zh 3593540 Beantwoording schriftelijke vragen ex. Art. 41 van het RvO betreffende te laat publiceren van besluiten
Een raadslid stelde op 14 januari 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Katwijk (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Is het college het met GB eens dat alle bekendmakingen minimaal 6 weken voor de start van de werkzaamheden/uitvoering moet worden gepubliceerd? → Wanneer aanvragen voor evenementenvergunningen ruim op tijd worden ingediend is het uitgangspunt dat de evenementenvergunning minimaal 6 weken voor het plaatsvinden van het evenement bekend…
- Is het college het met GB eens dat als een publicatie voor de vergunning van een evenement een paar dagen voor de start van een evenement wordt gedaan er geen tijd meer… → Het heeft vanzelfsprekend de voorkeur om tijdig, binnen de gestelde termijnen uit de Algemene wet bestuursrecht (Awb), en ruim voordat een evenement plaatsvindt een besluit te nemen op een…
- Is het college het met GB eens dat als deze termijn niet wordt aangehouden het college de burger berooft van haar recht tot het maken van bezwaar? → Nee. 3/3 Ons kenmerk: Z3593538D3593540
- Wat gaat het college doen om de officiële wettelijke bezwaartermijn van 6 altijd te garanderen? → Het streven is altijd om tijdig een besluit te nemen, zodat een belanghebbende gedurende 6 weken voorafgaand aan het evenement nog de gelegenheid heeft om hiertegen in bezwaar te gaan.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Is het college het met GB eens dat alle bekendmakingen minimaal 6 weken voor de start van de werkzaamheden/uitvoering moet worden gepubliceerd?
Antwoord van het college
Wanneer aanvragen voor evenementenvergunningen ruim op tijd worden ingediend is het uitgangspunt dat de evenementenvergunning minimaal 6 weken voor het plaatsvinden van het evenement bekend wordt gemaakt. De ambtelijke organisatie, waaronder specifiek de vakspecialisten, zijn hier zijn er alert op dat dit gebeurt. In de praktijk is dit echter niet altijd mogelijk. We zijn hierbij afhankelijk van de aanvrager. Namelijk dat een aanvraag op tijd en compleet wordt ingediend. Daarnaast is de gemeente afhankelijk van diverse adviesinstanties die over de veiligheid van het evenement adviseren. Ook kunnen er ook intern factoren spelen die ervoor zorgen dat de doorlooptijd langer is. gemeente Katwijk: Koningin Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk, Postbus 589, 2220 AN Katwijk, website: www.katwijk.nl, (T) 071 - 406 5000, (F) 071 - 406 5065, IBAN: NL13BNGH0285120271, BIC: BNGHNL2G, KvK: 27.37.09.56 Op alle opdrachten zijn, tenzij anders overeengekomen, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Katwijk 2017 van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.katwijk.nl en www.overheid.nl *CS%%D=3593540* 2/3 Ons kenmerk: Z3593538D3593540 Zo zijn er meerdere contactmomenten tussen de gemeente en de organisator van het evenement waarbij de gemeente zich altijd proactief opstelt met als doel integraal tot een positief besluit te komen. Het proces tot het verkrijgen van een vergunning is zodanig ingericht dat er bij evenementen met een risico-aanpak, een contactpersoon vanuit de gemeente is aanwezen. Er vindt altijd een vooroverleg plaats met de organiserende instantie. Hierbij sluiten vakspecialisten van de gemeente aan zoals de hulpdiensten, waaronder politie, geneeskundige hulpverlening en de brandweer. In dit vooroverleg wordt het evenement inhoudelijk integraal doorgenomen. De gemeente toetst gedurende het proces van vergunningaanvraag, de planvorming en kan bijsturen en/of adviseren waar nodig. Na afloop van een evenement wordt een evaluatie ingepland om met de betrokken disciplines, het evenement te evalueren. Verder worden alle evenementen voor het komende jaar ook gepubliceerd via de Evenementenkalender. Daarmee krijgen omwonenden de mogelijkheid om vroegtijdig naar de status van een ingediende aanvraag voor een evenementenvergunning te informeren.
Vraag 2
Is het college het met GB eens dat als een publicatie voor de vergunning van een evenement een paar dagen voor de start van een evenement wordt gedaan er geen tijd meer is om bezwaar aan te tekenen?
Antwoord van het college
Het heeft vanzelfsprekend de voorkeur om tijdig, binnen de gestelde termijnen uit de Algemene wet bestuursrecht (Awb), en ruim voordat een evenement plaatsvindt een besluit te nemen op een aanvraag. Het komt echter voor dat er vanwege verscheidene omstandigheden, waaronder bijvoorbeeld langere doorlooptijd (zie ook de beantwoording bij 1.), een besluit op aanvraag voor een evenementenvergunning, later of enkele dagen voorafgaand aan het evenement, wordt genomen. Dit betekent dat belanghebbenden ook na het evenement nog bezwaar kunnen maken tegen het besluit. Op het moment dat er een evenementenvergunning is verleend kan hiertegen bezwaar worden ingediend en gelijktijdig kan er een verzoek bij de rechtbank worden gedaan voor het treffen van een voorlopige voorziening. Hiermee wordt er een voorlopige beslissing van de rechter gevraagd als de uitkomst in de lopende procedure niet afgewacht kan worden vanwege een spoedeisend belang. Het heeft onze voorkeur om een klacht of bezwaar op een aanvraag voor een evenementenvergunning, te voorkomen. Daarom publiceren we vooraf de aanvraag voor een evenementenvergunning. Inwoners of andere belanghebbende hebben hiermee de mogelijkheid om contact op te nemen met de gemeente. In dit gesprek kunnen de klachten, bezwaren van een inwoner worden besproken en indien gewenst, worden gedeeld met de organiserende partij. De gemeente stelt zich ook dan dienstverlenend op en kan besluiten om met beide partijen een overleg in te plannen met als doel gezamenlijk tot een oplossing te komen.
Vraag 3
Is het college het met GB eens dat als deze termijn niet wordt aangehouden het college de burger berooft van haar recht tot het maken van bezwaar?
Antwoord van het college
Nee. 3/3 Ons kenmerk: Z3593538D3593540
Vraag 4
Wat gaat het college doen om de officiële wettelijke bezwaartermijn van 6 altijd te garanderen?
Antwoord van het college
Het streven is altijd om tijdig een besluit te nemen, zodat een belanghebbende gedurende 6 weken voorafgaand aan het evenement nog de gelegenheid heeft om hiertegen in bezwaar te gaan. Maar zoals eerder aangegeven is dat door verschillende omstandigheden en factoren, waaronder de proactieve en dienstverlenende houding tegenoven de organisator, niet altijd haalbaar. Zodra er een besluit is genomen, staat hiertegen, zoals bij 2. reeds aangegeven, bezwaar (en gelijktijdig eventueel een voorlopige voorziening bij de rechtbank) open.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Katwijk (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.