AP 4a Definitieve beantwoording schriftelijke vragen commissie Algemeen Bestuur 12 april 2023
Een raadslid stelde op 12 april 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Nunspeet (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- Daarnaast zou het qua vergelijking op langere termijn goed zijn om ook de jaren vóór 2020 toe te voegen (over de jaren 2020/2021 werd eerder immers aangegeven dat de… → Op 4 april zijn de politiejaarcijfers vanaf 2014 tot en met 2022 van de gemeente Nunspeet aan de commissieleden beschikbaar gesteld en online op het raadsinformatiesysteem geplaatst.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Overzicht schriftelijke vragen commissie Algemeen Bestuur 12 april 2023.
Agendapunt 3 (Rondvraag) Dhr. H.J. Polinder (SGP) Vraag:
Vorige maand is in AB gesproken over geheimhouding stukken. Punt wat daarbij niet besproken is (en later in onze fractie aan de orde is gekomen) betreft het openbaar maken van de beraadslagingen van besloten commissievergaderingen. De SGP-fractie zou graag zien dat de mogelijkheden onderzocht worden om (zodra dat qua opheffing geheimhouding kan) ook de beraadslagingen van besloten commissievergaderingen openbaar te maken. In de praktijk zal er dus een (audio)verslag van de vergadering bewaard moeten blijven tot openbaarmaking. We vinden dit belangrijk omdat voor inwoners en pers dan controleerbaar is hoe besluiten zijn genomen en wat de overwegingen waren van commissie & college. Is het college bereid dit (samen met de griffie) mee te nemen in het vervolg?
Antwoord:
Op grond van de Gemeentewet kan de raad als zowel de commissie geheimhouding opleggen.
Zodra de raad/commissie besluit op de geheimhouding op te heffen, betekent dit niet automatisch dat alle stukken openbaar zijn. De stukken kunnen op grond van de Wet open overheid (Woo) nog worden beoordeeld of daadwerkelijk alle informatie openbaar kan worden gemaakt. In sommige gevallen blijven bijvoorbeeld financiële gegevens alsnog achterwege op grond van de Woo.
Artikel 23 lid 5 van de Gemeentewet geeft aan: “Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de raad besluit de verplichting, bedoeld in het vierde lid, op te heffen.” Dit artikel is ook geldig voor een commissie volgens artikel 82 Gemeentewet. Dus de raad of commissie kan bepalen of het verslag (of besluitenlijst) van een besloten vergadering openbaar wordt gemaakt.
Momenteel wordt van een besloten commissievergaderingen alleen een besluitenlijst gemaakt die in een daaropvolgende commissievergadering ter vaststelling wordt aangeboden. In de besluitenlijst wordt alleen het advies van de commissie en toezeggingen namens het college opgenomen, dus geen verslag van de beraadslagingen.…
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Daarnaast zou het qua vergelijking op langere termijn goed zijn om ook de jaren vóór 2020 toe te voegen (over de jaren 2020/2021 werd eerder immers aangegeven dat de invloed van corona groot was), zodat vergelijken met de periode vóór corona mogelijk is. Wil het college dit overzicht uitbreiden?
Antwoord van het college
Op 4 april zijn de politiejaarcijfers vanaf 2014 tot en met 2022 van de gemeente Nunspeet aan de commissieleden beschikbaar gesteld en online op het raadsinformatiesysteem geplaatst.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Nunspeet (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.