vragen ingekomen stukken bestuur 28 mei

Vraag 1

Wat is de reactie van het college op deze brief?

Antwoord van het college

1. Dit is een verschrijving en is aangepast.

2. Het schrijven staat inmiddels geanonimiseerd op de agenda.

3. Alle gemeenten in Nederland hebben deze brief ontvangen. De in de brief aangedragen bewijsvoering is juridisch onjuist. Daarom neemt ook het college van Woensdrecht de brief ter kennisneming aan. 7.A.2 Raadsinformatienota toekomstscenario Equalit Vraag D66:

Vraag 1: Zal het in de toekomst mogelijk zijn dat ook andere gemeenten en organisaties zich zullen aansluiten bij deze gemeenschappelijke regeling?

Vraag 2: Wordt het hoe hiervan nu ook al omschreven in het verdere onderzoek?

Antwoord:

Antwoord vraag 1: In de opdracht voor het door TwynstraGudde uitgevoerde onderzoek is als uitgangspunt/randvoorwaarde opgenomen dat de te onderzoeken scenario’s zeer zeker ruimte laten voor aansluiting van nieuwe deelnemers in de toekomst. Het advies om de samenwerking te organiseren op basis van een reguliere gemeenschappelijke regeling met openbaar lichaam strookt ook met dit uitgangspunt/deze randvoorwaarde.

Antwoord vraag 2: De gemeente Oosterhout is gevraagd om een voorstel voor de oprichting van een ‘gemeenschappelijke regeling met een bestuur en rechtspersoonlijkheid’ – oftewel een gemeenschappelijke regeling met openbaar lichaam – voor te bereiden. Daarin wordt het ‘hoe’ van eventuele toetreding van andere gemeenten/organisaties in principe niet beschreven. Dit vindt pas plaats in de tekst van de gemeenschappelijke regeling zélf.

Vraag AKT:

1) AKT is benieuwd naar het waarom van deze stap en wat de impact gaat zijn voor de organisatie en de raad

2) Kan er een soort van themaraad hierover voor de raad worden georganiseerd op een moment waarop het besluit nog niet genomen is.

3) Heeft de raad hier de bevoegdheid om vooraf zienswijzen op in te dienen?

Antwoord:

Antwoord vraag 1: Voor het ‘waarom’ van deze stap geldt dat de vorm waarin in Equalit-verband wordt samengewerkt sinds 2005 in de kern niet veranderd is. Met het oog op de vlucht die digitalisering neemt en toekomstige ontwikkelingen is de huidige samenstelling en vorm van Equalit niet meer houdbaar. In beginsel is er geen sprake van impact op de Woensdrechtse (ambtelijke) organisatie in de zin van personele consequenties of iets dergelijks. Een gemeenschappelijke regeling met openbaar lichaam zal waarschijnlijk wél zorgen voor een toename van de administratieve last, zowel voor de organisatie (regie op de verbonden partij) als voor de gemeenteraad zelf (begroting en verantwoording GR).

Antwoord vragen 2 en 3: De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om zijn zienswijze op de concept-tekst van de gemeenschappelijke regeling kenbaar te maken. Op dat moment is het besluit nog niet genomen. Of/in hoeverre de gemeenteraad de behoefte/wens heeft om in dat kader een themaraad te (laten) organiseren is aan de gemeenteraad zelf. Op het moment dat de tekst van de gemeenschappelijke regeling een definitief karakter heeft is het formeel aan de gemeenteraad om het college toestemming te geven de gemeenschappelijke regeling aan te gaan. 7.A.4 Raadsinformatienota Evaluatierapportage VTH 2025 gemeente Woensdrecht Vraag ABZ:

1. Onder 2.3.1 staat dat er in 2025 zo’n 1730 meldingen gedaan zijn.

Dit betrof vooral meldingen over overlast in de openbare ruimte.

Is het mogelijk door bv. Informatie, communicatie e.d. vooraf het aantal meldingen van klachten en mogelijke overtredingen te verminderen?

2. Betreffende 1.6.1 Processen en werkafspraken.

In 2025 is een start gemaakt met het nalopen van de processen en werkafspraken. Hoever staat het met het actualiseren van de processen en werkafspraken?

Antwoord:

1. Wanneer sprake is van een toename van het aantal meldingen en klachten of wanneer patronen zijn te ontdekken wordt altijd gekeken hoe een gerichte voorlichting/ communicatie valt in te zetten. Ook wordt daarbij bekeken of extra inzet gepleegd kan worden onze BOA's. Ook gebeurt het omgekeerde, bijvoorbeeld bij Vuurwerkoverlast wordt al extra ingezet op communicatie vanaf het najaar via de gemeentelijke social media kanalen, waarbij inwoners worden verzocht om de overlast te melden. Dit om ook een beeld te krijgen van overlastlocaties, zodat we hierop kunnen sturen. Hierdoor zijn er vorig jaar aanzienlijk meer meldingen ontvangen voor vuurwerkoverlast.

2. 2025 is vooral gebruikt om knelpunten te inventariseren en wanneer dit mogelijk was zijn kleine veranderingen direct doorgevoerd (denk bijvoorbeeld aan het proces van vergunningverlening, het aanpassen van documenten, of werkafspraken met de

Omgevingsdienst, waarbij een medewerker nu vanuit het gemeentehuis het werk verricht).

Daarnaast blijft het actualiseren een doorlopende actie om de dienstverlening te verbeteren. Het actualiseren van de processen en werkafspraken wordt ook meegenomen in de nieuwe Uitvoerings- en Handhavingsstrategie Omgevingsrecht, welke in het najaar aan de gemeenteraad zal worden aangeboden ter vaststelling.