20221002 Beantwoording (31-10) schriftelijke vragen Seyst.nu begroting incl. ontbrekende antwoorden

Vraag 1

P13 programma 2: Wat houdt de passende ondersteuning voor mantelzorgers in?

Antwoord van het college

In 2022 is een onderzoek gedaan naar de ondersteuningsbehoeften van mantelzorgers. Het onderzoek is nog niet volledig afgerond. De uitkomsten van het onderzoek worden gebruikt om de ondersteuning van mantelzorgers passend bij hun behoeften vorm te geven. De uitvoering ligt bij het Steunpunt Mantelzorg.

Vraag 2

P18 programma 2: verzuimen. Hoe komt het dat Zeist structureel iets hoger scoort en kunnen we hier een verbetering in aanbrengen?

Antwoord van het college

Cijfers over schoolverzuim ontvangen wij via de scholen. De hoogte heeft enerzijds te maken met het daadwerkelijke verzuim, maar ook met de ‘meldingsbereidheid’ van scholen. Door intensief contact op lokaal niveau met scholen in Zeist en in de regio Utrecht met MBO’s wordt goed gemeld. Hierdoor lijkt het erop dat het verzuim in Zeist hoger is dan in Nederland. Wie zien de afgelopen twee jaren meer meldingen van scholen vanwege Corona. Leerlingen, studenten en ouders weten de leerplicht steeds beter te vinden.

Vraag 3

P19 programma 2: Bij de laatste grafiek ontbreken de cijfers van 2021 nog, wanneer kunnen wij deze ter inzage verwachten?

Antwoord van het college

Voor de aanleveren van deze cijfers zijn wij afhankelijk van derden. Het voornemen is om bij elk groot P&C document (jaarstukken en begroting) een geactualiseerd overzicht te geven. Bij de jaarstukken 2022 zal daarmee dus weer een aanvulling zal volgen.

Op de site “waarstaatjegemeente.nl” worden de meest recente cijfers bijgehouden waarop wij onze presentatie baseren.

Vraag 4

P21 programma 3: Grofvuil wordt na afspraak en betaling opgehaald. Hoe wordt er gehandhaafd dat bij het aanbieden niet andere omwonende gratis bij gaan zetten?

Antwoord van het college

Brengt deze handhaving extra kosten met zich mee en zijn deze in de begroting verwerkt? We moeten hier wel rekening houden met fair play, wie niet betaald moet niet beloond worden.

Mensen moeten bij het aanmelden van grofvuil wel omschrijven wat zij buiten gaan zetten. Dit is vooral omdat niet alle afvalstromen samen worden ingezameld. Daarbij maakt RMN maar beperkt onderscheid tussen huisraad, koelkast, oud ijzer/metaal, takken. RMN neemt overigens wel alle grofvuil mee dat wordt aangeboden, ook als een deel daarvan van de buren is. Dat is weliswaar unfair richting degene die het braaf heeft aangemeld en betaald, maar wel zo praktisch. Als RMN het zou laten staan zou men klagen dat RMN afval heeft laten staan.

Vraag 5

P24 programma 3: Beleidsindicatoren omvang huishoudelijk restafval grafiek 1. Wanneer kunnen we de meest recente cijfers verwachten?

Antwoord van het college

Zouden deze van invloed kunnen zijn op de begroting?

Voor de aanleveren van deze cijfers zijn wij afhankelijk van derden. Het voornemen is om bij elk groot P&C document (jaarstukken en begroting) een geactualiseerd overzicht te geven. Bij de jaarstukken 2022 zal daarmee dus weer een aanvulling zal volgen.

Op de site “waarstaatjegemeente.nl” worden de meest recente cijfers bijgehouden waarop wij onze presentatie baseren.

Vraag 6

Grafiek 2: Waarom ligt Zeist nog achter op de hernieuwbare elektriciteit?

Antwoord van het college

Om deze te updaten zijn daar extra kosten aan verbonden of wordt deze voorlopig nog uitgesteld?

Zeist loopt achter met duurzame opwek ten opzichte van het landelijke gemiddelde. Dit is te verklaren door het weinige open gebied (geen grootschalige opwek), weinig agrarische bebouwing, relatief veel oudere woningen (weinig grootschalige nieuwbouw) en veel bomen in de bebouwde kom en veel bos.

