Antwoorden raadsvragen Jaarstukken 2022 dd09-06-2023 (gepubliceerd).pdf
Een raadslid stelde op 27 juni 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Bestuur Beleid Programma 1 - Een nieuwe bestuursstijl Hoe wordt er getoetst hoe gebruikers de website van de gemeente ervaren? → Qua gebruiksvriendelijkheid, of de info die er staat klopt en of de info makkelijk gevonden kan worden?
- Veiligheid Financieel overzicht Programma 2 - Toelichting van de verschillen in de lasten Hoe en wanneer wordt er geëvalueerd over de nieuwe aanpak m.b.t. het… → De werkwijze en samenwerking met de bewonersgroepen worden jaarlijks aan het einde van het kalender jaar geëvalueerd.
- Fysiek Beleid Programma 3 Klimaat Openbare geestelijke gezondheidzorg lagere kosten dan begroot Hoe komt dit? → In 2021 was de realisatie € 68.809, in 2022 was de realisatie € 74.189, dat was 7,8% hoger dan in 2021.
- Sociaal Gezin Financieel overzicht Programma 4 - Toelichting van de verschillen in de lasten Het Centrum Jeugd en Gezin is toch niet meer gevestigd in SV. → We bedoelen Jeugdgezondheidszorg van de GGD. 56 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Jaarstukken 2022 Taakveld KOPT Programma 4.
- Samenleving - Beleid Programma 5 - Effect- en prestatie-indicatoren monitoren en verantwoorden sportnota aantal effect en prestatieindicatoren niet herleidbaar in de… → (In de nota staat immers dat we willen meten is weten! een centrale plek geven) Zo nee, waar kunnen we dan de sportmonitor vinden?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Bestuur Beleid Programma 1 - Een nieuwe bestuursstijl Hoe wordt er getoetst hoe gebruikers de website van de gemeente ervaren?
Antwoord van het college
Qua gebruiksvriendelijkheid, of de info die er staat klopt en of de info makkelijk gevonden kan worden? Via een feedbacklink op de website kan de bezoeker met een cijfer aangeven wat men van de website vindt. Ook wordt gevraagd wat men van de vindbaarheid, duidelijkheid, volledigheid en leesbaarheid van de informatie vind. Tot slot kan een bezoeker een tip of opmerking kwijt over de website. Brandweerpost Nieuwer Jaarstukken 2022 - De jaarrekening - De balans en ter Aa de toelichting Investeringen Jaarstukken 2022 Afwikkeling kosten oude Programma 4. Sociaal jaren zorgaanbieders Financieel overzicht Programma 4 - Toelichting van de verschillen in de lasten Jaarstukken 2022 Afwikkeling oude jaren Programma 4. Sociaal zorgaanbieders Financieel overzicht Programma 4 - Toelichting van de verschillen in de lasten Daarnaast wordt ook de tevredenheid over de webformulieren uitgevraagd. Deze aparte vragenlijst is in te vullen via een link die men ontvangt na het verzenden van een webformulier. 23 Streekbelangen Marieke Versloot 24 Streekbelangen Marieke Versloot 25 CDA Marlous Scherpenzeel 26 CDA Marlous Scherpenzeel 9-6-2023 Jaarstukken 2022 Gebiedsgericht werken Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Gebiedsgericht werken Jaarstukken 2022 Inkoop- en aanbesteding Paragrafen Bedrijfsvoering - Inkoop- en aanbesteding Jaarstukken 2022 Kosten Centric Programma 1. Bestuur Financieel overzicht Programma 1 - Toelichting van de verschillen in de lasten Jaarstukken 2022 Overige kosten Programma
Vraag 2
Veiligheid Financieel overzicht Programma 2 - Toelichting van de verschillen in de lasten Hoe en wanneer wordt er geëvalueerd over de nieuwe aanpak m.b.t. het gebiedsgericht werken?
Antwoord van het college
De werkwijze en samenwerking met de bewonersgroepen worden jaarlijks aan het einde van het kalender jaar geëvalueerd. De adviseurs leefomgeving gaan hierover in gesprek met de bewonersgroepen. Indien nodig worden de samenwerkingsafspraken aangepast en/of verder aangescherpt. Is er in dit programma ook aandacht voor het borgen van de aanbestedingen die lopen? En de monitoring hiervan hoe de gemeente beter grip kan houden op lopende projecten? In het programma hebben wij naast het maken van een inhaalslag ook aandacht voor uitvoeren van de lopende aanbestedingen en het monitoren van de voortgang hiervan. Borging vindt plaats door het inrichten van verbeterde processen en sturingsmiddelen als een inkoopplanning, rapportages en het inrichten van een PDCA cyclus Bij de in de jaarrekening 2022 vermelde indexatie van 12% is abusievelijk de prijsstijging per 01-01-2023 vermeld, die op moment van schrijven op 11,6% uitkomt, waarvan 8,5% indexatie is. De indexatie per 01-01-2022 bedraagt 5,2%, dit in lijn is met de cijfers van het CBS, het contract en onze financiële administratie. 12 % inflatieverhoging is erg veel. Welke uitleg wordt hierbij gegeven? Welke kosten vallen onder 'overig' a 9000? Een afzonderlijke toelichting vindt plaats indien de afwijking tussen de begroting na wijziging en de realisatie groter is dan € 50.000 per taakveld of op die afwijkingen met politieke relevantie. De kosten opgenomen onder 'Overig' bij programma 2 Veiligheid vallen niet hieronder en zijn daarom niet nader toegelicht. Het betreft geen specifieke kostensoorten. Onze bijdrage aan de regionale voorzieningen (zoals Veiligheidshuis Utrecht en uitgaven in het kader van de Wet tijdelijk huisverbod) is ongeveer € 18.000 lager dan geraamd. En de kosten voor het Cameratoezicht zijn ongeveer € 9.000 hoger dan geraamd. Pagina 2 van 9 Vraag Rol 27 CDA Vraagsteller Marlous Scherpenzeel Kruimelpad Titel Jaarstukken 2022 Riolering Programma
Vraag 3
Fysiek Beleid Programma 3 Klimaat Openbare geestelijke gezondheidzorg lagere kosten dan begroot Hoe komt dit?
