Raadsvragen beantwoording FVD - RIB Rescue Vlissingen
Een raadslid stelde op 9 september 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Vlissingen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Fractie FvD
UW BRIEF VAN
UW KENMERK
ONS KENMERK
DATUM
2163648 / 2178030
8 september 2022 BIJLAGEN
BEHANDELD DOOR
BEZOEKADRES
TELEFOON
TJ Francke
Paul Krugerstraat 1
+31118729618
ONDERWERP
Vragen art. 34 FVD - RIB Rescue Vlissingen Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt.
Uw inleiding Vraag 1 Per wanneer heeft Rescue Vlissingen de vergunningsaanvraag ingediend?
Ons antwoord De evenementenvergunning voor de editie Rescue 2022 is aangevraagd op 23 februari 2022.
Vraag 2 Per wanneer heeft Rescue Vlissingen de gemeente in kennis gesteld over de organisatieplanning in 2022 van de 12e editie van het hulpverleningsevenement?
Ons antwoord Op 21 mei 2021 heeft de gemeente een subsidieaanvraag ontvangen voor het organiseren van het evenement Rescue 2022. Bij besluit van 15 december 2021 is een subsidiebedrag toegekend. Op 16 november 2021 is het evenement Rescue 2022 door de organisatie aangemeld voor opneming in de evenementenkalender 2022.
Vraag 3 Op welke wijze en in aantallen heeft gemeente de ontbrekende gegevens die nodig zijn om de inhoudelijke beoordeling te kunnen uitvoeren opgevraagd bij de aanvrager Rescue Vlissingen?
Ons antwoord Tussen 28 maart en 13 juli zijn er vanuit de gemeente in totaal 8 e-mails verstuurd met een verzoek om aanvullende documenten.
Vanaf 19 mei is er 6 keer een projectgroep bijeenkomst geweest met de evenementencoördinator, het bestuur van stichting Rescue en de hulpverlenende diensten.
In die bijeenkomsten hebben de hulpdiensten steeds de vragen gesteld die zij op dat moment over het evenement hadden.
De onbeantwoorde vragen zijn begin juni samengevat in een ‘interdisciplinair advies’ van de Taakgroep Grote Evenementen van de VRZ. Dit document bevat 20 pagina’s en is in het bezit van het bestuur van de stichting Rescue.
Op 13 juni is er op verzoek van de organisatie een overleg geweest met de wethouder. In dit gesprek is ook de formele rol van de gemeente besproken als vergunningsverlener. 8 juli hebben de burgemeester en de wethouder evenementenbeleid een spoedoverleg belegd met het bestuur van stichting Rescue.
Op 12 juli is met een formele brief aan het bestuur van de stichting Rescue een laatste gelegenheid geboden om de ontbrekende gegevens aan te leveren binnen een termijn van uiterlijk 10 dagen.
POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL [email protected] FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G
Vraag 4 Heeft de aanvrager Rescue Vlissingen geen of onvoldoende gegevens verstrekt?
Ons antwoord Over de hele linie zijn er onvoldoende gegevens verstrekt in bijvoorbeeld het veiligheidsplan, het mobiliteitsplan en het communicatieplan. Op een aantal punten is er helemaal geen informatie verstrekt.
Vraag 5 Op welke wijze heeft de gemeente de aanvrager Rescue Vlissingen geïnformeerd over de buitenbehandeling gestelde vergunningsaanvraag?
Ons antwoord In de projectgroepbijeenkomst van 7 juli is voor de eerste keer uitgesproken dat het evenement op deze wijze geen doorgang kan vinden.
In het spoedoverleg van 8 juli en in de brief van 12 juli is aan het bestuur van stichting Rescue duidelijk gemaakt dat het evenement geen doorgang kan vinden wanneer de plannen niet worden aangevuld met noodzakelijke gegevens.
Op 25 juli is het besluit tot het buiten behandeling stellen van de vergunningaanvraag verzonden.
Vraag 6 Heeft de gemeente de genomen beslissing: buitenbehandelstelling gemotiveerd toegelicht aan het bestuur van Rescue Vlissingen?
Ons antwoord Zijn besluit van 25 juli heeft de burgemeester toegelicht in een overleg op 27 juli met het voltallige bestuur van stichting Rescue. In de loop van het proces is telkens een toelichting gegeven op de ontbrekende gegevens.
Vraag 7 Heeft de gemeente een bereidheid uit coulance om de organisator Rescue Vlissingen opnieuw in de gelegenheid te stellen om de ontbrekende gegevens in te leveren die nodig zijn om de inhoudelijke beoordeling te kunnen uitvoeren? Zodat een juridische procedure wordt voorkomen en de geplande startdatum 17 augustus 2022 nog mogelijk is.
Ons antwoord De termijn tot het evenement is nu te kort geworden. Volgens ons beleid moet de vergunning 6 weken voor het evenement worden afgegeven. In een laatste poging het evenement doorgang te laten vinden is de organisator 2 weken extra tijd gegund voor aanvulling van de stukken. In het overleg van 27 juli heeft het bestuur van stichting Rescue zelf ook de conclusie getrokken dat het evenement dit jaar geen doorgang zal vinden.
Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.
Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,
drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar
Blad 2 behorend bij 2163648 / 2178030
Bekijk de brief: Raadsvragen beantwoording FVD - RIB Rescue Vlissingen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Vlissingen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.