vragen activiteiten subsidie raad maart 2024
Een raadslid stelde op 26 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Schagen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Vragen van de fractie JessLokaal Onderwerp:
Type vragen:
Datum:
Activiteitensubsidiebeleid Technische vraag 22-03-2024
Inleiding:
In de afgelopen twee jaar, hebben wij meerdere malen meegemaakt dat wij bij verenigen kwamen en dat daar opmerkingen werden gemaakt als; wij hebben gewoon niet de juiste ingang bij de gemeente. Het lijstje Verleende activiteitensubsidies 2021 & 2022 werd meerdere malen voor onze neus geschoven.
De zojuist genoemde lijst wordt vermoedelijk opgesteld en online gepubliceerd om transparantie te verlenen, maar dat doel lijkt niet te worden bereikt. Een legenda ontbreekt en het is onduidelijk hoe de bedragen tot stand zijn gekomen.
Ook na de beantwoording van onze vragen, het Rekenkameronderzoek en de OVV jongstleden, zijn de betreffende bedragen voor ons nog steeds niet uitlegbaar.
Onze vraag:
Kunt u toelichten hoe de betreffende bedragen (verleende activiteitensubsidies 2022) tot stand zijn gekomen?
ANTWOORD:
Met het rekenkameronderzoek is onderzoek gedaan naar de doelmatigheid en rechtmatigheid van het subsidiebeleid. Net als uit onze VIC, blijkt uit het onderzoek dat het subsidieproces niet op orde is. Helder uitgewerkte kaders op basis van actuele doelen ontbreken. Daardoor is het niet voor alle bedragen van de verleende activiteitensubsidies toe te lichten hoe het bedrag (historisch) tot stand is gekomen. We zien dat ons beleid niet optimaal functioneert. Daarom herijken we het subsidiebeleid.
Een groot deel van de activiteitensubsidies wordt verstrekt op basis van het aantal jeugdleden. Hierbij wordt het bedrag gebaseerd op het aantal leden met een leeftijd t/m 17 jaar zoals vermeld op de aangeleverde ledenlijst maal het vastgestelde bedrag per jeugdlid. Deze bedragen zijn bij de evaluatie van het subsidiebeleid in 2017 voor het laatst vastgesteld, namelijk als volgt:
Cluster Sport Kunst en cultuur Muziekscholen Harmonie
Bedrag per jeugdlid € 30,00, minimum subsidiebedrag van € 750,00 € 30,00, minimum subsidiebedrag van € 750,00 € 140,00 € 200,00
Voor de andere activiteitensubsidies geldt dat er verschillende grondslagen zijn waarin de hoogte van de subsidie is vastgelegd. Deels zijn deze bedragen historisch gegroeid en dit is ook maatwerk. De uitgangspunten en doelstellingen uit het huidige subsidiebeleid zijn wel altijd bepalend voor de verstrekking van een activiteitensubsidie.
De lokale partij voor héél Schagen
|1
Uitgangspunten:
De gemeente gaat ervan uit dat inwoners hun eigen kracht inzetten en zelf verantwoordelijk zijn voor het vormgeven van hun leven (zelfredzaamheid). Subsidie aanvragen is daarom niet nodig.
Verenigingen die subsidie aanvragen dienen aan te tonen dat zij een bijdrage nodig hebben om bepaalde activiteiten uit te voeren en daarbij aan te geven wat zij hier zelf aan bijdragen.
Als de inwoner niet in staat is om zelfredzaam te zijn en de activiteit bijdraagt aan een beleidsdoelstelling van de gemeente, kan subsidie worden verleend.
De volgende maatschappelijke doelstellingen worden nagestreefd met het subsidiebeleid:
Stimuleren van sportactiviteiten die bijdragen aan een gezonde leefstijl, door het verbeteren van sportbeoefening en sportbeleving.
Realiseren van een optimale persoonlijke deelname aan de samenleving. Dit wordt gerealiseerd door deelname van jeugd aan activiteiten, het bevorderen van zelfredzaamheid en participatie, en het versterken van een gezonde leefstijl.
