe cursusprogramma voor seizoen 2025-2026 op dit moment nog niet beschikbaar is voor inschrijving, terwijl dit in voorgaande jaren rond deze tijd wel het geval was? Wat is de reden van deze vertraging, en welke verantwoordelijkheid neemt de gemeente hierin, mede gezien de overgang naar de nieuwe fusieorganisatie?

Antwoord van het college

Op de website van cultuurhuis Planck, www.cultuurhuisplanck.nl staan alle activiteiten en cursussen die aangeboden worden in 2025 en 2026 en waar men zich voor kan inschrijven. Er is geen sprake van een vertraging. Stichting Planck heeft een andere planning gehanteerd.

Vraag 4

Welke concrete afspraken zijn er bij de fusie tussen K&O en de andere partners binnen Planck gemaakt over het behoud van het laagdrempelige educatief-culturele cursusaanbod, zoals dat jarenlang door K&O werd verzorgd? Op welke manier monitort de gemeente dat deze afspraken worden nagekomen?

Antwoord van het college

Subsidie wordt verleend op basis van de subsidieregeling Kunst, Cultuur en Bibliotheekwerk 2025-2029 (Subsidieregeling Kunst, Cultuur en Bibliotheekwerk 2025-2029 | Lokale wet- en regelgeving). Met deze regeling is bepaald dat er slechts aan één inschrijvende partij subsidie wordt verleend. In de subsidieregeling zijn randvoorwaarden benoemd die de gemeente van belang acht op het gebied van bibliotheekwerk, cultuureducatie, vrijetijdsbesteding, ontmoeting, dienstverlening en samenwerking. Vrijetijdsbesteding gericht op taal, algemene vorming en ontspanning voor lichaam en geest zoals voorheen uitgevoerd door K&O. Stichting Planck heeft als enige partij een passende subsidieaanvraag ingediend. Monitoring van de activiteiten voor de doelen waar de subsidie voor is verleend gebeurt doormiddel van vier jaarlijkse gesprekken met Stichting Planck waarin onder andere het jaarplan, de begroting en de prestatieafspraken worden besproken.

Vraag 5

Kan het college aangeven of er gemeentelijke waarborgen zijn afgesproken om dit aanbod te behouden, bijvoorbeeld in de vorm van subsidiering van de ‘onrendabele top’ van de programmering?

Antwoord van het college

Door middel van voornoemde subsidieregeling is een kwalitatief en gevarieerd aanbod op het gebied van bibliotheekwerk, cultuureducatie, vrijetijdsbesteding, ontmoeting, dienstverlening en samenwerking gewaarborgd. Overigens hebben wij de regeling zo ingericht dat één partij in aanmerking komt voor subsidie om de activiteiten op het gebied van bibliotheekwerk en cultuur uit te voeren. Dit om synergie en flexibiliteit te creëren in het activiteitenaanbod dat wordt aangeboden. De subsidie aan stichting Planck wordt beschikbaar gesteld om alle activiteiten die de gemeente van algemeen belang acht, laagdrempelig aan te kunnen bieden. Deze activiteiten zijn dus niet kostprijsdekkend en er bestaat een onrendabele top. Daarnaast is het aan stichting Planck, als zelfstandige stichting, om binnen de (financiële) kaders van de regeling integrale afwegingen te maken over het activiteitenaanbod. Stichting Planck kan ervoor kiezen om niet-subsidiabele activiteiten aan te bieden.

 3/3

Ons kenmerk:

Z3766703D3766707

Wanneer deze onrendabel zijn, dienen daartegenover ook activiteiten te worden aangeboden die deze onrendabele top kunnen opvangen binnen de begroting van stichting Planck.

Vraag 6

In oktober 2024 stuurde het bestuur van K&O een mail aan de leden van de gemeenteraad met het verzoek om in gesprek te gaan over hun positie binnen de fusie. Later werd deze mail – na overleg met wethouder Spek – ‘als niet verzonden’ beschouwd. Wat was hiervoor de reden, en is de wethouder n.a.v. deze mail met de betrokkenen van K&O in gesprek gegaan en wat heeft dit opgeleverd?

Antwoord van het college

Deze mail was verstuurd door één van de bestuursleden van K&O en was niet afgestemd met de medebestuursleden. Na gesprekken met de overige bestuursleden en de gemeente heeft het bestuurslid de mail ingetrokken. De mail van het bestuurslid was geen aanleiding om het gesprek te voeren. Al geruime tijd was de gemeente in gesprek met K&O, omdat K&O had aangegeven de begroting niet rond te krijgen en er interne problemen ontstonden tussen de bestuursleden en de vrijwilligers. De toekomstbestendigheid van K&O stond ter discussie, o.a. vanwege de toenemende kosten in relatie tot de opbrengsten van de activiteiten. De gemeente en de fusiepartners (bibliotheek en Muziekschool) hebben een actieve rol vervuld in de gesprekken met de bestuursleden van K&O om het financieel rond te krijgen en de vrijwilligers hierbij te ondersteunen.

Vraag 7

In Oegstgeest is een vergelijkbare fusie tussen bibliotheek, muziekschool en volksuniversiteit uiteindelijk uitgelopen op het beëindigen van de activiteiten van de volksuniversiteit. Ondanks diverse inspanningen bleef de exploitatie verliesgevend. Inmiddels zijn de activiteiten volledig stopgezet. a) Ziet het college parallellen tussen de situatie in Oegstgeest en de huidige ontwikkelingen rond K&O in Katwijk? Welke lessen trekt het college hieruit?

Antwoord van het college

Er zijn veel factoren van invloed op een fusietraject en het succes van een fusie. Een vergelijking met de situatie in Oegstgeest is om die reden niet gemaakt. Als college hebben wij er vertrouwen in dat de fusie en oprichting van stichting Planck bijdraagt aan het kunnen aanbieden van een laagdrempelig en breed cultureel en educatief aanbod in onze gemeente.

b) Zijn er in Katwijk specifieke afspraken gemaakt om een vergelijkbaar scenario te voorkomen, bijvoorbeeld met betrekking tot gemeentelijke subsidie of het waarborgen van een minimumaanbod?

Antwoord: zie het antwoord op vraag 7a.