raadsvragen geheim raadsvoorstel
Een raadslid stelde op 5 september 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Zeist (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Vergelijkingsmateriaal - Kosten: a. → Het Internationaal Liedfestival en de Zeister Muziekdagen (de 2 grotere evenementen) krijgen van ons een jaarlijkse subsidie van EUR 40.000 ieder.
- Vergelijkingsmateriaal – Opbrengsten c. → The Passion is gratis toegankelijk.
- Co-financiering f. → ) en/of Vanuit de reguliere ‘programma economie’-budgetten van de gemeente Zeist We zijn aan het onderzoeken of er partners in Zeist zijn die openstaan voor cofinanciering.
- Risico’s h. → (kans*omvang/impact) Het risico is dat kosten hoger uitvallen dan vooraf begroot door onvoorziene omstandigheden of dat opbrengsten lager zijn dan begroot door tegenvallende cofinanciering.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Vergelijkingsmateriaal - Kosten: a. De gemeente subsidieert ook / besteedt middelen aan ook andere evenementen. Ik denk bijvoorbeeld aan Internationaal LiedFestival Zeist, Ashton Brothers en er zijn er vast nog meer (graag!), die natuurlijk nooit helemaal, maar wellicht wel enigszins vergelijkbaar zijn met ‘het evenement’. Ik ben daarom benieuwd naar informatie t.b.v. een vergelijking op de volgende aspecten: i. Hoeveel is de directe bijdrage (het overmaken van €’s aan de betreffende evenementenorganisatie) van de gemeente in financiële middelen aan die evenementen, in vergelijking tot ‘het evenement’?
Antwoord van het college
Het Internationaal Liedfestival en de Zeister Muziekdagen (de 2 grotere evenementen) krijgen van ons een jaarlijkse subsidie van EUR 40.000 ieder. Om het te kunnen vergelijken met The Passion moeten we vermelden dat The Passion een gratis toegankelijk evenement is op openbaar terrein en veel meer bezoekers trekt dan het Liedfestival en de Zeister Muziekdagen. Een 1-op-1 vergelijking is derhalve lastig te maken. ii. Hoeveel is de ‘indirecte’ bijdrage (uren – evt. omgezet in €’s – en kosten van de gemeente voor projectorganisatie/-ondersteuning / vergunningverlening, etc.) aan die evenementen, in vergelijking tot ‘het evenement’? De indirecte bijdrage aan bedoelde evenementen is beperkt. Ambtelijke uren gaan zitten in afstemming met de organisaties over programmering, toekomstplannen, behandelen van subsidieaanvragen en overige afstemming. Per organisatie circa 40 uur op jaarbasis. De ambtelijke inzet rondom The Passion zal veel uitgebreider zijn, omdat hier een andere rol gevraagd wordt, namelijk organiserend i.p.v. faciliterend, met bijkomende werkzaamheden en ook verantwoordelijkheden. Daarnaast vraag het evenement The Passion meer uren omdat dit event plaats vindt in de openbare ruimte wat een hele andere organisatie vraagt dan een concert in de Broederkerk. iii. Wat zijn de kosten (uren / €’s) voor deze evenementen van andere maatschappelijke partners (ik denk aan politie / veiligheids-/hulpdiensten, etc.) die worden bekostigd vanuit overheidsmiddelen, in vergelijking tot ‘het evenement’? De kosten op dit vlak voor andere evenementen zijn minimaal omdat ze plaatsvinden op bestaande culturele podia (meestal binnen en doorgaans minder grootschalig zijn). Als ze wel buiten plaatsvinden, is dit de verantwoordelijkheid is van de organisatie zelf. b. Ik kan me levendig voorstellen dat bovenstaande vragen niet op de € nauwkeurig zijn te geven; om een beeld te krijgen kan wat mij betreft ook een zo accuraat mogelijke ‘afronding’ / inschatting volstaan.
Vraag 2
Vergelijkingsmateriaal – Opbrengsten c. Tegen dezelfde achtergrond als onder punt 1.a. genoemd (vergelijking met / informatie over andere ‘soortgelijke’ evenementen): iv. Wat is ca. het aantal (verwachte) bezoekers: 1. Totaal aantal, 2. Inwoners gemeente Zeist, 3. Bezoekers van buiten de gemeente. Bij The Passion verwachten wij (o.b.v. ervaringscijfers van The Passion in voorgaande jaren) circa 10.000 tot 20.000 bezoekers. Een splitsing tussen inwoners en niet-inwoners van Zeist is lastig te maken. We verwachten dat de helft van de bezoekers uit de gemeente Zeist zal komen en de rest van buiten Zeist. v. Wat betalen bezoekers voor hun bezoek aan het evenement (prijs entreekaartje)?
