raadsvragen Progressief Ermelo InterActie
Een raadslid stelde op 12 maart 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Ermelo.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Vragen van: Progressief Ermelo, Bert Visser
Vraag 1 “Vervroeg de P&C cyclus en vergroot de transparantie”:
Zowel in de aanbeveling 5 van de Galan groep: “Vervroeg de P&C cyclus en vergroot de transparantie” als het “aandachtspunt 5 voor de opdrachtnemer” wordt aandacht gevraagd voor de transparantie naar de raad over de ontwikkelingen binnen het bedrijf. Om die reden vragen wij ons af waarom zijn juist op dit cruciale moment de volgende documenten niet toegevoegd en niet worden toegelicht:
- de jaarstukken 2024
- het nieuwe beleidsplan
- de meerjarenbegroting 2026 ev.
Antwoord:
De jaarstukken 2024 en meerjarenbegroting 2026 van Interactie zijn niet bijgevoegd, omdat uw gemeenteraad op hoofdlijnen wordt geïnformeerd over het reilen en zeilen van Interactie (en ons college op detailniveau). Wel hebben wij de Informatiememo ‘Verwacht verlies Interactie 2024 en 2025’ in februari 2025 met uw raad gedeeld en is uw raad via de reguliere P&C cyclus gevraagd om extra middelen voor Interactie met daarbij de reden daartoe.
Er is nog geen nieuw beleidsplan vastgesteld. Voor het jaar 2026 is een concept actualisatie opgesteld. Deze actualisatie betreft een update van het TPS 2022 – 2025 en is in de afrondende fase.
Naar verwachting wordt de actualisatie begin februari door het college vastgesteld. In 2026 wordt een nieuw beleidsplan opgesteld voor de periode 2027 – 2030.
Vraag 2 Cultuur bij Sportbedrijf Interactie Met betrekking tot aanbeveling 6 van de Galan groep: “Definieer het cultuurbeleid en stel een kwartiermaker aan”. De gemeente heeft inmiddels het cultuurbeleid en de -uitvoeringsprogramma vastgesteld. De Galan groep geeft aan dat de culturele programmering een flinke boost kan gebruiken en dat dit een gezamenlijk verantwoording is van gemeente en culturele partners
- Welke overwegingen liggen er aan ten grondslag om: “het sportbedrijf Interactie verantwoordelijk te maken voor het volledige proces van programmering, planning, promotie en uitvoering van voorstellingen. Naast de programmering zal Interactie ook de leiding nemen om het Huis van Ermelo te versterken als culturele- en ontmoetingsplek?”
- Hoe gaat Interactie vormgeven aan deze nieuwe rol en zijn daarvoor de competenties aanwezig.
Antwoord:
Ten aanzien van de uitvoering van het cultuurbeleid zijn de volgende overwegingen gemaakt. Er wordt nauw samengewerkt met de culturele partners, waarbij duidelijke regieafspraken nodig zijn.
Die rol wordt bij Interactie neergelegd. Daarnaast is de toenemende robuustheid van de organisatie door een grotere schaalgrootte een belangrijke overweging. Tot slot is er breed bestuurlijk draagvlak voor deze keuze. Zowel het college als Interactie heeft een voorkeur voor deze uitwerking, waarbij wij van mening zijn dat één verantwoordelijke partij de samenhang, efficiëntie en kwaliteit bevordert en gedeeld eigenaarschap juist leidt tot onduidelijkheid in verantwoordelijkheden, vertraging in besluitvorming en verminderde slagkracht.
Wij verstrekken de opdracht en bepalen daarmee het ‘wat’. De ‘hoe’ vraag is aan Interactie om vorm te geven. Overigens benoemen wij graag dat wij alle vertrouwen hebben in een goede uitvoering van deze rol door Interactie.
Vraag 3 Versterk ondernemerschap Met betrekking tot aandachtspunten voor opdrachtnemer Interactie: “Versterk Ondernemerschap”.
Daaraan werd tijdens de mondeling toelichting door de Galan groep ook veel aandacht en dat werd benadrukt als een noodzakelijk en als lonkend toekomstperspectief.
- Hoe gaat Interactie vorm geven aan de groei door bestaande voorzieningen intensiever te gebruiken en het verhogen van de bezettingsgraden en nieuwe dienstverlening?
- Hoe gaat Interactie vorm geven aan de aanbeveling om meer omzet te halen uit de horeca activiteiten Antwoord:
Wij verstrekken de opdracht en bepalen daarmee het ‘wat’. De ‘hoe’ vraag is aan Interactie om vorm te geven. Wij houden daarbij de vinger aan de pols, onder andere door kwartaalgesprekken en bestuurlijk overleg te voeren.
Vraag 4 Onderhoud gebouwen Het lijkt ons logisch dat interactie verantwoordelijk is voor beheer en exploitatie van de gebouwen en terreinen. Maar de opdracht stelt ook: “Het planmatig onderhoud, contractonderhoud en dagelijks onderhoud wordt uitgevoerd door Interactie, dan wel in opdracht van Interactie, conform de opgestelde Meerjaren Onderhouds Planning (MJOP)”. Bij onderhoud gaat het om forse bedragen voor de kapitaalgoederen waarvan uiteindelijk de gemeente eigenaar is. Het managen van onderhoud vergt naar onze mening specialistisch kennis.
- Welke overwegingen liggen er aan ten grondslag om het sportbedrijf Interactie verantwoordelijk te maken voor het volledige proces van onderhoudsbeleid en uitvoering. (anders van het advies van de Galan tijdens toelichting)
- Hoe gaat Interactie vormgeven aan deze nieuwe rol en zijn daarvoor de competenties aanwezig.
- Is het niet veel verstandiger om – net zoals de gemeente Harderwijk – het onderhoudsbeleid,management en -uitvoering op afstand te zetten via de deskundigheid van de organisatie Meerinzicht (zie ook pagina 29 van Vastgoed- en Accommodatiebeleid Harderwijk, alsmede advies van Raad van Onroerende Zaken (ROZ) de NEN 55000 en NEN 2767) Antwoord:
In de overleggen is breed bestuurlijk draagvlak gebleken om al het onderhoud bij Interactie te beleggen. Eén van de kerntaken van Interactie is gelegen in beheer, exploitatie en onderhoud van de gebouwen. Het aanbrengen van een splitsing in onderhoudsvormen is dan niet gewenst. Interactie is wat ons betreft een sterke en professionele partij om deze taken uit te voeren. Waar nodig investeert Interactie in kennis en kunde. Verder heeft Interactie al technische en praktische kennis van accommodaties en gebruikers. Dit kan hiermee optimaal worden benut en sluit nauw aan bij de wensen en signalen van verenigingen en andere gebruikers.
Ook hier geldt dat wij de opdracht verstrekken en daarmee het ‘wat’ bepalen. De ‘hoe’ vraag is aan Interactie om vorm te geven. Wij houden daarbij de vinger aan de pols, onder andere door kwartaalgesprekken en bestuurlijk overleg te voeren. wij zijn van mening dat wij hiermee de beste keuze maken in het kader van beheer, exploitatie en onderhoud van de betreffende accommodaties.
Bekijk de brief: Beantwoording raadsvragen Progressief Ermelo InterActie
Bron: raadsinformatie van de gemeente Ermelo (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.