schriftelijke vragen cie AB 11 september 2025

Vraag 1

Wat is de feitelijke onderbouwing van het college van de ernstige vertrouwensbreuk die is geconstateerd? Welke klachten waren er die zorgden voor de vertrouwensbreuk?

Antwoord van het college

De vertrouwenskwestie heeft zijn oorsprong in de commissie zelf die bestond uit vier personen en ambtelijke ondersteuning. Buiten de overige leden van de commissie is een brief over het functioneren van de commissie naar de burgemeester gestuurd. Deze brief is achteraf gedeeld met een beperkt deel van de commissie die vervolgens de andere betrokkenen op de hoogte hebben gesteld (die niet actief door de briefschrijvers in kennis waren gesteld) Daarna werd ook nog eens zonder medeweten van de overige commissieleden het college tijdens een informatieavond ter verantwoording geroepen over het besluit van het college om de Grote Bunte niet op de monumentenlijst te plaatsten.

Door commissieleden is gecommuniceerd dat er sprake was van een onwerkbare situatie door het beschadigde vertrouwen. Het college heeft geprobeerd om de interne vertrouwensbreuk in de commissie te herstellen via onder andere mediation.

Vraag:

Vraag 2

Op welk moment hebben de betreffende leden van de commissie te horen gekregen welke klachten er waren, en op welk moment zijn ze in de gelegenheid gesteld om hierop te reageren in het kader van wederhoor?

Antwoord van het college

Er heeft op 18 december 2023 een gesprek plaatsgevonden met de betreffende leden van de commissie naar aanleiding van de brief die zij hebben gestuurd. Tijdens dit gesprek is onder andere aangegeven hoe deze brief bij de overige commissieleden is gevallen. Tijdens dit gesprek was er ook gelegenheid om te reageren in het kader van wederhoor.

Vraag:

Vraag 3

In het feitenrelaas zegt het college dat de tijdelijke opschorting van de commissie Omgevingskwaliteit past binnen de verordening. Kan het college onderbouwen op basis van welke artikelen deze opschorting gerechtvaardigd was? En op welk moment is de gemeenteraad, als verantwoordelijk orgaan, op de hoogte gesteld van de opschorting van de commissie?

Antwoord van het college

Er is op dat moment gehandeld in de lijn van artikel 9 van de Verordening op de monumentencommissie: “in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen verschillen, beslist het college van burgemeester en wethouders, de monumentencommissie gehoord”. Dit “horen” is niet toegepast aangezien commissieleden al van zich hadden laten horen door aan te geven pas weer te willen vergaderen nadat de gemeente een standpunt had ingenomen over de brief. Op het moment dat kwestie ging spelen was de Verordening op de gemeentelijke adviescommissie, Commissie Omgevingskwaliteit Nunspeet nog niet van kracht en was de gemeenteraad niet het verantwoordelijk orgaan.

Vraag:

Vraag 4

Wat is de aanleiding geweest voor het college om in oktober ’24 de raad te vragen om ontslag en schorsing van leden van de commissie te delegeren aan het college?

Antwoord van het college

In het raadsvoorstel d.d. 27 juni 2024 is aan de raad gevraagd om het benoemen en ontslaan van de leden van de Commissie Omgevingskwaliteit te delegeren aan het college. De uitgebreide motivatie staat in dit voorstel. Onder andere een uniforme werkwijze vergeleken met andere commissie en het sneller kunnen handelen bij personele wijzigingen.

 Vraag:

Vraag 5

Wat is de reden dat het college mediation heeft aangeboden vanuit de interne organisatie, en niet door een externe onafhankelijke partij?

Antwoord van het college

De reden dat het college mediation heeft aangeboden vanuit de interne organisatie is omdat de vertrouwenskwestie zich afspeelde in de commissie en niet in een hiërarchische lijn in de eigen organisatie.

Deze expertise is ook nog eens aanwezig in de organisatie. Overigens hebben alle deelnemers aan dit traject hiermee ingestemd en is de inhuur van een externe onafhankelijke partij niet aan de orde geweest.

Vraag:

6. Graag ontvangen we de opdracht die vanuit de organisatie is verstrekt aan de extern deskundige.

Antwoord:

De opdracht aan de extern deskundige is tijdens een gesprek verstrekt, deze staat niet op schrift. Het college is van mening dat in een commissie sprake moet zijn van onderling vertrouwen en een werkbare sfeer om goed met elkaar te kunnen samenwerken. De vraag aan de onafhankelijke deskundige was feitelijk of het niet meewerken aan gesprekken en dus aan herstel van vertrouwen voldoende zwaar weegt om tot ontslag over te gaan en of de juiste procedure is gevolgd. Conform artikel 5 lid 5 van de Verordening op de gemeentelijke adviescommissie, Commissie Omgevingskwaliteit Nunspeet kunnen leden van de commissie door burgemeester en wethouders worden geschorst en door de raad worden ontslagen wegens ongeschiktheid, onbekwaamheid of op andere zwaarwegende gronden.