Antwoord van het college
In 2021 was de realisatie € 68.809, in 2022 was de realisatie € 74.189, dat was 7,8% hoger dan in 2021. De realisatie in 2022 was lager dan het begrote bedrag. Hiervoor is geen specifieke oorzaak. De begroting was in 2022 € 133.520. We gaan het GGDrU budget in 2023 herverdelen over de aandachtsgebieden. Centrum voor Jeugd en Hoeveel meer? Gezin: Er waren in 2022 meer cliënten met een (zwaardere) zorgvraag dan begroot Het aantal cliënten wordt in de GGD jaarstukken niet gerapporteerd. Hoeveel meer clienten is niet bekend bij de gemeente. Overigens worden de hogere kosten veroorzaakt door de niet begrote kosten voor Digitaal kinddossier. Hierover is de raad op 3 november geïnformeerd. hoe wordt gemonitord of attent maken op maatregelen succesvol is In 2022 is een bewustwordingscampagne gestart (doorlopend 2023) over de subsidieregeling afkoppelen hemelwater en groene daken en maken we inwoners en ondernemers attent op mogelijke klimaatadaptieve maatregelen, zoals het aanleggen van een geveltuin of het vergroenen van de tuinen. We monitoren: onder het kopje realisatie wordt aangegeven dat "we doorlopend maken we inwoners en ondernemers attent op aanpassingen die helpen........" Hoe succesvol is dit? Hoe wordt gemonitord of inwoners en ondernemers aanpassingen benutten? hoeveel inwoners en ondernemers een subsidieaanvraag doen bij de gemeente en hoe ze informatie hebben verkregen over de subsidie. het aantal meldingen voor geveltuinen en de adaptie van boomspiegels. (deels) het aantal tegels dat uit particuliere tuinen wordt gehaald via het NK-tegelwippen. Het aanmelden van het vergroenen van eigen terrein is echter op vrijwillige basis. 35 D66 Mark Tasche 36 GroenLinks Albert Gemke 37 GroenLinks Albert Gemke 9-6-2023 Jaarstukken 2022 Programma 2. Veiligheid Beleid Programma 2 - Een veilige gemeente voor iedereen - Integraal Veiligheidsplan Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Klimaat - Plan warmtevisie Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Openbare ruimte Recreatieschappen Welke resultaten Kunt u aangeven welke meetbare resultaten c.q. events er specifiek in Stichtse Vecht in dit kader hebben plaatsgevonden In maart 2023 heeft u de Veiligheidseffectrapportage 2022 ontvangen met daarin de verantwoording en resultaten van de uitvoering van het Integraal Veiligheidsplan. Het is niet mogelijk om in te gaan op specifieke casuistiek in onze gemeente. wat gaat het college doen indien het rijk geen of te weinig geld beschikbaar stelt voor aardgasvrije wijken realiseren? Aardgasvrije wijken zijn noodzakelijk gezien de situatie op de gasmarkten. Welk beleid hanteert het college als het rijk onvoldoende financiele middelen beschikbaar stelt? Bij onvoldoende middelen voor aardgasvrij passen we onze ambities aan. hoe wordt gemonitord of onze inwoners tevreden zijn recreatiemogelijkheden in de buitenruimte? En zijn hier al gegevens over beschikbaar? Een goed onderhouden buitenruimte is is nodig voor plezierig wonen en recreeren. Hoe wordt die tevredenheid gemonitord Dit wordt niet voor de hele gemeente integraal gemonitord. De gemeente heeft wel een beeld op basis en welke conclusies zijn hieruit te trekken? van de meldingen over de openbare ruimte. Daarnaast wordt dit aspect meegenomen bij bijvoorbeeld de verbetering en vernieuwing van speelplekken. Pagina 3 van 9 Vraag Rol 38 GroenLinks Vraagsteller Albert Gemke Kruimelpad Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Afval - Nieuw afvalscheidingsstation Titel Vraag Waar op het terrein van Kringloop winkel De Sirkel zal moeten verdwijnen van de Diependaalse Dijk in Maarssen. Welke mogelijkheden biedt het het nieuwe college aan De Sirkel om op het nieuwe afvalscheidingsstation een opslag en sorteerruimte te realiseren afvalscheidingsstation krijgt Kringloop bedrijf De Sirkel een nieuwe sorteer en opslagruimte? Antwoord Bij het Circulair Ambachtscentrum is veel ruimte vrijgemaakt voor het sorteren/demontage van goederen, containers voor opslag en een overdekte opslagruimte voor kringloopgoederen. Met Kringlooporganisaties gaan afspraken gemaakt worden over samenwerking om zoveel mogelijk aangeboden goederen te kunnen hergebruiken en hierdoor de hoeveelheid restafval verder terug te dringen. 