vragen bij Memo actieve informatie definitieve locatiekeuze AZC - Wilfried Boonman (VVD) (004)
Een raadslid (VVD) stelde op 6 december 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Middelburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Commissie
Algemeen Bestuur – 6 december 2023
Agendapunt
6.a
Onderwerp
Memo actieve informatie definitieve locatiekeuze AZC
Vragensteller
Wilfried Boonman (VVD)
Datum ingediend
6 december 2023
Datum beantwoording
6 december 2023
Toelichting
Vanuit inwoners ontvangen wij berichten over de (voorbereiding op) het participatie traject:
Vraag 1
Wat is het verspreidingsgebied geweest van de brief met betrekking tot het participatietraject? Er zijn veel wijkbewoners die geen brief hebben gehad.
Antwoord
Het verspreidingsgebied was net als bij de brief in september Griffioen II. De wijk is verdeeld onder verschillende bezorgers. Na 14 november heeft de gemeente 3 berichten ontvangen met de mededeling dat de brief niet was bezorgd, deze personen hebben de brief meteen ontvangen per mail, en 1 bericht met de mededeling dat niet iedereen een brief heeft gehad. Het is de gemeente niet duidelijk geworden hoeveel en welke adressen het in totaal betrof, waardoor herstel enkel mogelijk was door nogmaals bij iedereen een huis-aan-huis brief te bezorgen. Het stapeltje overgebleven brieven na bezorging deed 14 november niet vermoeden dat er huishoudens waren die geen brief hebben ontvangen.
Naast de huis-aan-huis brieven is de brief ook op de website van de gemeente Middelburg en op Middelburgontmoet geplaatst en hebben 122 bij de gemeente in dit dossier bekende individuele mailadressen op 14 november een mail gekregen met dezelfde informatie als in de brief. Verder is het persbericht met dezelfde strekking naar verschillende media verstuurd en op de Facebookpagina van de gemeente Middelburg geplaatst.
Vraag 2
Op welke wijze gaat het college zo veel mogelijk inwoners bereiken?
Antwoord
Dat wordt bepaald in de startgesprekken met uw raad. Ter voorbereiding daarop vinden de komende tijd wel al gesprekken plaats met verschillende inwoners en vertegenwoordigers van groepen uit de wijk.
Vraag 3
Gaat de gemeente nog een bewonersavond hierover organiseren? Graag een toelichting waarom wel/waarom niet?
Antwoord
Het college heeft sommige bewoners van de direct aangrenzende percelen uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, anderen zullen op korte termijn worden uitgenodigd. Ook met andere, kleine groepen direct omwonenden uit de Europalaan en de Van Kleffenslaan willen we gesprekken plannen. Een bewonersavond is op dit moment niet aan de orde. Deze gesprekken gaan niet over de inhoudelijke kaders, die stelt de raad vast in de startnota participatie, maar over het proces. Op welke manier kunnen we de inwoners het best betrekken, hoe zorgen we voor ‘veilige inspraak’ waarin iedereen zijn bijdrage kan leveren zonder dat je hierdoor negatief wordt bejegend door andere inwoners?
Vraag 4
Uit een brief die gisteren gestuurd is vanuit de werkgroep "Cleene Hooge - AZC" blijkt duidelijk dat er weinig tot geen vertrouwen is in het participatietraject en er nog vele vragen zijn van over het traject en de enquête die is uitgezet. Wat gaat het college doen met de hierin geuite (naar onze mening terechte) zorgen doen?
Antwoord
We gaan hierover sowieso in gesprek met de werkgroep en hebben zullen uitgenodigd om mee te denken over het participatieproces.
Om te onderzoeken of uit de informatieavonden, de gesprekken, de mails en de amendementen de juiste thema’s zijn gehaald voor het vervolg is de enquête uitgezet.
De enquête heeft niet als doel met elkaar uit te wisselen hoe het traject is verlopen of wat men van de locatiekeuze vindt. Daarvoor is het mailadres en het telefoonnummer.
Het mailadres wordt veelvuldig gebruikt. Iedereen krijgt een individueel antwoord.
Vanaf 15 november is er voor gekozen om op mails met vragen te reageren met een uitnodiging. Zodat inwoners hun vragen en belangen persoonlijk kunnen toelichten. Een schriftelijke uitwisselingen van standpunten leidt niet altijd tot het beste gesprek.
In de aangehaalde brief staan onder 10 a t/m k een aantal onderwerpen die, zoals bedoeld is in de enquête, de door de gemeente benoemde onderwerpen aanvullen. Het gaat op dit moment alleen nog maar om de thema’s op hoofdlijnen. De raad gaat deze nader invullen.
