23VRAAG014 Beantwoording (22-03) raadsvragen GL WA Hoeve kunstenaars en sociale veiligheid
Een raadslid stelde op 11 april 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Zeist (7 vragen).
In het kort
7 vragen en wat het college antwoordt
- Is het college op de hoogte van de voorgenomen renovatie van de nutsvoorzieningen in de 2e helft 2023 en het afsluiten van het gas per 15 april door BPD en het… → Reactie: Het college is op de hoogte van de inspanningen die eigenaar/ontwikkelaar BPD doet in samenspraak met nutspartijen en de gemeente om te komen tot een toekomstbestendige invulling…
- Wat is de rol van de gemeente en wat is de rol van BPD bij het renoveren van de nutsvoorzieningen? → Reactie: BPD is eigenaar en initiatiefnemer.
- Wat is de reden van de huidige urgentie rondom renovatie en gasafsluiting? → Moeten de werkzaamheden nu al uitgevoerd worden, ook gezien de onzekerheid rondom het vertrek van Fivoor en het mogelijk uitstellen van de bouwactiviteiten?
- Hoe denken BPD en het college de sociale veiligheid te waarborgen als er geen (tijdelijke) huurders/kunstenaars meer op de middenas verblijven? → Reactie: Uitgangspunt van de herontwikkeling van de Historische Middenas is een toekomstbestendige invulling van dit terreindeel van de WA-Hoeve met behoud en renovatie van de diverse…
- Klopt het dat BPD de verplichting heeft om de leefbaarheid te waarborgen en verval tegen te gaan? → Reactie: De herontwikkeling van Historische Middenas vindt onder andere plaats binnen de kaders van de Gebiedsvisie WA-Hoeve.
- Hoe verlopen de gesprekken tussen BPD, gemeente en Altrecht in de zoektocht naar alternatieve locaties voor makers en instellingen op het terrein van de WA Hoeve? → Reactie: Er zijn periodiek gesprekken tussen BPD, Altrecht en leegstandsbeheerder HOD, waarbij de gemeente ook betrokken is.
- Mochten er geen alternatieve locaties te vinden zijn op het terrein van de WA Hoeve zelf, kan het college dan aangeven of er andere alternatieve locaties zijn in Zeist… → Reactie: Het college staat in nauw overleg met partners om te bezien welke mogelijkheden er bestaan om te voorzien in hun ruimtevraag.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Is het college op de hoogte van de voorgenomen renovatie van de nutsvoorzieningen in de 2e helft 2023 en het afsluiten van het gas per 15 april door BPD en het dientengevolge snelle vertrek van de kunstenaars en stichtingen?
Antwoord van het college
Reactie: Het college is op de hoogte van de inspanningen die eigenaar/ontwikkelaar BPD doet in samenspraak met nutspartijen en de gemeente om te komen tot een toekomstbestendige invulling (herontwikkeling) van de Historische Middenas op de WA-Hoeve. Het ondergrondse en private leidingtracé van Altrecht is sterk verouderd en moet vervangen worden. Dit maakt onderdeel uit van de integrale herontwikkeling van de Historische Middenas zoals deze ook voorzien is in de door de gemeenteraad vastgestelde Gebiedsvisie WA-Hoeve. Het is niet zo dat de gehele Historische Middenas per 15 april 2023 wordt afgesloten van het gas. Problemen met ondergrondse gasleidingen en gasketels zorgen ervoor dat diverse panden binnenkort worden afgesloten van gas. De panden Gehoorzaal, Wingerd en Vijfde Seizoen zijn voorzien van nog goed functionerende gasketels en worden pas afgesloten op het moment dat de leidingen afgesloten worden vanwege het algeheel vervangen van de ondergrondse infrastructuur op de Historische Middenas. Dit is niet eerder dan in december 2023. Ondanks dat in diverse panden gasketels worden afgesloten, kunnen gebruikers voorlopig gebruik maken van de panden. Leegstandsbeheerder HOD heeft alle gebruikers (oppassers) van de panden in de Historische Middenas per mail van 13 maart 2023 laten weten dat HOD in samenspraak met BPD wil onderzoeken in hoeverre door oppassers gebruikte ruimten na afsluiting van de gasketels verwarmd kunnen worden. Dit hangt mede af van de warmtevraag en het elektrisch vermogen dat in het pand aanwezig is.
Vraag 2
Wat is de rol van de gemeente en wat is de rol van BPD bij het renoveren van de nutsvoorzieningen?