39 GroenLinks Albert Gemke Welke voorstellen liggen er daarnaast is de vraag welke concrete resultaten de taskforce 'oneigenlijk gebruik van woningen' heeft bereikt? hoe in StichtseVecht om te gaan met huisvesting arbeidsmigranten? Er liggen op dit moment geen concrete voorstellen met betrekking tot huisvesting arbeidsmigranten. Het concrete resultaat van de taskforce 'oneigenlijk gebruik van woningen' is dat de woonoverlast is beëindigd. 40 D66 Mark Tasche Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Wonen - Overlast door verhuur Jaarstukken 2022 Programma 2. Veiligheid Beleid Programma 2 - Een veilige gemeente voor iedereen - Cybercrime Cyber beveiliging eigen gemeente In samenwerking met de CISO houden wij onze informatiebeveiliging zo goed als mogelijk op orde en volgen hierin de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), het normenkader voor informatiebeveiliging van de overheid. Dit wordt periodiek getest, ook door externe partijen. Een cyberaanval is nooit uit te sluiten, maar wij bereiden ons zo goed als mogelijk voor om adequaat te kunnen reageren op incidenten en de mogelijke impact hiervan te verkleinen. 41 GroenLinks Albert Gemke Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Bereikbaarheid Ontwikkelingen Zuilense Ring 42 D66 Mark Tasche Jaarstukken 2022 Onderbouwing resultaten Programma 2. Veiligheid Beleid Programma 2 - Een veilige gemeente voor iedereen - Uitvoering Plan van aanpak Ondermijning 43 D66 Mark Tasche Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Openbare ruimte Monitoren onderhoudsniveau openbare ruimte 44 45 D66 D66 Mark Tasche Mark Tasche Zijn wij als gemeente voldoende beveiligt tegen een cyber aanval? Laten we dit regelmatig testen? Laten we vriendelijke hackers onze sustemen testen? Stand van zaken welke conclusies trekt het college naar aanleiding van het verkeersonderzoek naar de aansluiting van de Swerengseweg ontwikkeling Zuilense Ring metr de Zuilensering en van de Swerengseweg op de Maarsseveensevaart? Kunt u aangeven wat de resultaten van de aanpak van ondermijning zijn? In december 2022 heeft u de evaluatie ontvangen van de aanpak van ondermijning voor de periode 20192022. Daarnaast heeft u in maart 2023 de Veiligheidseffectrapportage 2022 ontvangen met daarin de Hoeveel vergunningen zijn geweigerd, hoeveel is een aanvraag geweigerd, hoe vaak zijn tips over onderwijning resultaten op het gebied van ondermijning. We handelen proactief met bijvoorbeeld onze integrale binnengekomen, worden deze allemaal opgepakt en hoe vaak zijn deze positief. Hebben we een reactiefbeleid of proactief controles maar werken ook informatiegestuurd (en dus reactief). Wij verwijzen graag naar de eerder beleid. Graag meer onderbouwing van de resultaten gedeelde stukken, waaronder het IVP. Onderbouwing per project Kunt u aangeven welke onderhoudsprojecten boven 100.000 euro in 2022 zijn gerealiseerd en welke niet die wel op de planning stonden voor 2022. Kunt u aangeven wat het onderhoudsbudget was voor onderhoud en wat de planning van dit budget is voor 2023 Jaarstukken 2022 Kades, welke kades zijn Programma 3. Fysiek uitgevoerd Beleid Programma 3 Openbare ruimte Beheerplannen Wegen en Kades Jaarstukken 2022 Dorpsraden en wijkraden Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Gebiedsgericht werken Gebiedsgericht werken Het college heeft nog geen conclusies getrokken uit het verkeersonderzoek. Dit komt nog aan de orde in het college. Kunt u aangeven welke kades wel zijn uitgevoerd en welke niet. Wij hebben in 2022 plantvakken gereconstrueerd en kale plekken ingeboet voor 257K. Tevens wij hebben bomen gekapt en vervangen voor nieuwe bomen voor 320K. Alle werkzaamheden welke op de planning stonden hebben wij uitgevoerd. Wij hebben een onderhoudsbudget voor groenwerkzaamheden welke als volgt is opgebouwd: - Vegen en onkruid op bestrating (beeld bestek) 987K. - Onderhoud groen (beeldbestek) 2.158K. - Onderhoud bomen 458K. - Onderhoud bermen en sloten 460K. De budgetten voor het reguliere onderhoud zijn voor 2022 en 2023 gelijk. In 2022 is de kademuur van de Schippersgracht gerenoveerd. In 2023 starten we met de renovatie van de kademuur Plompbrug. Kunt u aangeven welke kades er voor 2023 op de planning staan