Vragen VVD Oudewater t.a.v. RV Zienswijze op concept ontwerpbegroting 2025 GGDrU.pdf

Vraag 1

Wat is de status van DDJZ en kan een proces met tijdlijn worden gegeven?

Antwoord van het college

Status Conform planning is eind april jl. het formele aanbestedingstraject van het DDJGZ afgerond. Naar aanleiding van de voorlopige gunning zijn geen bezwaren ingediend en is het softwarepakket Iuvenelis van leverancier Eljakim als beste uit de beoordelingsprocedure gekomen. Inmiddels is de leverancier gecontracteerd en worden voorbereidingen getroffen voor het implementatietraject. Uitkomst van het aanbestedingstraject is ook dat de kosten beter in beeld zijn. Hiermee is duidelijk dat de structurele kosten lager zijn dan geraamd en dat de incidentele éénmalige kosten die tot nu toe als p.m. post waren opgenomen hoger zijn dan gedacht. In afstemming met het Algemeen Bestuur van GGDrU is binnen de meerjarige begroting ruimte gevonden waarmee de aanvullende eenmalige kosten opgevangen worden en er geen aanvullend beroep hoeft te worden gedaan op de gemeenten. Over het verloop van de implementatie en de daarbij horende kosten wordt u als raden op de hoogte gehouden via de reguliere P&C documenten

Een adequate informatievoorziening ten behoeve van de dienstverlening voor de JGZ is een belangrijke, noodzakelijke randvoorwaarde voor een kwalitatief sterke integrale jeugdgezondheidszorg. Het geselecteerde DDJGZ is een standaard softwarepakket dat reeds succesvol in de markt wordt aangeboden en gebruikt. Daarmee is dit een geheel ander traject dan het GGiD-traject waarin een nieuw DDJGZ werd ontwikkeld en wordt invulling gegeven aan een belangrijk punt uit de evaluatie. Het geselecteerde DDJGZ sluit aan op de ambities als het gaat om dienstverlening aan cliënten, de bedrijfsvoering eisen en

 de samenwerking met ketenpartners. Het DDJGZ levert de ondersteunende informatievoorziening voor de JGZ processen van alle jeugdigen van 0 tot 18 jaar die in beeld zijn bij GGDrU inclusief de ondersteuning die wordt geboden aan (aanstaande) ouder(s). GGDrU beschikt momenteel over 565.000 kind dossiers waarvan 230.000 actuele/lopende dossiers en 335.000 dossiers die op basis van regelgeving gearchiveerd zijn. Al deze dossiers dienen vanuit het huidige systeem worden overgezet naar het nieuwe DDJGZ.

Proces met tijdlijn In mei 2024 wordt het implementatieplan in samenwerking met de leverancier uitgewerkt. Vervolgens wordt het systeem ingericht, waar nodig worden werkprocessen aangepast en worden proefconversies uitgevoerd. Eind 2024 dienen de proefconversies – waarbij de data van het ‘oude’ naar het ‘nieuwe’ DDJGZ worden vertaald - te resulteren in een 100% betrouwbare vertaling van de data om te waarborgen dat alle data vanuit het huidige DDJGZ goed terechtkomen in het nieuwe DDJGZ. Verder worden eind 2024 alle gebruikers opgeleid in het nieuwe DDJGZ waarna begin 2025 de migratie gaat plaatsvinden naar het nieuwe DDJGZ. Het implementatie en opleidingstraject zal veel gaan vragen van de staande JGZ organisatie. Het gaat namelijk om zo’n 400 collega’s die worden opgeleid in het nieuwe DDJGZ en hier dagelijks mee gaan werken.

Zorgvuldigheid en risicomitigatie zijn en blijven belangrijke uitgangspunten, daarbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de lopende dienstverlening aan ouders en kinderen, en waar nodig worden passende beheersmaatregelen getroffen. Na afronding van het implementatietraject zal in het tweede kwartaal van 2025 een evaluatie plaatsvinden.

Vraag 2

Wordt over de verschillende gemeenschappelijke regelingen dezelfde indexeringen gebruikt?

Antwoord van het college

Zo niet, waarom niet?

Nee, vaak worden niet dezelfde indexeringen gebruikt voor verschillende gemeenschappelijke regelingen. Dit kan verschillende redenen hebben:

1. Specifieke behoeften: Verschillende gemeenschappelijke regelingen kunnen verschillende financiële behoeften en prioriteiten hebben. Daarom kan het gebruik van verschillende indexeringen beter aansluiten bij hun specifieke omstandigheden.

2. Verschillende financieringsbronnen: Gemeenschappelijke regelingen kunnen worden gefinancierd door verschillende bronnen, zoals subsidies, belastingen of eigen inkomsten. Deze verschillende financieringsbronnen kunnen leiden tot verschillende keuzes in indexeringen.

3. Diverse doelstellingen: Gemeenschappelijke regelingen kunnen verschillende doelstellingen hebben, zoals het bevorderen van economische groei, het verbeteren van de sociale voorzieningen of het beschermen en bevorderen van gezondheid.

Deze diverse doelstellingen kunnen van invloed zijn op de keuze van indexeringen.

4. Politieke besluitvorming: Indexeringen kunnen ook worden bepaald door politieke besluitvorming op lokaal, regionaal of nationaal niveau.

Kortom, de variatie in indexeringen tussen verschillende gemeenschappelijke regelingen weerspiegelt vaak de diversiteit van hun financiële behoeften, financieringsbronnen, doelstellingen en politieke context.

Vraag 3

In welke mate maakt het Stadsteam gebruik van de onderzoeken, adviezen en monitors van de GGDrU en hoe verhoudt dat zich tot hun praktische insteek midden in de samenleving?

Antwoord van het college

De uitvoeringsagenda van het Sociaal Akkoord wordt continue gevoed door alle onderzoeken, adviezen en monitors van de GGDrU. Aangezien het stadsteam een rol speelt bij de uitvoering van het beleid, bouwen zij hierop voort. Door de centrale rol van het stadsteam midden in de gemeenschap kunnen zij schakelen tussen adviezen van de GGDrU en de lokale ontwikkelingen in Oudewater. Mochten er signalen zijn dat de adviezen van de GGDrU niet goed aansluiten bij de lokale context, is er altijd ruimte voor aanvullend onderzoek.