schriftelijke vragen Groevenbeek Beeldvormend 15 juni 2022
Een raadslid stelde op 6 juli 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Ermelo.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Onderwerp: Beantwoording vragen beeldvormende tafel op 15 juni 2022 inzake de renovatie en uitbreiding nieuwbouw Groevenbeek Opsteller: Myrthe Mulder, beleidsadviseur onderwijshuisvesting d.d. 22 juni 2022 Vraag 1:
De kapitaallasten inzichtelijk te maken middels het aanleveren van een tabel.
Extra toelichting op de vraag vanuit M. Mulder: Er is gevraagd om een overzicht aan te leveren van de toekomstige kapitaallasten onderwijshuisvesting breed. Dit hoeft niet aangeleverd te worden voor de behandeling van het Groevenbeek in de vergadering van 29 juni 2022.
Antwoord:
In de kadernota 2023 zijn de kapitaallasten voor nieuwe projecten onderwijshuisvesting tot en met 2027 opgenomen. Voor Groevenbeek betekent dit dat met de huidige planning de bedragen in de begroting van 2024 en 2025 vrijvallen (planning schuift op en kapitaallasten renovatie gaan lopen vanaf 2027).
De Raad wordt in september 2022 geïnformeerd in een memo met gemeente Ermelo breed:
1. overzicht kapitaallasten van huidige situatie onderwijshuisvesting
2. overzicht investeringen en kapitaallasten van projecten die nu in uitvoering zijn en waarvan kapitaallasten in huidige collegeperiode gaan lopen (Driekansen, Rietschans)
3. overzicht investeringen en kapitaallasten met projecten in de pijplijn (Klokbeker/Augustinusschool, gymvoorziening, mogelijke uitbreidingen).
4. toelichting op de bekostigingssystematiek vanuit het Rijk naar het gemeentefonds voor onderwijshuisvesting.
Hiermee wordt de Raad inhoudelijk geïnformeerd over de financiën en haar zorgplicht in deze op het thema onderwijshuisvesting.
Vraag 2:
De financiële raming beter te onderbouwen en dit met de raad te delen.
Extra toelichting op de vraag vanuit M. Mulder: Er is gevraagd om een betere onderbouwing te geven van de kredietverhoging renovatie ten opzichte van het door de Raad vastgestelde IHP in mei 2020.
Antwoord:
Communicatiemoment 1 met de Raad:
Op 27 mei 2020 is het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs Ermelo 2020‐2030 vastgesteld in de Gemeenteraad. In het IHP is een investeringsoverzicht opgenomen met de gegevens en kennis van destijds (prijspeil 2019).
Voor het Groevenbeek was het volgende investeringsbedrag prijspeil 2019 (zonder indexatie naar jaartal aanbesteding!) opgenomen in het IHP:
Communicatiemoment 2 met de Raad:
In de begroting van Ermelo 2020 is het bedrag van 6.6 miljoen euro opgenomen. Dit bedrag is afkomstig uit een financiële variantenstudie die ná vaststelling IHP is opgesteld. Deze variantenstudie is als bijlage meegezonden bij het heroverwegingstraject 2020. In het heroverwegingstraject 2020 zijn de kapitaallasten geraamd.
Communicatiemoment 3 met de Raad:
Op 26 maart 2021 is een informatiememo voor het College en de Raad opgesteld waarin zij geïnformeerd zijn over de uitvoeringsplanning IHP 2020‐2030. Hiervoor zijn de twee bijlagen opgesteld:
a. Memo Uitvoeringsplanning Integraal Huisvestingsplan Onderwijshuisvesting 2020‐2030
b. Toelichting bij Memo Uitvoeringsplanning IHP 2020‐2030 In deze informatiememo is voor het Groevenbeek ook het bedrag van € 10.312.500 voor de renovatie genoemd prijspeil 2019 (zonder indexatie naar jaartal aanbesteding!).
In het IHP was ook opgenomen dat het Groevenbeek College aangeeft dat de school een hoger aantal leerlingen heeft dan de prognose vermeldt en de noodvoorziening in permanente bouw wil omzetten. Er was dus al een disclaimer op het genoemde bedrag van 2.500.000 euro gezet.
Communicatiemoment 4 met de Raad:
De Raad heeft het raadsvoorstel d.d. 10 mei 2022 met onderwerp ontvangen.
Anno 2022 blijkt de ‘waarschuwing’ van uitbreiding met permanente aard uit het IHP van Groevenbeek ook uit de prognoses. Ná het opstellen van het Raadsvoorstel heeft Pronexus
leerlingenprognoses opgesteld in opdracht van de gemeente Ermelo en deze laten een prognose van ruim 2800 leerlingen zien. Dit sluit meer aan bij de werkelijkheid.
Bovendien zijn een aantal correcties op het IHP/informatiememo gedaan in Raadsvoorstel d.d. 10 mei 2022:
1. Correctie op m2 bvo gebouw 1977: 5.500 m2 bouwdeel 1977 is niet correct. Dit moet 4.094 m2 zijn voor bouwdeel 1977.
2. In het IHP 2019 is de investering nieuwbouw geraamd op 2.500.000,‐‐. Dit is in het Raadsvoorstel op basis van leerlingenprognoses verhoogt naar circa 9.300.000,‐‐.
Samenvatting:
In 2020 is het IHP vastgesteld. Later in 2020 is dit plan financieel verder vertaald. De kapitaallasten zijn geraamd in het heroverwegingstraject 2020. Er is dus € 3.787.000 aanvullend krediet voor de renovatie benodigd. Het huidige raadsvoorstel sluit daarmee aan bij de eerder genoemde benodigde krediet.
Zoals in het Raadsvoorstel zijn de prijzen tussen 2019 en 2022 enorm toegenomen. Aangezien de komende jaren een prijsindexatie zal blijven plaatsvinden zijn de genoemde bedragen in het Raadsvoorstel geïndexeerd naar het jaar van aanbesteden. Dit om een veel realistischer beeld van de investeringskosten te schetsen.
Voor de volledigheid: er is in 2020 niet gesproken over een uitbreiding, die nu wel vanuit de zorgplicht noodzakelijk is en daarmee bekostigt dient te worden door de gemeente Ermelo.
Vraag 3:
Een raadsvoorstel voor te bereiden over het gebruik en de mogelijke uitbreiding van gym‐ en sportlokalen in Antwoord:
Op dit moment wordt op ambtelijk niveau (onderwijshuisvesting, leerlingenvervoer, sport), in overleg met betrokken schoolbesturen, een collegevoorstel opgesteld over de totale gymcapaciteit en gymbehoefte in de gemeente Ermelo (nu, korte tijdelijke termijn en langere toekomstige termijn).
Rekening houdend met de bouw van het sportcentrum, de sloop van Calluna en de Balverszaal, leerlingenprognoses en de aanvraag bekostiging 7e gymvoorziening door Groevenbeek.
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen Groevenbeek Beeldvormend 15 juni 2022
Bron: raadsinformatie van de gemeente Ermelo (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.