Schriftelijke beantwoording vragen - uitbreiding gemeentehuis d.d. 19 september 2024
Een raadslid stelde op 24 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Altena.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Leden van de gemeenteraad
College van B&W 19-09-2024 Schriftelijke beantwoording vragen - Uitbreiding gemeentehuis Almkerk
In de bijlage zijn de structurele huisvestingslasten inzichtelijk gemaakt van de drie huidige huisvestingslocatie.
De volgende opties zijn tegen elkaar afgewogen:
1) Voortzetten huidige situatie (tot 2028): Gemeentehuis Almkerk en Wijklocatie Wijk en Aalburg.(huisvestingslasten: € 1.064.000)
2) Uitbreiden van het gemeentehuis in Almkerk conform voorliggend ontwerp. (huisvestingslasten: € 1.117.000)
3) Bestaand gemeentehuis en huur van externe locatie vanaf 2028 door het wegvallen van de locatie Aalburg inclusief nodige aanpassing van de huidige locatie Almkerk om te voldoen aan de wettelijke veiligheidsnorm (digitaal en fysiek) en optimalisatie van de werkomgeving. (huisvestingslasten: € 1.205.000) Indien de huidige huisvestingssituatie wordt doorgezet (gemeentehuis Almkerk en wijklocatie Wijk en Aalburg) zal de huisvestingslasten vanaf 2028 naar verwachting met €141.000 stijgen ten opzichte van de huidige lasten. Dit is €88.000 meer dan wanneer het gemeentehuis wordt uitgebreid.
De kapitaallasten van de het gemeentehuis in Almkerk na uitbreiding zijn opgebouwd uit de huidige kapitaallasten verhoogd met € 340.000 (jaar 1 na realisatie). Daar staat tegenover dat de lasten van Wijk en Aalburg in dit scenario wegvallen.
De huurkosten voor de wijklocatie Wijk en Aalburg zijn op basis van het huidige contract toegevoegd. Na afloop van het huurcontract marktconform gehuurd zal dit resulteren in een hogere huur. Uitgaande van een huurprijs van € 160 per m2 is dit € 240.000 per jaar. Deze huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd. De gehuurde locatie zal naar eigen functionaliteit aangepast moeten worden (ict, vaste inrichting, etc.). Deze kosten worden ingeschat op € 500.000.
1
Er is bewust gekozen om wijklocatie de Werf niet in de discussie te betrekken omdat de mogelijkheden van deze locatie worden onderzocht in de gebiedsvisie Woudrichem. Bevindingen en de mogelijke scenario’s zullen later aan u worden voorgelegd.
Het mengpercentage bedraagt 3% van 21% BTW (0,63%). De kosten voor BTW zijn € 92.771,66.
In de begroting is een post opgenomen ‘onvoorzien – nader te detailleren’ van € 1.623.580. Dit is gebaseerd op 15% van de bouwkosten en de inrichtingskosten en sluit aan bij de huidige fase van het project.
Naast het groot onderhoud wat binnen enkele jaren in ons pand in Almkerk moet plaatsvinden zijn er ook aanpassingen nodig in het gebouw. De wettelijke voorschriften op het gebied van veiligheid en Arbo-voorschriften maakt dat wij een aantal aanpassingen moeten plegen. In het ontwerp is hier al rekening mee gehouden. Als college adviseren wij de raad om de versobering te zoeken in de inrichting en aankleding zonder daarmee de visie van Altena te doorkruisen op het gebied van duurzaamheid en energiebesparing. We koesteren de goede werksfeer en vinden het vanzelfsprekend om een goede werkomgeving te hebben voor al onze medewerkers. Rekening houdend met de financiële vooruitzichten en de stevige bezuinigingsoperatie die ons te wachten staat wil het college zich inspannen om taakstelling te realiseren van maximaal 10%. De komende maanden zullen wij ons buigen over het definitief ontwerp waar wij deze taakstelling in verwerken.
Eind van dit jaar kunnen we u dan deelgenoot maken op welk wijze de besparing en versobering gerealiseerd gaan worden.
Wellicht ten overvloede delen we u mede dat het proces van de uitbreiding van het gemeentehuis parallel met de ontwikkeling van onze dienstverleningsfilosofie wat de zichtbaarheid en service in de kernen gaat vergroten.
2
Bron: raadsinformatie van de gemeente Altena (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.