RIB opvanglocatie Hooiweg tbv 19 mei (B2025119)
Een raadslid (D66) stelde op 3 juni 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Best (7 vragen).
In het kort
7 vragen en wat het college antwoordt
- We verzoeken dat het college de shortlist (zou opgeleverd worden en gecommuniceerd worden in een raadsinformatiebrief oktober 2024) en de resultaten van het “Verdiepend… → De rapportage locatieonderzoek uit Oktober 2024 (vanaf nu de rapportage) geeft geen inzicht in de afgewogen locaties m.u.v. de Hooiweg. 1 Schriftelijke vragen
- In de rapportage (pag. 13-14) wordt gesproken van een afwegingskader. → Volgens de rapportage (H4) bestaat de shortlist uit 4 potentiële locaties (waaronder Hooiweg) die in een “verdiepend onderzoek (fase 3 en 4)” nader getoetst zouden worden.
- Wordt het gebied tussen de A2 en de Ringweg (de Schans/de Vleut) gezien als een woonwijk? → Dit gezien het criterium ‘niet te dicht op bestaande woonwijken’
- Een uitgangspunt was een locatie die tenminste 5 jaar beschikbaar is. → En hoeveel tijd is nodig voor bouwrijp maken (beschikbaarheid van water, elektriciteit en riolering)?
- Is het mogelijke een soortgelijk rapport over de locatiekeuze op te leveren zoals de gemeente Barneveld (zie… → In de RIB van 15-4-2025 geeft het college aan de uitgebreide procedure voor een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) op te starten.
- Is de aanvraag van het COA ‘participatie plichtig’ conform in de vaststelling van de beleidsnotitie “Omgevingswet: lijst aangewezen gevallen van activiteiten voor… → connection_t ype=1&connection_id=6891222)
- Een veelgehoorde reactie van inwoners is de zorg over de concentratie op één locatie. → Wordt in het participatieproces ook de mogelijkheid voor spreiden van locaties nader bekeken?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Schriftelijke vragen
Onderwerp
Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best
RIB Opvanglocatie Hooiweg
T: 0499 360 375
Artikel 3.34 – Schriftelijke vragen, 1e Wijziging Reglement van Orde 2023
Datum
29-04-2025
Naam vragensteller
Marius Ekamp
Politieke partij
D66
[email protected] www.gemeentebest.nl
Het college van burgemeester en wethouders wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden:
De volgende uitgangspunten voor locatieonderzoek voor de huisvesting van asielzoekers zijn vastgesteld door de gemeenteraad op 16-9-2024:
- Een opvang op 1 locatie met minimaal 192 plekken, indien niet beschikbaar uitwijken naar kleinschalige opties.
- Een locatie die tenminste 5 jaar beschikbaar is.
- Een locatie die (tijdelijk) geen belemmering vormt voor woningbouw of uitbreiding van bedrijventerreinen.
- Een locatie waarbij de veiligheid van zowel inwoners van de gemeente als de asielzoekers geborgd worden.
- Een locatie die aan de voorwaarden voldoet om het COA zoveel mogelijk werkzaamheden ten behoeve van de daadwerkelijke opvang, exploitatie, begeleiding en verzorging van voorzieningen op zich te laten nemen.
- Een locatie die niet te dicht op bestaande woonwijken ligt en aan de andere kant niet te ver van voorzieningen.
- Een locatie waarbij het mogelijk is om samen te werken met één of meerdere buurgemeenten.
- Transparante communicatie richting inwoners en andere belanghebbenden over het proces om te komen tot een locatiekeuze.
Vragen vanuit D66:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
We verzoeken dat het college de shortlist (zou opgeleverd worden en gecommuniceerd worden in een raadsinformatiebrief oktober 2024) en de resultaten van het “Verdiepend onderzoek naar enkele locaties (shortlist) op geschiktheid”, vertrouwelijk of geheim, ter beschikking stelt aan de gemeenteraad. Wanneer kunt u de lijst delen en mogelijke vragen van de Raad over de lijst en de afwegingen beantwoorden?
