Memo college - PvE faciliteiten gemeenteraad - beantwoording vragen
Een raadslid stelde op 26 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Altena.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Leden van de gemeenteraad Wethouder S. Sheikkariem (in samenspraak met de Griffie en OTH Architecten) 07-03-2024 PvE vergaderfaciliteiten van de gemeenteraad
In de Altenaronde van 5 maart 2024 is het programma van eisen vergaderfaciliteiten van de gemeenteraad behandeld. Deze avond zijn door de leden van de gemeenteraad vragen gesteld.
Onderstaand een schriftelijke beantwoording op de vragen. Per onderwerp is aangegeven wat de mogelijkheden en consequenties zijn binnen de gestelde kaders van het raadsbesluit van 4 juli.
Onderwerpen
Beantwoording
Aanpassen hoogte van de raadzaal
Past niet binnen de kaders van het raadsbesluit juli 2023.
Omdat dit gevolgen heeft op de bovenliggende verdiepingen met als gevolg dat er onvoldoende vloeroppervlak resteert voor werkplekken; optie voor verdieping leidt tot hogere kosten dan in 2023 geraamd.
Ook heeft dit gevolgen voor de toegankelijkheid.
Uitstraling van de raadzaal
Wordt onderdeel van het ontwerpproces.
Vaste opstelling of demontabel/
Demontabele opstelling vraagt opslagruimte. Deze is in enige mate binnen de raadzaal mogelijk. Vergroting opslagruimte buiten raadzaal vereist uitbreiding aanbouw of laten vallen van commissiezaal.
opslagruimte
Multifunctionaliteit raadzaal
In het PvE is uitgegaan van een multifunctionele raadzaal; uitgangspunt is dat de zaal primair een raadzaal is.
Culturele evenementen in de raadzaal
Binnen de randvoorwaarde van primaire functie als raadzaal is in het PvE het amendement vertaald. Mogelijkheid van grotere culturele evenementen past niet binnen kaders van raadsbesluit 4 juli want vereist meer vloeroppervlak (oa. opslagruimte), verwijderbaar meubilair en specifieke installaties (hogere kosten).
1
Verwijderbare wand tussen raadzaal en commissiezaal
Kan worden opgenomen in het PvE. Koppeling aan achterzijde publieke tribune biedt mogelijkheid deze te vergroten.
Koffiehoek en bar in de nieuwbouw
Koffiehoek is opgenomen in het PvE; realisatie bar met verblijfsruimte niet mogelijk binnen beschikbare vloeroppervlak (past niet binnen kaders raadsbesluit 4 juli).
Tijdens het ontwerpproces wordt gekeken naar een koppeling met het bestaande gebouw voor afstemming van benodigde faciliteiten.
Verbinding met bestaande pand
Dit is onderdeel van het PvE en wordt uitgewerkt in PvE voor gehele nieuwbouw.
Toegankelijkheid
Is opgenomen in het PvE en is geborgd na vaststelling accommodatiebeleid najaar 2024
Staatsieportret
Is opgenomen in het PvE. Uitgegaan wordt van verplaatsing van het huidige portret.
Nederlandse vlag in raadzaal
Kan worden toegevoegd aan het PvE.
2
Bekijk de brief: Memo college - PvE faciliteiten gemeenteraad - beantwoording vragen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Altena (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.