Kunt u een overzicht geven van de samenwerking per dorpsraad c.q. wijkraad. Hierbij graag aangeven hoe de communicatie verloopt en of er openstaande punten zijn. Kunt u ook aangeven voor welke wijken c.q. dorpen er nog geen vertegenwoordiging is of nog onvoldoende is. Kunt u ook aangeven wat hieraan in 2022 is gedaan De samenwerkingen met de dorps- en wijkraden verschillenden t/m 2022 sterk en de wederzijdse afspraken waren veelal verouderd en/of onduidelijk. Zodoende zijn begin 2023 in samenspraak met de bewonersgroepen nieuwe samenwerkingsovereenkomsten opgesteld. Ter voorbereiding op deze nieuwe samenwerkingsafspraken zijn in 2022 verschillende bijeenkomsten en overleggen met de bewonersgroepen geweest. Doel van de bijeenkomsten was om met de nieuwe afspraken zoveel mogelijk aan te sluiten bij de wensen van de bewonersgroepen en tegelijkertijd de afspraken met de verschillende bewonersgroepen zo uniform mogelijk te maken. Dit heeft geleid tot een keuze menu, zodat maatwerk mogelijk is maar afspraken gelijk zijn. Alle bewonersgroepen zijn vooraf, tijdens en na dit traject veelvuldig benaderd en geïnformeerd. Bewonersgroepen die nooit hebben gereageerd zijn door de betreffende gebiedsregisseur rechtstreeks benaderd. In een aantal gevallen leidde ook dit niet tot reactie. Met deze groepen is de samenwerking per 2023 stopgezet. Zij zijn hierover geïnformeerd. Wanneer zij op een later moment alsnog een nieuwe samenwerking aan willen gaan is dit uiteraard mogelijk. In 2022 telde de gemeente Stichtse Vecht 36 bewonersgroepen, verdeeld over de 11 kernen. In Nigtevecht was in 2022 geen dorpsraad. In Nigtevecht is daarom maandelijks (m.u.v. de zomerperiode) een inloopspreekuur georganiseerd. Eind 2022 hebben inwoners van Nigtevecht een dorpscoöperatie opgericht. De dorpscoöperatie is opgericht om in samenwerking met de gemeente de supermarkt in Nigtevecht te kunnen behouden. Op langere termijn wil de dorpscoöperatie zich verbreden en kan het mogelijk een verglijkbare rol als dorpsraad krijgen. In Maarssenbroek is de wijk Zwanenkamp als enige niet vertegenwoordigd met een wijkcommissie. In Maarssendorp hebben de wijken Op Buuren en Staadsliedenbuurt geen wijkcommissie. De gemeente Stichtse Vecht voert een faciliterend beleid. Dit wil zeggen dat het initiatief tot het oprichten van een dorpsraad of wijkcommissie vanuit inwoners zelf moet komen. De Adviseur leefomgeving kan vervolgens wel ondersteunen en de samenwerkingsmogelijkheden verkennen. In dit kader worden met Op Buuren verkennende gesprekken gevoerd. 46 D66 9-6-2023 Mark Tasche Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Wonen - Faciliteren bouw woningen Status woningbouw projecten Kunt u een overzicht geven van de status van alle bij de gemeente bekende woningbouwprojecten, plannen. Waarbij u de status aangeeft en wat de volgende stap in de planning is. Het overzicht met de stand van zaken van de woningbouwprojecten vormt een onderdeel van het nieuwe volkshuisvestingsprogramma wat na de zomer aan de raad ter besluitvorming wordt voorgelegd. Kunt u per project ook aangeven of u hier wel of geen prioriteit in 2022 aan hebt geven. En wat hiervan de consequenties waren Van de lopende woningbouwprojecten waar capaciteit op is toegewezen heeft geen wijziging van prioriteit plaatsgevonden ten opzichte van eerdere rapportages. Pagina 4 van 9 Vraag Rol 47 D66 48 Vraagsteller Mark Tasche Samen Stichtse Riette Habes Vecht Kruimelpad Titel Jaarstukken 2022 Mobiliteitsknelpunten Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Bereikbaarheid - Uitvoering Gemeentelijk verkeers- en vervoersplan Jaarstukken 2022 Inleiding - Samenvatting Beleidsverantwoording 2022 Vraag Kunt u een overzicht geven van de belangrijkste mobiliteitsknelpunten in onze gemeente Kunt u per knelpunt aangeven wat hier in 2022 aangedaan is subsidieverantwoording Antwoord Door een verouderd beleid (GVVP uit 2013) is er geen prioritering van de belangrijkste mobiliteitsknelpunten in de gemeente omdat hiervoor geen heldere vastgestelde criteria zijn opgenomen in het GVVP. Deze prioritering kan worden vormgegeven aan de hand van de criteria op te nemen in het nog vast te stellen mobiliteitsprogramma. Subsidieregister × Memo's subsidies en verantwoording