Inwoners in contact laten komen met uitingen van beeldende kunst, muziek, toneel, zang en dans. Daar valt onder: het stimuleren van muzikale vorming en educatie van de jeugd en het bijbrengen van cultuurhistorisch besef bij de jeugd.
Beoordelingscriteria:
Voor de activiteitensubsidie zijn de algemene criteria opgenomen in het subsidiebeleid, zie https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2015-2179.html.
De beschreven algemene criteria voor verenigingen om in aanmerking te komen voor een subsidie zijn als volgt: 1.1. Uitgangspunten t.a.v. de vereniging subsidie wordt slechts verleend aan verenigingen die statutair gevestigd zijn in de gemeente Schagen, tenzij de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd hoofdzakelijk plaatsvinden in de gemeente Schagen en in voldoende mate ten goede komen aan haar inwoners. subsidie draagt bij aan beleidsdoelen van de gemeente (de doelen van het subsidiebeleid staan benoemd bij de beantwoording hierboven) activiteiten met een in grote mate partijpolitiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter worden niet gesubsidieerd minimumaantal voor contributie-betalende leden is 15 leden de vereniging bestaat minimaal 2 jaar 1.2. Uitgangspunten t.a.v. de soort activiteit activiteiten met een openbaar karakter, die kern- of wijkgericht zijn. De definitie van openbaar is: voor iedereen zichtbaar én toegankelijk de aanvrager voor een budgetsubsidie of incidentele subsidie dient de financiële noodzaak aan te tonen dat zij voor de activiteit waarvoor zij subsidie aanvraagt daadwerkelijk nodig hebben
De lokale partij voor héél Schagen
Vragen van de fractie van JESS |
2
de mogelijkheid bestaat om bepaalde activiteiten categoraal uit te sluiten o.b.v. het feit dat in de praktijk zelfredzaamheid mogelijk is (bijv. zaalvoetbal voor de sport) activiteiten die een commercieel doeleinde hebben worden niet gesubsidieerd activiteiten die in strijd zijn met een ander gemeentelijk doel worden niet gesubsidieerd activiteiten waarvoor al eerder subsidie is verleend voor de gehele of een deel van activiteit worden niet gesubsidieerd activiteiten waarvoor al meer dan 3x incidenteel subsidie is verleend worden niet meer gesubsidieerd niet subsidiabel zijn de kosten van festiviteiten en jubilea niet in aanmerking voor subsidie komen activiteiten die reeds in voldoende mate in de gemeente Schagen worden aangeboden dan wel op een andere wijze aan de inwoners van de gemeente Schagen worden aangeboden 1.3. Uitgangspunten t.a.v. de leden jeugd: leeftijd tot 18 jaar, want daarna worden jongeren seniorlid ouderen/senior: leeftijd vanaf 67 jaar hanteren 1.4. Uitgangspunten t.a.v. financiën geen subsidies verstrekken onder de € 500 wij passen voor verenigingen die een activiteitensubsidie ontvangen geen indexering toe Bij het indienen van een aanvraag voor activiteitensubsidie vult de aanvrager een vragenlijst in op basis waarvan deze uitgangspunten gecontroleerd kunnen worden.
Bij het aanvraagformulier voegt de aanvrager ook een omschrijving van de activiteit en een begroting toe. Indien van toepassing wordt ook een ledenlijst met naam en geboortedatum van alle jeugdleden toegevoegd. Op basis van deze meegestuurde documenten wordt beoordeeld of de omschreven activiteit past bij en bijdraagt aan de beleidsdoelen van de gemeente Schagen. Deze beleidsdoelen staan ook omschreven in het subsidiebeleid, zoals hierboven benoemd. De controle van de uitgangspunten en de beoordeling van de omschreven activiteit bepalen samen de beoordeling van de subsidieaanvraag.
De lokale partij voor héél Schagen
Vragen van de fractie van JESS |
3
Bekijk de brief: Beantwoording vragen activiteiten subsidie raad maart 2024
Bron: raadsinformatie van de gemeente Schagen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.