We zetten in op het maximaal benutten van de mogelijkheden voor duurzame opwek bij nieuwbouw en op beschikbare daken. Deze maand nog volgt een raadsinformatiebrief met de 3 e Duurzaamheidsmonitor. Daarin wordt de voortgang aangegeven vanuit de op dit moment beschikbare gegevens.

Vraag 7

P38 programma 6: cultureel en sportief Zeist. Wij zien geen onderhoud aan velden terugkomen in de begroting, is hier een onderhoudsplan van?

Antwoord van het college

Deze zouden we graag ter inzage willen bekijken en zijn er nog onderhoud werkzaamheden , die nog niet begroot zijn?

Er is budget voor het onderhoud van de sportvelden opgenomen in de begroting, deze maakt onderdeel uit van collegeproduct 520 sportaccommodaties en valt onder programma 2: vitale gemeenschappen.

Onderligger voor deze begroting zijn onderhoudsplannen uit 2017 voor beheer en onderhoud van de buitensportaccommodaties. Alle onderhoudswerkzaamheden zijn geborgd in de onderhoudsbudgetten en bijbehorende onderhoudsreserve

Vraag 8

P71 programma 10 sociaal domein: Wanneer is er meer duidelijkheid over het overleg tussen het rijk en de VNG over de verdamping van de extra middelen ter compensatie vanwege de gewonnen arbitragezaak ?

Antwoord van het college

De gesprekken tussen VNG en Rijk zijn gestart. Het is niet bekend wanneer deze worden afgerond en wat de uitkomst zal zijn.

Vraag 9

P74 2.3 top 10 risico’s : R725 toegenomen WMO hoe houden we hier rekening mee, wordt er een buffer ingecalculeerd?

Antwoord van het college

Twee keer per jaar worden verschillende risico’s in beeld gebracht. Deze worden ook gekwantificeerd.

Dit op basis van de waarschijnlijkheid waarmee ze optreden en het budgettair effect. Met deze informatie wordt een totaalbedrag aan weerstandsvermogen berekend, waarbij zo goed mogelijk is berekend wat het risico voor de gemeente is. Daarbij wordt rekening gehouden met het feit dat niet alle risico’s tegelijkertijd realiteit worden. Als een risico realiteit wordt en er geen andere manier is om het op te vangen, wordt het nadeel van het risico gedekt door een onttrekking uit de reserve. In de ramingen in de begroting wordt geen buffer opgenomen. 9a. R 1117 spoorwegovergang Den Dolder, als de rechter besluit tot terugdraaien hoe verhoudt deze zich dan tot de begroting? Het totale risico bedraagt 33,5 miljoen hierin, hoe is de gemeente in staat om deze klap op te vangen?

Het in de vraag genoemde bedrag berust op een misverstand bij vragensteller, is niet €33,5 mln. In geval van terugdraaien besluit bestaat de kans dat € 6,5 mln. moeten worden terugbetaald. In onze reserve is € 3,55 mln. beschikbaar. Dat betekent dat we in dat geval max. € 2,95 mln. Als aanvullend risico hebben te dekken. Hierin is binnen het weerstandsvermogen voorzien.

Vraag 10

P97 Communicatie: ook gaan we aan de slag met de doorontwikkeling van heldere en duidelijke taal en houden we aandacht voor toegankelijkheid . Seyst.Nu is hier natuurlijk erg blij mee en hoort graag welke vorm deze gaat krijgen. Via onderzoek, bijvoorbeeld door een reeks brieven voor te leggen aan een diverse groep inwoners, willen we onderzoeken of mensen onze taal begrijpen en of we voldoende betekenis geven. We willen dit in 2023 onderzoeken en direct duidelijke taal verder doorontwikkelen met als uitgangspunt: We gebruiken duidelijke taal zodat mensen ons snappen. Daarnaast willen we een analyse doen m.b.t het bereik van communicatie. Zetten we de juiste middelen in?

Antwoord van het college

Bereiken we de relevante doelgroepen via onze eigen kanalen? Daarmee krijgen we inzicht in het bereik van de communicatie van de gemeente Zeist, inclusief alle kernen. We weten of we de grootste groep bereiken, gelet ook op de diversiteit en

 pluriformiteit van de samenleving. Na onderzoek weten we hoe we kunnen inzetten op een groter en gerichter bereik van onze communicatie en weten we welke kanalen en middelen we effectief kunnen inzetten om betekenis te geven.