tevens de invoering van de Wet openbare Overheid + Nieuwe memo Het subsidieregister over 2022 wordt in juli 2023 openbaar gemaakt als verantwoording. De beschikte subsidies over 2023 worden ook in juli 2023 openbaar gemaakt. In het kader van toekomstgericht begroten wordt in 2023 een traject doorlopen voor het verbeteren van de prestatie- en effectindicatoren. Daarin wordt bepaald welke prestatie en effect indicatoren in de begroting worden opgenomen. Verder is aan de raad is toegezegd dat ze in 2023 een tussentijdse evaluatie van het subsidieprogramma 2021-2024 ontvangt op het niveau van outcome-indicatoren. Deze indicatoren worden gemeten in de Monitor Sociale Kracht. De Monitor Sociale Kracht wordt in het derde kwartaal 2023 uitgevoerd. De eindrapportage is eind 2023 beschikbaar. Begin 2024 informeren we de raad over de outcome-indicatoren ten behoeve van de monitoring van het subsidieprogramma. Feitelijk spreken we dan niet meer over een tussentijdse evaluatie van het subsidieprogramma, omdat het subsidieprogramma loopt tot 2025. Wet open overheid Delen In het kader van de Woo moeten overheidsorganisaties op termijn actief zaken openbaar maken in de vorm van overzichten. Volgens artikel 3.3a van de Woo moeten in ieder geval de volgende gegevens openbaar worden gemaakt: de grondslag van de subsidie, de ontvanger, de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt, inclusief doelvoorschriften die zijn opgenomen in de beschikking, de hoogte van verleningen, vaststellingen en wijzigingen, intrekkingen, en de dagtekening van de beschikking. Overheidsorganisaties hebben tot 1 mei 2028 de tijd gekregen om dit te realiseren. Vanwege de grootte Verwijzend naar het rekenkamerrapport Inzicht in prestatie en doeltreffendheid subsidies gemeente Stichtse Vecht en naar en diversiteit van de categorie 'beschikkingen', is de planning om dit uiterlijk in 2027 volledig te hebben de Nota Subsidiebeleid (2021-2024) paragraaf 3.2 monitoring, vraagt de fractie van Samen Stichtse Vecht zich af hoe de gerealiseerd. Het is echter belangrijk op te merken dat subsidiebeschikkingen al jaarlijks openbaar worden subsidies via effect en prestatieindicatoren zijn verwerkt in de diverse programma's. Wij zijn geen outcome of effecten gemaakt via raadsinformatie.stichtsevecht.nl." opgenomen in de diverse programma's: sociaal, fysiek en samenleving, waar deze subsidies m.n. op betrekking op hebben. bijvoorbeeld er staat bij Categorie 1 Kennis en informatie een beleidsdoelstelling met beoogd effect opgenoemd en dat geldt voor alle 5 de categorieën. Wij kunnen niet uit de jaarstukken, nocht uit het subsidieregister herleiden of beoogde doelen en effecten ook daadwerkelijk zijn behaald. Noch kunnen wij terugvinden of er onder-of overschrijdingen hebben plaatsgevonden binnen de verschillende categorieën en of onbenut subsidiegeld voor andere doeleinden is ingezet. 49 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Daarnaast stellen we de vragen over het subsidieregister Jaarstukken 2022 waarom wordt er De fractie van Samen SVvolgende begrijpt niet waarom er specifiek gekozen2022: is om te rapporteren over huwelijken. Programma 1. Bestuur gerapporteerd over Beleid Programma 1 - Een product en dienst trouwen Waarom ook niet het aantal geboorteaangiftes, of specifiek andere zaken en diensten die onder burgerzaken vallen? moderne gemeente die zichtbaar en toegankelijk is Op welke wijze is dit tot stand gekomen. Is dit een raadsbesluit geweest? voor inwoners - Trouwen in Stichtse Vecht 50 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Jaarstukken 2022 klachten van inwoners of Programma 1. Bestuur geen reactie of Beleid Programma 1 - Een zaaknummer ontvangen moderne gemeente die op mailberichten zichtbaar en toegankelijk is voor inwoners Klanttevredenheidsonderzo ek Aan huwelijken genereren we inkomsten. Het bruidspaar kan zelf bepalen waar ze wil trouwen. Als gemeente kunnen we dit beinvloeden door bijvoorbeeld promotie of nieuwe huwelijkslocaties. Geboorte aangiften, echtscheidingen of overlijden kunnen wij niet beinvloeden. Uiteraard worden ook deze aantallen bijgehouden, maar hierover wordt niet gerapporteerd naar de raad.. U geeft aan dat u nog geen oorzaak weet waarom de klanttevredenheid op