23VRAAG044 Beantwoording (27-09) raadsvragen NDZ Stoppen gemeentelijke publicatie in de Nieuwsbode
Een raadslid stelde op 31 oktober 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Zeist.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Nummer vraag Datum vraag Datum beantwoording Datum raad
: : :
23VRAAG044 4 september 2023 27 september 2023 07 november 2023
Zaaknummer 256578
FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN
Soort Vragensteller Onderwerp
: : :
Schriftelijk te beantwoorden Carlo Fiscalini (NieuwDemocratischZeist) Stoppen gemeentelijke publicatie in de Nieuwsbode
Geacht college, In de Nieuwsbode van afgelopen woensdag, 23 augustus, werd gemeld, op de pagina van de "Officiële bekendmakingen", dat vanaf 1 oktober 2023 deze bekendmakingen niet meer wekelijks in de krant te lezen zullen zijn en dat, indien men toch op de hoogte wil blijven, men zich kan abonneren op de nieuwsbrief via www.zeist.nl.
Nog steeds zijn veel inwoners aangewezen op deze vorm, papieren krant, van informatievoorziening. Met name ouderen, die niet digitaal zelf bezig (kunnen) zijn, maar ook andere inwoners die om een of andere reden geen computer hebben of digitaal onderlegd zijn.
Mijn vraag is, eigenlijk aan het college, waarom straks van deze publicatie van deze bekendmakingen in de papieren krant wordt afgezien?
Reactie:
Hier zijn meerdere redenen voor: 1.
Verbeteren dienstverlening. Het wekelijks overzicht in de Nieuwsbode gaf geen compleet overzicht van alle gemeentelijke bekendmakingen. De vaste advertentie in de krant maakte het voor inwoners niet mogelijk om bijvoorbeeld goed te weten waar de vergunningaanvraag precies over gaat. Op een webpagina is in vergelijking tot een papieren krant veel meer ruimte. Bijvoorbeeld om bij vergunningaanvragen ook een omschrijving toe te voegen.
Bovendien zijn de elektronische bekendmakingen beter en sneller doorzoekbaar dan papieren bekendmakingen.
2.
We volgen bestaande wetten zoals de Bekendmakingswet en de Wet elektronisch publiceren (Wep). Veel gemeenten zien al langere tijd af van het (gedeeltelijk) publiceren in een lokale krant. Sinds 1 juli 2023 is de digitale terinzagelegging verplicht van uit de Wep.
Omdat we alles al digitaal publiceren, is het niet meer noodzakelijk om een deel van de bekendmakingen ook in de krant te publiceren. Inwoners die digitaal niet of minder vaardig zijn, kunnen op het gemeentehuis worden geholpen om de bekendmakingen te raadplegen of om zich te abonneren op de e-mailservice. Deze inwoners kunnen zich binnen de gebruikelijke openingstijden van het gemeentehuis melden bij de receptie.
3.
Door de bekendmakingen alleen nog digitaal te publiceren, besparen wij jaarlijks geld.
Besparingen gelden voor het opmaken van de wekelijkse advertentie en het plaatsen van de advertentie. Ook heeft het een positief effect op capaciteit van medewerkers die wekelijks verantwoordelijk zijn voor het plaatsen van de advertentie. Door kosten te besparen op de wekelijkse advertenties in de krant kunnen we onze dienstverlening op andere punten verbeteren. Een bezuiniging die opgenomen is in het advies van de Inwoners Advies Commissie in 2022 en goedgekeurd door de gemeenteraad.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Zeist (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.