Antwoord van het college
Reactie: BPD is eigenaar en initiatiefnemer. De gemeente toetst of wordt voldaan aan de algemeen geldende inrichtingseisen en randvoorwaarden. Dit is van belang aangezien de gemeente eigenaar van de openbare ruimte op de Historische Middenas wordt nadat de herontwikkeling van de WA-Hoeve is afgerond.
Vraag 3
Wat is de reden van de huidige urgentie rondom renovatie en gasafsluiting?
Antwoord van het college
Moeten de werkzaamheden nu al uitgevoerd worden, ook gezien de onzekerheid rondom het vertrek van Fivoor en het mogelijk uitstellen van de bouwactiviteiten? Gasketels in de betreffende panden moeten buiten bedrijf gesteld worden vanwege de veiligheid van de gebruikers van de panden. De onzekerheid over de exacte datum van vertrek van Altrecht en Fivoor van de WA-Hoeve staat hier volledig los van. De Historische Middenas is reeds eigendom van BPD en wordt herontwikkeld/getransformeerd, mede ten behoeve van het behoud en de renovatie van de diverse (al dan niet gemeentelijke of Rijks-) monumentale panden. Hiertoe moet het bestaande (private) leidingnetwerk van Altrecht worden vervangen door een nieuw (en openbaar) nutstracé. Een en ander is mogelijk binnen de mogelijkheden van het geldend bestemmingsplan.
Vraag 4
Hoe denken BPD en het college de sociale veiligheid te waarborgen als er geen (tijdelijke) huurders/kunstenaars meer op de middenas verblijven?
Antwoord van het college
Reactie: Uitgangspunt van de herontwikkeling van de Historische Middenas is een toekomstbestendige invulling van dit terreindeel van de WA-Hoeve met behoud en renovatie van de diverse monumentale panden en herinrichting van de buitenruimte. Voornemen van BPD is om gedurende de uitvoering van de werkzaamheden een aantal gebruikers/oppassers op de locatie te behouden, teneinde de sociale veiligheid te borgen, ook als dit door werkzaamheden bemoeilijkt wordt. Enkele panden zullen tijdelijk gesloten moeten worden vanwege de werkzaamheden. Deze panden worden dan onderdeel van een bewaakt bouwterrein. De in het algemeen geldende werkafspraken en overlegvormen tussen partijen op de WA-Hoeve ter borging van de sociale veiligheid blijven ook de aankomende periode gelden. Zo zijn er structurele overlegmomenten op alle niveaus (werkvloer, management en bestuurlijk). Er is een veldtafeloverleg en een werkgroep nieuwe verbindingen die structureel om de tafel gaan, de gemeente sluit daar bij aan. Daarbuiten is geregeld contact tussen gemeente en diverse leden van de diverse instellingen en organisaties.
Vraag 5
Klopt het dat BPD de verplichting heeft om de leefbaarheid te waarborgen en verval tegen te gaan?
Antwoord van het college
Reactie: De herontwikkeling van Historische Middenas vindt onder andere plaats binnen de kaders van de Gebiedsvisie WA-Hoeve. Deze visie gaat uit van een transformatie van de monumentale panden teneinde de leefbaarheid te vergroten en verval te gaan. De Gebiedsvisie is ook als kader opgenomen in de tussen BPD en de gemeente gesloten anterieure overeenkomst bij het in procedure gebrachte bestemmingsplan voor de Historische Middenas.
Vraag 6
Hoe verlopen de gesprekken tussen BPD, gemeente en Altrecht in de zoektocht naar alternatieve locaties voor makers en instellingen op het terrein van de WA Hoeve?
Antwoord van het college
Reactie: Er zijn periodiek gesprekken tussen BPD, Altrecht en leegstandsbeheerder HOD, waarbij de gemeente ook betrokken is. Het vinden van alternatieve locaties op terrein van de WA-Hoeve is echter afhankelijk van de beschikbaarheid van panden van Altrecht op de zogeheten Zorgkern op de WA-Hoeve. Op dit moment is hier geen aanvullende beschikbaarheid.
Vraag 7
Mochten er geen alternatieve locaties te vinden zijn op het terrein van de WA Hoeve zelf, kan het college dan aangeven of er andere alternatieve locaties zijn in Zeist waar de makers en instellingen terecht kunnen?
Antwoord van het college
Reactie: Het college staat in nauw overleg met partners om te bezien welke mogelijkheden er bestaan om te voorzien in hun ruimtevraag. Momenteel heeft de gemeente echter geen alternatieve locaties buiten de WA-Hoeve in beeld waar makers en instellingen terecht kunnen.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Zeist (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.