mailverkeer achterblijft. Wij als raadsfractie worden regelmatig benaderd met klachten over mailcontact met de gemeente. De klachten gaan over het nooit verkrijgen van een reactie, of een reactie die buiten de termijnen valt. Emailberichten die binnenkomen bij info@ worden door het systeem Octobox automatisch gefilterd op: - emailberichten die als zaak moeten worden aangemaakt (gaan automatisch naar DIV) - informatievragen die direct door het KCC worden beantwoord - informatie vragen die worden beantwoord door de vakteams. Vraag is er al eens door een recordmanager onderzocht of mails wel op de juiste plek belanden (zelf een dergelijke vraag is Mocht er een email doorheen komen die toch als zaak moet worden aangemaakt dat zet het KCC dit gedaan en toen bleek dat de mail in het verkeerde postvak was beland en er niets mee was gedaan) handmatig door naar DIV aan de hand van de criteria die in een handboek staan beschreven. Nav de zorgen die de gemeentelijke archivaris per brief heeft geuit over de migratie naar het nieuwe zaaksysteem, zou het De inwoner/emailverzender ontvangt zodra een emailbericht als zaak is aangemaakt een bericht met het zo kunnen zijn dat bij de mirgratie mails "verloren"zijn gegaan? Is dat te traceren? betreffende zaaknummer. Bewoners geven aan zelfs geen zaaknummer te ontvangen. Is dat iets waar men expliciet naar moet vragen? Kan daar naar gekeken worden? Emailberichten die niet als zaak worden aangemaakt worden niet gemonitord. De vakafdeling is verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen. Op welke wijze wordt er bij binnenkomst op [email protected] trafimanagement of recordmanagement toegepast. Is dat Sinds de migratie naar het nieuwe zaaksysteem zijn er geautomatiseerde controles uitgevoerd. Hierbij een geautomatiseerde filter of gebeurd dit handmatig. worden bijv. documenten geteld en vergeleken in het verlatende en ontvangende systeem. Daarnaast is er contact met key users. Hieruit blijkt dat er geen documenten en emails zijn verdwenen of niet of te laat als Is er zicht op of de inlog en verdeelfunctie volgens protocol verloopt en of niet een deel van de mails in het ongewisse kan zaak zijn aangemaakt. belanden? 51 Samen Stichtse Riette Habes Vecht 9-6-2023 Jaarstukken 2022 Programma 1. Bestuur Beleid Programma 1 Effect- en prestatieindicatoren binnen termijn afgehandelde zaken 33% Is de oorzaak bekend waarom de binnen termijn afhandeling zo laag ligt? Kunt u de bevinding met de raad delen? Hoeveel ingebrekestellingen, klachten etc heeft het buiten termijn afhandeling opgeleverd, wordt dit gemonitored? Hoeveel ingebrekestellingen zijn ingediend en hoeveel zijn er ontvankelijk verklaard? en wat is het totaal aan uitgekeerde ingebrekestellingen? Halverwege 2022 is er een overstap gemaakt naar een ander zaaksysteem. Door deze overgang geeft het percentage afgehandelde zaken geen volledig/ juist beeld van de afgehandelde zaken. Door de overgang heeft de monitoring niet volledig plaats kunnen vinden. Er zijn geen ingebrekestellingen ingediend. Pagina 5 van 9 Vraag Rol Vraagsteller 52 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Kruimelpad Jaarstukken 2022 Programma 3. Fysiek Beleid Programma 3 Effect- en prestatieindicatoren Titel Vraag verantwoording effectiviteit De gemeenteraad heeft een subsidiebeleid vastgesteld voor groene daken en afkoppelen hemelwater. Zoals de en doelmatigheid voor rekenkamer ons heeft geadviseerd dient subsidiebeleid verantwoord te worden in de p en c cyclus subsidies groene daken en afkoppelen hemelwater Sic rekenkamerrapport inzicht prestaties en doeltreffendheid van subsidies: "Laat de beoogde en gerealiseerde beleidsdoelen en prestaties terugkomen in de P&C-cyclus. Subsidies zijn een instrument voor de gemeente om haar beleidsdoelen te realiseren. Het zou inzichtelijk zijn wanneer informatie over de beoogde en gerealiseerde prestaties, op basis van definieerde indicatoren en voorzien van een korte toelichting, terugkomt in de P&C-cyclus van de gemeente." einde citaat. 53 Jaarstukken 2022 Programma
Vraag 4
Sociaal Gezin Financieel overzicht Programma 4 - Toelichting van de verschillen in de lasten Het Centrum Jeugd en Gezin is toch niet meer gevestigd in SV. Wordt hiermee Tim SV Jeugd bedoelt?
