Raadsvragen - Beantwoording 50PLUS - Communicatie met de burger (deel 2)
Een raadslid stelde op 28 oktober 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Vlissingen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Fractie 50Plus
UW BRIEF VAN
UW KENMERK
ONS KENMERK
DATUM
2178584 / 2192032
21 oktober 2022 BIJLAGEN
BEHANDELD DOOR
BEZOEKADRES
TELEFOON
M Fix
Paul Krugerstraat 1
+31118729595
ONDERWERP
50PLUS - Communicatie met burger (deel 2) Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt.
Uw inleiding Deel 2 van onze vragen over de communicatie met onze bewoners betreft de samen-en inspraak. In het presidium is reeds eerder toegezegd dat we alle inspraakbrieven zouden ontvangen alsook de data van eventuele in-en samenspraak-bijeenkomsten. Dat gebeurt nog nauwelijks! Veelal wordt verwezen naar de website, alsof iedereen dagelijks gaat kijken of er wellicht iets is van zijn ofhaar gading bij zit. Dat is wel een onderdeeltje van een integraal samen-en inspraakplan. Het is ontegenzeggelijk dat schriftelijke benadering het beste en meest eerlijke manier is om naar de mening en input te vragen aan de bewoners.
Vwb de kermisplaatsing op de Jan Weugkade heeft vooraf geen samen-en inspraak plaatsgevonden. De kermis is gewoon daar neergezet (mede omdat de horeca vh Bellamypark er van af wilde) en achteraf mogen de bewoners er kennelijk iets van vinden.
Vraag 1 Klopt onze redenering dat er vooraf met de omwonende burgers geen contact is geweest over de plaatsing van de kermis op de Jan Weugkade? Zo neen, waarom niet?
Ons antwoord Er is voorafgaand aan het Kermis Festival gecommuniceerd met alle bewoners rondom de Jan Weugkade. Dat ging o.a. via geadresseerde bewonersbrieven (met vrijkaartje), sociale media, de gemeentelijke website, een persbericht en op de gemeentepagina ‘De Blauw Geruite Kiel in huis-aan-huis blad de Vlissingse Bode.
De boodschap in alle communicatie was dat de Vlissingse Kermis een belangrijk evenement is voor onze inwoners, onze ondernemers en bezoekers aan onze gemeente.
Vlissingen als evenementen- en festivalstad op de kaart zetten, is één van onze ambities.
We willen graag dat dit evenement met de tijd meegaat, veel mensen aanspreekt en dat het ook blijft passen in onze stad. Daarom was de Kermis dit jaar anders van opzet dan de laatste editie in 2019 en organiseerden we het als proef; als pilot. Zodat we kunnen leren van ieders ervaringen.
POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL [email protected] FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G
Vraag 2 Is de plaatsing van de kermis aldaar gewoon in opdracht van het college/ambtelijke organisatie gegaan? En is er dan bewust voor gekozen geen samen-en inspraak te laten plaatsvinden?
Ons antwoord In de periode voorafgaand aan het Kermis Festival zijn alle voor- en nadelen van alle betrokken partijen zorgvuldig afgewogen, zoals de belangen van omwonenden, ondernemers, kermisexploitanten en bezoekers. Dit heeft er uiteindelijk toe geleid dat het Kermis Festival Vlissingen geconcentreerd is rondom de Jan Weugkade. Omdat dit besluit relatief kort voor het evenement is genomen, is er geen tijd meer geweest om hier samenen inspraak op te laten plaatsvinden.
We hebben betrokkenen geïnformeerd over de pilot Kermis Festival Vlissingen en hebben na afloop van dit evenement gevraagd om ervaringen en inzichten met ons te delen. Zo kunnen we het Kermis Festival Vlissingen 2022 goed evalueren en leren voor toekomstige edities.
Vraag 3 Klopt het dat de vergunningen voor de kermis door de gemeentelijke organisatie is aangevraagd en goedgekeurd? En is dat een vorm van ‘de slager keurt zijn eigen vlees’? Zo niet, waarom niet?
Ons antwoord Het is in Vlissingen gebruikelijk en al jaren de praktijk dat wij zowel als organisator als vergunningverlener moeten optreden. De evenementencoördinator gaat over de planvorming van dit evenement en betreft o.a. veiligheid, communicatie, mobiliteit en beveiliging. Vanuit openbare orde en veiligheid worden de plannen ambtelijk beoordeelt en er komt een advies naar de evenementencoördinator. Conform het evenementenbeleid legt de evenementcoördinator het eindadvies voor aan het bevoegd gezag, uiteraard met inachtneming van het advies van de experts (o.a. Politie en VRZ).
Vraag 4 Mogen we als raad verwachten dat we op korte termijn eindelijk eens een goed doordachte nota krijgen over aanpak van samen-en inspraak in onze gemeente? Zo ja, wanneer dan wel en zo niet waarom niet?
Ons antwoord In de in 2016 door de raad vastgestelde visie op leefbaarheid en in het plan van aanpak leefbaarheid hebben wij beschreven op welke manier wij als gemeente samenwerken met bewoners. Daarnaast ligt in de inspraakverordening vast op welke manier de inspraak is geregeld. De raad krijgt in januari het participatie beleid, een participatieleidraad en een participatie- en inspraakverordening ter besluitvorming voorgelegd. Hiermee wordt, in aansluiting op de toekomstige wetswijziging (Omgevingswet en de Wet Versterking participatie op decentraal niveau) het participatie- en inspraakbeleid samengebracht in een verordening Vraag 5 En kunnen we als raadsleden verwachten dat wij vooraf op de hoogte worden gebracht van alle aankondigingen/brieven etc. mbt samen-en inspraak-activiteiten? Zo ja onze dank en zo niet waarom niet?
Ons antwoord Ja, de raadsleden worden vooraf via de griffie geïnformeerd. Wij zullen hiervoor extra aandacht voor vragen.
Blad 2 behorend bij 2178584 / 2192032
Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.
Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,
drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar
Blad 3 behorend bij 2178584 / 2192032
Bekijk de brief: Raadsvragen - Beantwoording 50PLUS - Communicatie met de burger (deel 2)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Vlissingen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.