vragen JessLokaal jaarrekening 2022 (def 1.0)
Een raadslid stelde op 27 juni 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Schagen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording Technische vragen fractie JessLokaal 2022 Datum 4 mei 2023
1
1
p. 4
Algemeen
Antwoord
‘We merken dat een steeds groter wordende groep niet of nauwelijks rond kan komen.’ Kunt u aangeven hoe/waaraan u dit merkt?
Door de gestegen inflatie weten we dat inkomens onder druk staan.
Dit zijn signalen die de wijkteams ontvangen en deze worden direct opgepakt door de vroegsignalering.
Portefeuillehouder
Financiële kerngetallen Risicobeheersing Domein inwoner en bestuur
v. Kampen De Nijs
2
p. 12
Wij lezen dat de dienstverlening is verbeterd door middel van extra formatie voor adresonderzoeken. Kunt u ons aangeven wat de werkzaamheden zijn die tot deze functie (nieuwe) functie behoren?
De functie is geen nieuwe functie. Dit zijn werkzaamheden die het team burgerzaken uitvoert. De adresgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) moeten juist en betrouwbaar zijn. Dit is een Landelijke overheidsorganisaties als UWV, DUO en de Belastingdienst beschikken zo over de juiste en actuele gegevens. Een verkeerd adres kan misbruik van overheidsgelden betekenen en het ontwijken van schulden en boetes. Onterecht verkrijgen van huurtoeslag en zorgtoeslag zijn voorbeelden van fraude. Het is belangrijk om te weten waar je inwoners verblijven binnen je gemeente. Dit voorkomt niet alleen fraude en uitbuiting, maar ook wonen onder erbarmelijke omstandigheden.
Wie verblijft waar! Om dit te bereiken voert Team adres-onderzoek controles uit en gaat op huisbezoek. Het team heeft een nauwe samenwerking met verschillende andere team binnen de organisatie.
Onder andere met handhaving en de wijkteams.
3
p. 14
‘In 2022 zijn de aanslagen toeristenbelasting middels steekproeven gecontroleerd door een extern bureau. Er wordt een controle gedaan tussen de aangifte en de administratie van de onderneming. Er zijn er geen bijzonderheden geconstateerd.’
Deze steekproeven zijn aangekondigd.
Het betreffen hier steekproeven nadat de belanghebbende zelf aangifte toeristenbelasting heeft gedaan. Deze aangifte wordt ter plaatse gecontroleerd door de reserveringsadministratie en de financiële administratie van de belanghebbende in te zien.
2
Kunt u aangeven of het hier om aangekondigde of onaangekondigde controles gaat? 4
p. 15
Is de huidige bezetting van de gebiedsfunctionaris voldoende om alle vragen van de dorpsraden, wijkverenigingen en inwoners snel op juiste plek in de organisatie te krijgen?
De huidige bezetting van 1fte is niet voldoende. Op 1 juni 2023 wordt de formatie ingevuld die nog openstond. De verwachting is dat, dat voldoende is om de vragen van dorpsraden en wijkverenigingen op de juiste plek in de organisatie te krijgen.
5
p. 19
Naar ons weten is project Haulo al enkele jaren afgerond. Hoe realistisch schat u in dat wij de subsidies nog gaan ontvangen?
6
p. 21
U heft de voorziening Onderhoud De Wiel op omdat de kosten gering zijn. Hoe wordt onderhoud de Wiel dan bekostigd?
Deze inschatting is moeilijk te maken. Voorzichtigheidshalve hebben wij een voorziening ingesteld. De aanvraag van de subsidies is nog gedaan in de oude gemeente Harenkarspel. Vervolgens zijn er aanpassingen in de planning en uitvoer geweest door de jaren heen.
Achteraf is het moeilijk om de kosten destijds opgenomen in de aanvraag precies te matchen met de werkelijke kosten. Wij zijn hierover nu in gesprek met provincie. En de provincie op haar beurt weer met het rijk.
De voorziening onderhoud De Wiel wordt opgeheven, omdat er geen actueel beheerplan aanwezig is. Voor het in stand houden van een voorziening is dit wettelijk verplicht. Gezien de geringe kosten die de afgelopen jaren zijn gedekt uit deze voorziening vangen wij deze op binnen de reguliere onderhoudsbudgetten van de verschillende assets.