Antwoord van het college
We bedoelen Jeugdgezondheidszorg van de GGD. 56 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Jaarstukken 2022 Taakveld KOPT Programma 4. Sociaal Financieel overzicht Programma 4 - Toelichting van de verschillen in de baten Hoeveel gezinnen uit SV zijn benadeeld door de kinderopvangtoeslagenaffaire? Er zijn 123 inwoners benadeeld door de kinderopvang toeslagaffaire. Hoeveel gezinnen ontvangen nu echt hulp vanuit de gemeente? In totaal zijn er 7 gezinnen die hulp krijgen of gekregen hebben van de Gemeente Stichtse Vecht. Wij hebben verder niet in beeld of er sprake is van uithuisplaatsing van kinderen. Wel is er sprake van baanverlies en/of inkomensverlies bij een aantal inwoners ook iemand die maar haar baan niet heeft kunnen behouden. Huisverlies hebben we niet in beeld en bedrijfsfaillissementen ook niet. Hoeveel gezinnen zijn niet alleen financieel gedupeerde, maar kregen ook te maken met een uithuisplaatsing, scheiding, baanverlies, huisverlies, bedrijfsfaillissement etc. Is dat in beeld? Worden er specifieke lotgenotencontacten georganiseerd voor de gedupeerde ouders en kinderen in SV? Vanuit de Gemeente is er geen lotgenotencontact georganiseerd wij kunnen hier wel gebruik van maken via Stichting Lotgenotencontact Kinderopvangtoeslagaffaire maar dat is nog niet gebeurd. Is er nog een specifieke ambtenaar belast met het dossier KOPT? Onder verantwoordelijkheid van de manager van team Dienstverlening Samen Leven zijn er twee medewerksters die dit doen naast hun reguliere werkzaamheden. 9-6-2023 Pagina 6 van 9 Vraag Rol Vraagsteller 57 Samen Stichtse Riette Habes Vecht 58 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Kruimelpad Titel Jaarstukken 2022 kosten oud leveanciers Programma 4. Sociaal Financieel overzicht Programma 4 - Toelichting van de verschillen in de lasten Vraag De raad heeft destijds een frictiebudget vastgesteld. Valt de 108.000 euro binnen dit vastgestelde frictiebudget? Jaarstukken 2022 Programma 4. Sociaal Beleid Programma 4 Jeugd - Versterken wijkteam De gemeente heeft in het kader van de beschermingsketen meegedaan met een pilot waarbij het wijkteam meer werd ingezet dan de beveiligingsketen. Dat is terug te zien in de kosten geescaleerde zorg. afname vrijwillige begeleiding SAVE Zo nee kunt u dan nader toelichten waarom deze "oude" kosten in boekjaar 2022 vallen en deze niet eerder in beeld waren? Antwoord Het frictiebudget was een incidenteel budget, bedoeld voor kosten die te maken hadden met de overgang van taken naar de nieuwe marktpartij. De afrekening van reguliere zorgkosten van oude jaren valt daar buiten. We hebben wel in beeld dat er aan het eind van enig boekjaar nog afrekeningen ontbreken. Voor de hoogte van die afrekeningen maken we een zo realistisch mogelijke inschatting. De uiteindelijke afrekeningen kunnen zowel positief als negatief afwijken van die inschattingen. Echter in de tekst staat dat alleen het vrijwillig kader is afgenomen. Daaruit concluderen we dat er nog geen afname waarneembaar is in het onvrijwillig of verplicht kader. Bij de stukken van de regionale jeugdagenda stond inderdaad een hoog aantal OTS-en en verlengde OTS-en en UHP. Wat zijn nu de actuele cijfers voor SV. Is er een daling over de hele linie waarneembaar? De werkwijze in de proeftuin BIB is structureel onderdeel van de werkwijze van TIMSV. Dit heeft geleid tot een structurele afname in vrijwillig kader. Bij het verplichte kader zien we ook een daling (dit zijn kleine aantallen op het niveau van unieke cliënten. Dus bijvoorbeeld in vergelijking met vorig jaar zijn we van rond de 23 kinderen met een eerste ondertoezichtstelling naar nu rond de 14 kinderen gedaald. Zie ook de RIB nr. 18 van 8 juni, waar wij een stand van zaken geven over de (boven)regionale ontwikkelingen Jeugdbescherming. Wat zijn nu de actuele cijfers voor SV. Is er een daling over de hele linie waarneembaar? En hoe vertaalt zich deze cijfers in financiële zin. Zijn er inderdaad financiële meevallers? en hoe hoog is dat. Worden deze middelen ingezet voor het versterken van de Wijkteams? En hoe vertaalt zich deze cijfers in financiële zin. Zijn er inderdaad financiële meevallers? Worden deze middelen ingezet voor het versterken van de Wijkteams? De onderbesteding op de taakvelden Jeugd, waaronder deze onderbesteding SVMN zijn in 2022 opgevoerd als dekking voor de toegenomen kosten van TIM SV. Op welke wijze krijgt de raad via de p&c cyclus zicht op de resultaten, effecten en doelmatigheid? Een regionale monitor is in voorbereiding. Naar verwachting wordt de raad in 2024 geïnformeerd over de resultaten van de regionale agenda Jeugd. 