Antwoord van het college
The Passion is gratis toegankelijk. De toegangsprijzen voor het Internationaal Liedfestival liggen doorgaans rond EUR 20 – EUR 25, die van de Zeister Muziekdagen rond EUR 20 per ticket. Voor een kaartje voor de Slotconcerten betaald je ook zo’n € 25,-. vi. Wat is het bereik van de verschillende evenementen buiten de directe bezoekers? (die is voor ‘het evenement’ als genoemd) Net als voor The Passion, zit het indirecte bereik vooral in naamsbekendheid van Zeist en de culturele activiteiten in Zeist. De impact en omvang van dit bereik is echter een stuk beperkter dan bij The Passion, zowel in aantallen als in de verwachte diversiteit van de bereikte doelgroep. d. Immateriële opbrengsten: bijvoorbeeld van de kans tot een ‘bijdrage in natura’ van en samenwerking tussen culturele-/ kunst- / sport- en andere organisaties. Zijn hierover harde afspraken gemaakt / te maken met de organisator / Mediawater TP/KRO-NCRV omroeporganisatie? Het is aan de gemeente om in Zeist partners aan te haken en met hen side events rondom The Passion te organiseren. Mediawater is hierin niet bepalend. De projectgroep zal hiermee aan de slag gaan. e. Een evenement in het algemeen en dus ook ‘het evenement’ zou kunnen worden gezien als investeringsafweging (kosten => opbrengsten). In dat licht: wat is de (verwachte) spinoff/kapitalisatiewaarde (opbrengsten voor bijv. ondernemers in Zeist) van de verschillende evenementen? (voor ‘het evenement’ zijn die reeds genoemd) De opbrengsten op het gebied van cultuur zijn lastig te kapitaliseren, maar we weten uit onderzoek dat cultuur bijdraagt geluk, welbevinden, een positieve invloed heeft op gezondheid en leefbaarheid in Zeist. De directe opbrengsten zijn te vinden in hotelovernachtingen, horecabestedingen e.d., maar zijn niet concreet in euro’s te vatten omdat we hier geen onderzoek naar doen.
Vraag 3
Co-financiering f. Gezien de kapitalisatiewaarde: hoeveel dragen de ondernemers (in het algemeen en/of in het specifiek de ondernemersgroepen waar de opbrengsten vooral landen; m.n. horeca en verblijfssector) bij aan het evenement: vii. viii. In directe zin (reeds toegezegd en/of verwachting en/of wat is het streven van het college hierbij?
Antwoord van het college
) en/of Vanuit de reguliere ‘programma economie’-budgetten van de gemeente Zeist We zijn aan het onderzoeken of er partners in Zeist zijn die openstaan voor cofinanciering. In ruil daarvoor zouden we ze een plek kunnen geven in de productie van The Passion. Dit is afgestemd met KRO-NCRV en zij staan (op voorwaarde dat het past binnen de mediawet) hiervoor open en zullen hier hun medewerking aan verlenen. Daarnaast zullen wij, zodra er positieve besluitvorming is over deelname, met de op te tuigen projectgroep aan de slag gaan om ondernemers en andere partners aan de organisatie van The Passion te binden, ook financieel. I.v.m. de geheimhoudingsplicht hebben we dit nu nog niet uitgebreid kunnen doen. We zetten in op de volgende financieringsbronnen: Wat Bijdrage UVP Bijdrage economie Bijdrage cultuur Cofinanciering Provincie Cofinanciering partijen Totaal Bedrag € 50.000,- (2023) € 50.000,-(2023) € 75.000,- (2023 en 2024) Nog onbekend Nog onbekend € 175.000,- g. Wat is er al bekend (‘hard’/ toegezegd en/of ‘zacht’/verwacht) over financiële bijdragen van anderen (zoals Provincie Utrecht)? Op dit moment hebben we nog geen harde toezegging van de provincie Utrecht. Wel zijn wij in overleg met hen. Zij hebben aangegeven samen met ons te kijken naar mogelijkheden. Daarnaast zijn we in onderhandeling met de KRO-NCRV over de bijdrage van de gemeente Zeist voor de inkoop van het event.
Vraag 4
Risico’s h. Wat zijn de (financiële) risico’s van ‘het evenement’?
Antwoord van het college
(kans*omvang/impact) Het risico is dat kosten hoger uitvallen dan vooraf begroot door onvoorziene omstandigheden of dat opbrengsten lager zijn dan begroot door tegenvallende cofinanciering. De risico’s van uitblijven van bezoekers en/of televisiekijkers zijn laag, omdat de jarenlange ervaring een goede basis geeft voor inschatting hiervan.
Bekijk de brief: Beantwoording raadsvragen geheim raadsvoorstel
Bron: raadsinformatie van de gemeente Zeist (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.