Verbonden partijen Domein ruimte en bestuur 7
P.27
8
p. 32
U spreekt van tijdelijke prioritering van projecten. Kunt u concreter toelichten op welke termijn u deze prioritering kunt loslaten en waaruit dat blijkt? ‘Zo zorgt onder andere de groeiende waardering van Nederlanders voor vakantie in eigen land, voor een groei van toerisme in Schagen.’
Kruijer In de RIM over de prioritering woningbouw van maart 2023 is gecommuniceerd over de voortgang. Op dit moment is er geen nieuwe voortgang te melden.
Dit blijkt uit contacten met o.a. Hba en de toeristische sector.
3
Kunt u aangeven waaruit deze groei blijkt? 9
p. 32
Waarom heeft u niet gemonitord?
We hebben niet gemonitored in verband met de beperkte bezetting van het team.
Verbonden partijen Domein samenleving en gezondheid 10
p. 51
Kunt u ons een toelichting geven op de status van het doelgroepenvervoer waarover uw rapporteert? O.a. Doelen en processtatus.
De Nijs In februari 2022 heeft “Partners in Mobiliteit” (PIM) een regionaal advies opgeleverd voor het doelgroepenvervoer met daarbij lokale adviezen per gemeente. Het regionale deel is besproken in het PHO van oktober 2022 met de opdracht een startnotitie op te stellen voor een vervolg. Het opstellen van een startnotitie heeft vertraging opgelopen door gebrek aan capaciteit. Vanuit de werkgroep Doelgroepen vervoer is dit onlangs weer opgepakt. In de startnotitie zal aangegeven worden welke vervolgonderzoeken en acties nodig zijn. Daarbij zal ook aangegeven worden wat de randvoorwaarden zijn om tot uitvoering te komen.
De lokale adviezen rondom doelgroepen vervoer in Schagen zullen intern uitgewerkt moeten worden en aan de bestuurder worden voorgelegd. Dit traject ligt stil als gevolg van ziekte en tekort aan capaciteit. De verwachting is dat dit na de zomer opnieuw opgepakt kan worden.
11
p. 58
Wat was uw doel omtrent opsporen stille armoede voor 2022? Welk proces hoort daarbij en waar staat u binnen dat proces?
Verschillende activiteiten binnen de gemeente zijn gericht op het opsporen van stille armoede. Niet alleen het wijkteam, maar ook maatschappelijke organisaties zoals Humanitas zijn hierin actief.
Huisbezoeken vormen een belangrijk instrument binnen deze aanpak.
Stille armoede gaat vaak samen met sociaal isolement. Ook in de aanpak van energiearmoede, zoals die nu wordt ontwikkeld spelen huisbezoeken een belangrijke rol bij het opsporen van energiearmoede.
4
12
p. 66
In 2022 is er voor een aantal projecten een aanvullend krediet gevraagd. Wat is er in 2022 gedaan om toekomstige begrotingen te actualiseren?
Verbonden partijen
In de voorbereiding voor de nieuwe begroting(en) nemen we inflatie mee en actualiseren we jaarlijks de benodigde budgetten.
Domein leefomgeving en duurzaamheid Paragrafen 13
p. 92
Kunt u ons een toelichting geven hoe de kostendekkendheid (evt. over meerdere jaren) bij de leges op dit moment is geregeld?
v. Kampen Bij de bepaling van de legestarieven dient de gemeenterekening te houden met de kostendekkendheid. De tarieven van de dienstverlening moeten in verhouding staan met de kosten die de gemeente maakt bij de uitvoering van deze diensten. De bouwleges zijn dit jaar veel hoger dan begroot als gevolg van o.a. de leges vanuit het project Pallas. Hierdoor komt kostendekkendheid op circa 140% uit. Dit percentage geeft een vertekend beeld, omdat de opbrengst wel is verrekend, maar de kosten nog moeten worden gemaakt en dus niet verrekend zijn het percentage.
Wij maken daarom gebruik van een extern bureau Kostendekkendheid.nl die voor ons er op toeziet dat we gemeente breed onze kostendekkendheid goed is.
Bijlagen
5
Bekijk de brief: Beantwoording vragen JessLokaal jaarrekening 2022 (def 1.0)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Schagen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.