In het Besluit Digitale Toegankelijkheid is bepaald dat websites en mobiele apps van Nederlandse overheidsinstanties moeten voldoen aan de toegankelijkheidseisen. Onze websites zijn nog niet volledig digitaal toegankelijk. We weten wat er nog voor nodig is om dit voor elkaar te krijgen. We gaan stapsgewijs middelen en de organisatie nog toegankelijker maken. Te beginnen met een plan van aanpak.

Vraag 11

P107 paragraaf 6 verbonden partijen RDWI: Er is onzekerheid of er vanuit het rijk gecompenseerd gaat worden. RDWI ziet de grootste risico’s in de kredietverlening BBZ, moeilijkheden met terugbetaling, verleende kredieten, terugvordering TOZO regelingen en de onzekere omvang van toename inwoners met schulden. Is hier een plan voor en past deze binnen de begroting?

Antwoord van het college

Met betrekking tot de kredieten BBZ is de gemeente risico drager voor 25%, voor de Tozo geldt dat er 100% compensatie is verleend, voor schuldhulpverlening geldt dat hier met name inzet apparaatskosten wordt betaald door de gemeente. We volgen de ontwikkelingen en rapporteren via onze P&C cyclus en sturen zo nodig tussentijds bij op gemeentelijke budgetten.

Vraag 12

P111 Veiligheidsregio Utrecht. Het risico wordt geschat op 0,5 % van de totale kosten, kunnen deze niet alvorens gereserveerd worden?

Antwoord van het college

Beter verlegen dan on verlegen en past deze reservering binnen de begroting?

De VRU heeft als gemeenschappelijke regeling de eigen wettelijke verantwoordelijkheid om de risico’s goed in beeld te brengen en hiervoor de nodige maatregelen, als bijvoorbeeld een reservering, te treffen.

In de Begroting van de VRU wordt dan ook stilgestaan bij hun eigen risicoparagraaf. Alle deelnemende gemeenten kijken hierbij mee en pas wanneer de eigen maatregelen van de VRU niet afdoende lopen wij als deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling een risico. Wanneer wij nu al een eigen reservering doen is dat in feite dubbelop en daarmee nu niet nodig

Vraag 13

P115 dijnselburg, Seyst.Nu mist informatie over Camping Dijnselburg omtrent bouwen voor permanente en tijdelijke woningen voor statushouders en woningzoekenden?

Antwoord van het college

Is deze bouw uitgesteld, komt er nog informatie over en zal dit project extra kosten meebrengen die nog niet in de begroting zijn opgenomen?

De vraag bevat een aantal componenten waar nu nog niet een eenduidig antwoord opvalt te geven.

Wat betreft de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne is de situatie dat we op deze locatie van de eigenaar/verhuurder van de chalets sinds 1 april 27 chalets hebben gehuurd voor deze opvang met een looptijd tot 1 april 2023. Hier staat een vergoeding van het Rijk voor de huisvesting van de Oekraïense vluchtelingen tegenover. Begin 2023 wordt over voortzetting van deze situatie besloten en zullen wij u informeren. In ons uitvoeringsprogramma, hoofdstuk 4 Wonen op maat treft u op de pagina’s 9 en 10 onze inzet voor deze bestuursperiode aan op het thema Wonen. Onze inzet is om binnen alle ruimtelijke ontwikkelingen na te gaan of er mogelijkheden zijn voor tijdelijke huisvesting. Daarbij is de doelstelling opgenomen om tot 1 of meer grote(re) locaties te komen voor flexwonen in concepten c.q. vormen die voor dit doel meerjarig beschikbaar blijven. Het gaat hier om flexwonen voor statushouders maar ook voor andere (spoed) woningzoekenden. Hiervoor zullen overigens ook leegstaande gebouwen en percelen in kaart worden gebracht en verkend worden of deze voor een transformatie voor (flex)wonen geschikt zijn. Voor de uitvoering van deze genoemde werkzaamheden zijn in de jaarschijven 2023 en 2024 financiële middelen opgenomen. Nog niet voor de daadwerkelijke realisatie van de eventuele plannen en huisvesting.

De locatie Dijnselburg is een mogelijke flexlocatie. De opgedane kennis en inzichten uit het proces gebiedsvisie Dijnselburg worden hierbij meegenomen. In de voortgangsrapportage Versnellingsopgave wordt telkens de voortgang van de gebiedsvisie vermeld. Na de gebiedsvisie is een bestemmingsplan nodig, voordat permanente woningbouw kan worden gerealiseerd. Permanente woningen zullen dus op zijn vroegst in 2025 beschikbaar kunnen zijn.