VO huisvesting
Een raadslid stelde op 24 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Altena.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Leden van de gemeenteraad
Wethouder S. Sheikkariem 06-09-2024 Schriftelijke beantwoording vragen - Uitbreiding gemeentehuis Almkerk
De geraamde investeringskosten zijn hoger dan geraamd op basis van de uitgangspunten in het raadsvoorstel van juli 2023 omdat de volgende wijzigingen en aanvullingen hebben plaatsgevonden:
Omschrijving Het volume van de vergaderfaciliteiten gemeenteraad toeneemt met ca. 155 m2 bruto vloeroppervlak t.o.v. de scenario studie.
kosten ca. € 475.000
Het benutten van overcapaciteit in de bestaande luchtbehandelingsinstallatie zoals in de scenariostudie aangenomen niet mogelijk is. Er is geen overcapaciteit aanwezig waardoor een compleet nieuwe installatie geraamd is.
ca. € 295.000
Vanwege de netcongestie er geen extra vermogen beschikbaar is op het net zodat er een alternatieve oplossing is meegenomen in de raming. De oplossing bestaat uit een accupakket. De geraamde kosten hiervoor bedragen ca. € 500.000.
ca. € 500.000
Door de uitbreiding van het gemeentehuis het compactstation en de noodstroomaggregaat verplaatst en het kabeltracé aangepast moeten worden. Hier is in de scenario studie geen rekening mee gehouden.
Ca. € 135.000
Er in de scenariostudie geen aanpassingen aan het bestaande gebouw zijn geraamd. De eerder aangenomen herindeling is beperkt tot de ontsluiting van de nieuwe gebouwdelen.
ca. € 920.000
In de scenario studie geen kosten voor aanpassingen aan de draagconstructie zijn opgenomen. Deze zijn wel noodzakelijk.
ca € 270.000
Grotere vrije hoogte raadzaal zorgt voor een hogere investering.
ca. € 140.000 1
Planten en gordijnen die dienen als geluiddempende faciliteiten vallen binnen de categorie losse inrichting. Eerder zijn in de scenario studie geen kosten voor losse inrichting opgenomen
ca. € 640.000
De wens om groenelementen te integreren in het gemeentehuis is toegevoegd.
ca. € 30.000
In het scenario onderzoek geen rekening was gehouden met extra AV voorzieningen, zoals vergaderposten, presentatieschermen en voorziening voor hybride werken en vergaderen.
ca. € 300.000
Het prijspeil van de raming is bijgesteld van december 2022 naar juni 2024 (4,6%)
ca. € 360.000
De proces planning uitloopt ten opzichte van het raadsvoorstel 2023. Hierdoor zijn de kosten tot start bouw verhoogd (6,4% tot start).
ca € 740.000
De reserveringen t.b.v. stijgingen van lonen en prijzen zijn herzien en er rekening is gehouden met verwachte prijsstijgingen (3,0 % tijdens de bouw).
ca € 350.000
Tijdens de raadsvergadering van 26-3-2024 waarin het PvE van de raadzaal behandeld werd zijn 5 amendementen aangenomen. Onderstaand is uiteengezet hoe de amendementen verwerkt zijn in het ontwerp:
Multifunctionaliteit 1 : verplaatsbaar meubilair Dit wordt in de verdere uitwerking van het ontwerp (DO-fase) vormgegeven.
Multifunctionaliteit 2 : Eén functionele ruimte raadzaal en commissie zalen In het ontwerp is een mobiele wand opgenomen waarmee de raadszaal en de commissiezaal als één functionele ruimte gebruikt kunnen worden.
Multifunctionaliteit 3 : bar In de entreehal is een nieuwe voorziening opgenomen die bedoeld is voor het vergadercentrum zodat dit gebied volledig zelfvoorzienend is.
Multifunctionaliteit 4 : betrekken bestaande bouw Door toevoeging van vergaderruimtes, bar en nieuwe toiletten ontstaat er een vergadercentrum met ontvangstgebied dat logisch gescheiden is van de rest van het gemeentehuis.
Vrije hoogte raadzaal De raadzaal is ontworpen met een vrije hoogte van 4,3 meter in het middengebied en 3,89 meter in randzone (i.v.m. installaties). Deze vrije hoogte correspondeert met de raadzaal die door de klankbordgroep is bezocht bij de gemeente Capelle a/d IJssel.
2
De parkeernorm is toegepast conform ons beleid. Een gemeentehuis wordt gezien als een kantoor met baliefunctie. Voor een kantoor met baliefunctie wordt gerekend met een parkeernorm van 3.55 pp per 100m² BVO, gebaseerd op de kencijfers van het CROW (ligging rest bebouwde kom). Op basis van de toekomstige vloeroppervlakte van 5924m² van het gemeentehuis zijn er afgerond 211 parkeerplaatsen benodigd.
Door een verkeerskundig bureau is onderzoek gedaan naar de huidige parkeerdruk rondom het gemeentehuis. De parkeernormering is gebaseerd op het gemiddeld aantal medewerkers en bezoekers van een gemeentehuis op het gemiddeld, drukste moment. In de huidige situatie zijn er 115 parkeerplaatsen beschikbaar op het terrein van het gemeentehuis. Door de uitbreiding blijven er 80 parkeerplaatsen beschikbaar op het parkeerterrein van het gemeentehuis. De parkeercapaciteit langs de Sportlaan ten hoogte van Hollywoud (30pp) en op het parkeerterrein bij de brandweer (16pp) blijft behouden. Dit zijn openbare parkeerplaatsen, die gebruikt kunnen worden door medewerkers/bezoekers van het gemeentehuis. Echter worden deze ook door omwonenden en bezoekers van Hollywoud gebruikt. De overige parkeervraag wordt opgelost door gebruik te maken van de parkeervoorzieningen van de huidige sportcomplex. Ook dit zijn openbare parkeerplaatsen die door iedereen gebruikt mogen worden. Er zijn ruim voldoende parkeerplaatsen beschikbaar.
Oplaadpunten voor fietsen wordt in de volgende fase (DO) uitgewerkt. In de begroting is hier rekening mee gehouden.
3
4
Bekijk de brief: Beantwoording vragen Altenaronde over VO huisvesting
Bron: raadsinformatie van de gemeente Altena (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.