Raadsvragen - Technische vragen en antwoording SGP - Buurtteams

Vraag 1

Hoeveel processen zijn er gedefinieerd die georganiseerd en geïmplementeerd moeten worden om te kunnen starten met de buurtteams?

Antwoord van het college

(we zagen er plm. 5 maar die zijn ws. verder uitgesplitst naar deelprocessen).

Vraag 2

Wat zijn de beheersmaatregelen om de risico's te beperken voor de processen uit vraag 4) Bij voorbaat dank voor de beantwoording van de vragen, Met vriendelijke groet, Cor Tromp Lilian Janse ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Hierbij de beantwoording van de technische vragen van fractie SGP inzake Buurtteams Vlissingen. Nr. 1 Vraag Hoeveel processen zijn er gedefinieerd die georganiseerd en geïmplementeerd moeten worden om te kunnen starten met de buurtteams?

Antwoord van het college

(we zagen er plm. 5 maar die zijn ws. verder uitgesplitst naar deelprocessen).

2

Hoeveel processen daarvan zijn er op dit moment 100% ingeregeld en afdoende getest, lees klaar voor 1 januari?

3

Wat is de stand van zaken met de resterende nog lopende processen, kunt u aangeven hoe ver deze processen zijn (bijv. 25%, 50%, 75%, of andere voortgangsmethodiek)?

Antwoord Het gaat om de volgende processen:

1. Oprichten besloten vennootschap (overheids-bv) Buurtbedrijf Vlissingen B.V.

2. P&O: sollicitatieprocedures voor medewerkers Buurtteams Vlissingen, invulling flexibele schil

3. Huisvesting

4. ICT, monitoring en privacy

5. Werkprocessen binnen de bv

Vraag 3

Samenwerking met derden: vrijwilligers, veiligheid, onderwijs, Kerngezond, aanvullende zorg, team Wmo & Jeugd We zitten met een groot deel van deze processen in de afrondende fase. Het zijn veelal doorlopende processen die worden opgezet (een basis) en verder doorontwikkeld gaan worden in de praktijk. 1. De statuten zijn gereed en worden binnenkort toegestuurd aan de raad. Het college besluit uiterlijk 20 december 2022 om de besloten vennootschap (overheids-bv) Buurtbedrijf Vlissingen B.V. op te richten. 4 En in aansluiting op vraag 3) waar staan die processen op 1 januari 2023?

Antwoord van het college

2. Er zijn twee coördinatoren aangenomen. In de week van 14 en 21 november 2022 zijn sollicitatiegesprekken gevoerd met potentiële buurtteammedewerkers. In de week van 21 en 28 november zijn ook de arbeidsvoorwaardengesprekken gestart, deze lopen door.

Daarnaast komt er een startteam dat de buurtteammedewerkers in de eerste periode zal ondersteunen. Dit startteam wordt gepositioneerd in de flexibele schil van Buurtteams Vlissingen.

3. We hebben een aantal locaties geselecteerd. Van enkele locaties is het al bekend dat Buurtteams Vlissingen er te vinden is vanaf 1 januari 2023. Met andere locaties zijn we nog in gesprek.

4. De website, e-mailadressen en telefoonnummers van Buurtteams Vlissingen worden vanaf 1 januari 2023 in gebruik genomen.

Er is een verwerkersovereenkomst opgesteld tussen Buurtbedrijf Vlissingen B.V. en de gemeente Vlissingen, die na oprichting van de overheids-bv wordt ondertekend.

In de opdrachtovereenkomst tussen Buurtbedrijf Vlissingen B.V. en de gemeente Vlissingen, die eveneens na oprichting van de overheids-bv wordt ondertekend, zijn afspraken over monitoring opgenomen.

5. De werkprocessen zijn in concept opgesteld. We maken afspraken over de registratie in de backoffice-applicatie ZorgNed.

6. Er vindt geregeld overleg plaats met de genoemde partijen.  Proces 1, 2, 4 en 5 zullen op 1 januari 2023 zijn afgerond. Als blijkt dat niet alle vacatures zijn ingevuld, zal de werving voor buurtteammedewerkers na 1 januari doorgaan. Dit zal vooral aan de orde zijn als bepaalde

 



5

Wat zijn de beheersmaatregelen om de risico's te beperken voor de processen uit vraag 4)