Antwoord van het college
De rapportage locatieonderzoek uit Oktober 2024 (vanaf nu de rapportage) geeft geen inzicht in de afgewogen locaties m.u.v. de Hooiweg. 1
Schriftelijke vragen
Vraag 2
In de rapportage (pag. 13-14) wordt gesproken van een afwegingskader. Daarbij zouden “de elementen in het afwegingskader ingaan op de aard en omvang van de locatie, veiligheid, wijk-/buurtprofiel, stedenbouwkundige aspecten en de aanwezigheid van voorzieningen. De optelsom en de weging van de diverse criteria bepalen of een locatie geschikt is of geschikt gemaakt kan worden”. Is er een matrix beschikbaar waarin de locaties ten opzichte van elkaar zijn gescoord?
Antwoord van het college
Volgens de rapportage (H4) bestaat de shortlist uit 4 potentiële locaties (waaronder Hooiweg) die in een “verdiepend onderzoek (fase 3 en 4)” nader getoetst zouden worden. Kan de raad de resultaten van dit verdiepend onderzoek ontvangen?
Vraag 3
Wordt het gebied tussen de A2 en de Ringweg (de Schans/de Vleut) gezien als een woonwijk?
Antwoord van het college
Dit gezien het criterium ‘niet te dicht op bestaande woonwijken’
Vraag 4
Een uitgangspunt was een locatie die tenminste 5 jaar beschikbaar is. Vanaf wanneer is deze locatie beschikbaar (zonder verplichtingen van lopende gebruiks-, pacht- of verhuurovereenkomsten)?
Antwoord van het college
En hoeveel tijd is nodig voor bouwrijp maken (beschikbaarheid van water, elektriciteit en riolering)?
Vraag 5
Is het mogelijke een soortgelijk rapport over de locatiekeuze op te leveren zoals de gemeente Barneveld (zie https://www.barneveld.nl/fileadmin/Barneveld/Projecten/AZC/Locatiekeuze_azc_Barnev eld__Bestuurlijke_rapportage.pdf) waar uitleg wordt gegeven over 33 concrete locaties (zonder privacy gevoelige details) en de argumenten voor de voorkeurslocatie?
Antwoord van het college
In de RIB van 15-4-2025 geeft het college aan de uitgebreide procedure voor een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) op te starten. De raad heeft daarbij het bindend adviesrecht.
Kan de gemeenteraad rekenen op een ruimtelijke onderbouwing inclusief onderbouwde vergelijking van alternatieve locaties?
Vraag 6
Is de aanvraag van het COA ‘participatie plichtig’ conform in de vaststelling van de beleidsnotitie “Omgevingswet: lijst aangewezen gevallen van activiteiten voor buitenplanse omgevingsplanactiviteiten met verplichte participatie 2022” (zie https://best.notubiz.nl/document/11507785/1/22034_4++Beleidsnotitie+Buitenplanse+omgevingsplanactiviteiten+met+participatie?
Antwoord van het college
connection_t ype=1&connection_id=6891222)
Vraag 7
Een veelgehoorde reactie van inwoners is de zorg over de concentratie op één locatie. Het college geeft in het raadsvoorstel van 16 sept 2024 aan “Over het algemeen draagt het kleinschalige karakter bij aan het draagvlak onder inwoners” en “Tot 100 plekken werkt het COA met een mobiel begeleidingsteam dat frequent op locatie komt, verdere exploitatie van de locatie in overleg”. Hoeveel kleinschalige locaties die tussen 50 en 100 2 Schriftelijke vragen plekken zijn er in de rapportage bekeken?
Antwoord van het college
Wordt in het participatieproces ook de mogelijkheid voor spreiden van locaties nader bekeken?
Toelichting: (indien gewenst) Op 19 mei bespreekt de Raad de RIB Opvanglocatie Hooiweg stavaza en rol van de gemeenteraad. Onze fractie wil via deze weg vooraf vragen indienen zodat de sessie soepeler verloopt.
Aandachtspunt voor ambtelijke organisatie:
De (schriftelijke) beantwoording van deze vragen dient behandeld te worden in een collegevergadering via een brief aan de gemeenteraad (format RIB), t.a.v. de vragensteller.
Indien de termijn van 30 dagen niet gehaald wordt, moet de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis worden gesteld via de griffie. Hierbij wordt de termijn aangegeven waarbinnen de beantwoording zal plaatsvinden.
In te vullen door de Raadsgriffie:
Ontvangen op:
De schriftelijke vragen dienen uiterlijk beantwoord te zijn voor:
29 april 2025 Indien mogelijk vóór 19 mei (zie hierboven bij “Toelichting”)
3
Bron: raadsinformatie van de gemeente Best (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.