Naast de uitnodiging aan inwoners zoals hiervoor gemeld worden belanghebbenden actief door de gemeente uitgenodigd. Dit is enerzijds om met elkaar in gesprek te gaan over het besluit en anderzijds om met elkaar te verkennen op welke wijze men wilt deelnemen aan het participatietraject. Ter voorbereiding van de startgesprekken van de raad.
Vraag 5
Is het college bereid meer tijd te nemen voor een zorgvuldige voorbereiding van het participatietraject?
Antwoord
Het college is van mening dat er in dit dossier veel tijd wordt genomen voor de voorbereiding van het participatietraject. Sinds 14 november worden ten behoeve van de twee startgesprekken in de raad voorbereidingen getroffen. Er worden gesprekken gevoerd met een externe begeleider, met het COA, met inwoners/belangengroeperingen. Deze input wordt meegenomen in een bespreekdocument voor de startgesprekken.
De startgesprekken vinden plaats in januari en februari en het raadsvoorstel ligt in april aan de raad voor.
Vraag 6
Kan het college aangeven wat maakt dat er zo'n grote haast gemaakt wordt? Immers lijkt duidelijk dat 2025 realistisch gezien niet haalbaar is
Antwoord
Het college is niet van mening dat er veel haast wordt gemaakt. Het besluit dateert van 14 november en de participatie zal pas na 18 april kunnen starten.
Vraag 7
Vindt het college het halen van '2025' belangrijker dan het zorgvuldig doorlopen van een participatietraject en het 'afhaken' van inwoners die hierin geen vertrouwen hebben? Met andere woorden is het niet beter om nu een pas op de plaats te maken en te luisteren naar de inwoners? Graag een toelichting
Antwoord
Zie antwoorden op vraag 5 en 6. Kern: we luisteren en reageren op alle vragen die binnen komen. Dat wil alleen niet zeggen dat iedereen het antwoord krijgt waar hij/ zij op hoopt. Bovendien zal uitstel van het participatietraject niet meer vertrouwen in dat traject opleveren. In de tussentijd kunnen namelijk slechts gesprekken worden gevoerd, zoals thans het geval is. Deze gesprekken hebben nu tot doel met elkaar de belangen, zorgen en wijze van participatie te verkennen. Daarna moet zo spoedig mogelijk de participatie starten. De inwoners zijn er aan toe om duidelijkheid te krijgen en uitstel van het participatietraject levert uitstel van die duidelijkheid op.
Vraag 8
Welke contacten zijn er na het definitieve besluit vanuit het college geweest met de inwoners en/of werkgroep? Graag een toelichting
Antwoord
Op 15 november zijn een aantal inwoners en verschillende belangengroeperingen uitgenodigd voor een gesprek. Deze uitnodigingen hebben tot op heden geleid tot 4 concrete afspraken, die nog plaatsvinden voor het kerstreces. 3 afspraken worden op dit moment nog ingepland.
Vraag 9
Hoe vindt het college dat het traject met betrekking tot de locatiekeuze tot nu toe is verlopen in relatie tot de inwoners? Graag een toelichting.
Antwoord
Het college realiseert zich dat dit ingewikkelde trajecten zijn en heeft altijd de intentie (gehad) om het proces transparant en integer te doorlopen. Om die reden zijn alle potentiële locaties bekend gemaakt, zijn alle onderliggende stukken voor de locatiekeuze bij het raadsvoorstel openbaar gemaakt, zijn er meer dan 100 mails beantwoord, zijn inwoners uitgenodigd (ook al voor 14 november), hebben er (telefonische en persoonlijke) gesprekken plaatsgevonden en staan er nog gepland, is in de besluitvorming op 14 november geprobeerd zoveel mogelijk ruimte over te houden voor het participatietraject, worden de WOO-verzoeken zo spoedig als mogelijk is behandeld (in verband met de omvang zijn de laatste twee niet binnen de termijnen gelukt) en gepubliceerd op de website.
Het gevolg van een voorgenomen besluit en een definitief besluit 2 maanden later is echter dat in die maanden de omgeving er alles aan doet om het voorgenomen besluit te keren. Wanneer dit niet leidt tot een ander besluit doet dit de verhoudingen geen goed. Het college betreurt de situatie die is ontstaan met een deel van de wijk en zal zich blijven inspannen de verhoudingen goed te houden. Het college zegt nadrukkelijk met een deel van de wijk, omdat zij ook positieve reacties heeft ontvangen.
Vraag 10
Heeft het informele gesprek tussen gedeputeerde Van der Velde en wethouder Louws inmiddels plaatsgevonden? Kan de wethouder dit nader toelichten?
Antwoord
Het gesprek heeft 27 november via teams plaatsgevonden. Er is gesproken over de formele rol van de Provincie in het ruimtelijke ordeningsproces later in het traject, zoals dat ook in andere projecten het geval is.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Middelburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.