59 Samen Stichtse Riette Habes Vecht 60 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Jaarstukken 2022 Programma 4. Sociaal Beleid Programma 4 Jeugd Jaarstukken 2022 Programma 4. Sociaal Beleid Programma 4 Jeugd regioagenda jeugd leerlingvervoer participatie en wijze van inkoop Bij het vaststellen van de agenda is aan de raad te kennen gegeven dat er nadere governance en monitoringsafspraken zullen worden gemaakt. Een regionale monitor is in voorbereiding. Naar verwachting wordt de raad in 2024 geïnformeerd over de resultaten van de regionale agenda Jeugd. Op welke wijze krijgt de raad via de p&c cyclus zicht op de resultaten, effecten en doelmatigheid? In oktober van dit jaar kwamen inwoners inspreken in de raad. Dit heeft geleid tot een aantal toezeggingen van het college in de raadsvergadering en vervolgens ook tot een gesprek met de wethouder en ambtelijke organisatie. Wij hebben gesprekken gevoerd met scholen, ouders en de vervoerders. Knelpunt is met name dat kinderen te laat op school en thuis werden gebracht. Dat knelpunt is opgelost door extra ritten in de te kopen (via zelfstandige chauffeurs; zoals aangegeven in Zijn er met de samenwerkingsverbanden PO en VO gesprekken gevoerd om tot een knelpunten analyse te komen? de RIB nr. 17 van juni 2023). Deze inzet blijven wij monitoren door periodiek gesprekken te hebben met scholen, ouders en Zijn er met ouders een leerlingen gesprekken gevoerd om knelpunten te analyseren en deze in te brengen bij de regio voor vervoerders. de aanbestedingsprocedure? Zo toetsen wij of dit nog steeds de juiste (tijdelijke) oplossing is. Met name omdat we ervan uitgaan dat uiteindelijk de vervoerders meer chauffeurs werven en de ritten Zijn er korte termijn maatregelen genomen om tot een verbeterde uitvoering te komen? door de zelfstandige chauffeurs afgebouwd kunnen worden. Konden deze door de vervoerders worden gefaciliteerd? De RIB en dit bericht hebben elkaar net gekruist, wij gaan ervan uit dat de RIB samen met dit antwoord, uw vragen beantwoorden. Zijn er extra kosten gemaakt om bijvoorbeeld extra maatwerkritten in te kopen? Zijn er aanvullende gesprekken gevoerd met de vervoerders om ervoor zorg te dragen dat voor ieder kind een passende en tijdige manier van schoolgang/deelname gevonden kon worden? 61 Samen Stichtse Riette Habes Vecht Jaarstukken 2022 Programma
Vraag 5
Samenleving - Beleid Programma 5 - Effect- en prestatie-indicatoren monitoren en verantwoorden sportnota aantal effect en prestatieindicatoren niet herleidbaar in de jaarstukken In hoofstuk 5 worden de doelen genoemd. Veel van die doelen vind ik niet terug in de prestatie indicatoren. Vraag kunnen deze 1 op 1 worden overgenomen in de p&c cyclus?
Antwoord van het college
(In de nota staat immers dat we willen meten is weten! een centrale plek geven) Zo nee, waar kunnen we dan de sportmonitor vinden? De doelen in het beleidsplan Sport en Bewegen worden niet 1 op 1 per speelveld opgenomen in de P&C cyclus. In vierde kwartaal 2023 starten we de eerste monitor. We kijken dan hoe ver we zijn met het behalen van de doelstellingen per speelveld. Dit herhalen we in 2024 en 2025. Vraag: Bij de doelen onder de speelvelden die genummerd zijn is jaarlijks te toetsen of deze doelen zijn bereikt. Wordt er ook jaarlijks gemonitored? Het percentage inwoners van Stichtse Vecht van 4 jaar en ouder dat voldoet aan de nieuwe beweegrichtlijn is in 2025 hoger dan 49%. Geen enkel wijk, dorp of kern in Stichtse Vecht zit onder de 49% Het percentage inwoners van Stichtse Vecht dat 1 keer of meer sport in de week is in 2025 hoger dan 55% (nu 52%) Het percentage kinderen in de leeftijd van 4 t/m 11 jaar dat aan de beweegrichtlijn voldoet is in 2025 in Stichtse Vecht minimaal 57% Het percentage volwassenen in de leeftijd van 18 t/m 65 dat aan de beweegrichtlijn voldoet is in 2025 in Stichtse Vecht minimaal 54% Het percentage ouderen in de leeftijd van 65jaar en ouder dat aan de beweegrichtlijn voldoet is in 2025 in Stichtse Vecht is minimaal 42% Doelen stimuleren sport en bewegen 1. Meer dan 75% van de inwoners is bekend en tevreden met ons sport- en beweegaanbod in 2025. 2. Minimaal 20 extra activiteiten worden per jaar aangeboden door de sportaanbieders bovenop het aanbod van 2020. 3. Buurtsportcoaches verwijzen minimaal 100 kinderen, volwassenen en ouderen per jaar door naar sport- en beweegaanbieders. 4. Aantal sport- en beweegaanbieders wordt uitgebreid van 143 in 2020 naar minimaal 150 in 2025. 5. Het aantal inwoners met een beperking dat meedoet aan sport- en beweegactiviteiten neemt jaarlijks toe.
Bekijk de brief: Antwoorden raadsvragen Jaarstukken 2022 dd09-06-2023 (gepubliceerd).pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Stichtse Vecht (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.