VRG25.039 Beantwoording Schriftelijke vragen raadsvragen (Seyst.Nu) m.b.t. gemeentehuis
Een raadslid (Seyst.nu) stelde op 6 november 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Zeist.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Nummer vraag Datum vraag Datum beantwoording college Datum raad
: : : :
VR25.039 15 oktober 2025 20-10-2025 11-11-2025
Zaaknummer:
FORMULIER (BEANTWOORDING) SCHRIFTELIJKE VRAGEN op grond van artikel 39 RvO Beantwoording Vragensteller Onderwerp Portefeuillehouder
: : : :
Schriftelijke vragen Hanny Roelofsen (Seyst.Nu) raadsvragen m.b.t. gemeentehuis
Namens Seyst.Nu zou ik graag de volgende raadsvragen willen stellen:
De medewerkers van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en de Sociale Team (ST) werken momenteel verspreid over meerdere locaties in Zeist. Het voornemen van het college is om deze medewerkers in het gemeentehuis te huisvesten. Hiervoor is eerst een forse verbouwing nodig. Tegelijkertijd is er sprake van een aanzienlijk tekort in de meerjarenbegroting vanaf 2028 waarmee eveneens rekening moet worden gehouden.
In dat licht heeft onze fractie de volgende vragen:
Vraag 1) Waarom is ervoor gekozen om het CJG en de Sociaal Teams te centraliseren (wat is de meerwaarde)?
Nu bevinden de Sociaal Teams zich op meerdere, laagdrempelige locaties in de gemeente, dichtbij de inwoners. Met de voorgenomen centralisatie moeten inwoners verder reizen en verdwijnt mogelijk de laagdrempeligheid, zeker wanneer zij het imposante gemeentehuis moeten betreden. Hoe weegt het college dit nadeel mee in de besluitvorming?
Vraag 2) Indien wordt overgegaan tot centralisatie: waarom is ervoor gekozen om de medewerkers van CJG en ST in het gemeentehuis te huisvesten, en niet om gebruik te maken van de tweede etage van het RSD-gebouw, die momenteel leegstaat?
Vraag3) Welke overwegingen – financieel, praktisch, organisatorisch of anderszins – hebben een rol gespeeld bij de keuze voor huisvesting in het gemeentehuis?
Antwoord vraag 1-3:
Met het centraal huisvesten van onze collega’s versterken we de onderlinge synergie, en daarmee de kwaliteit van zorg, en behouden we de nabijheid in de samenleving. We stimuleren en faciliteren de samenwerking, integraliteit en samenwerking op concern niveau.
Daarnaast zijn er al langere tijd diverse aanpassingen nodig en gewenst in het gemeentehuis. Het gaat dan bijvoorbeeld om het klimaat in de publiekshal, aanpassingen van vergaderruimten, het realiseren van een extra commissiekamer en het verbeteren van de toegankelijkheid en spreekkamers.
Voor meer achtergrondinformatie met betrekking tot de vragen 1, 2, en 3 verwijzen wij u naar de RIB25.066 en bijbehorende bijlage. In de bijlage wordt o.a. beschreven waarom ervoor is gekozen om CJG en ST in het gemeentehuis te huisvesten en wordt benoemd dat de satellietlocaties niet verdwijnen maar dat het aantal werkplekken daar wordt teruggebracht.
De laagdrempeligheid en nabijheid voor inwoners onderschrijven wij en blijft daarmee behouden. Een warme, informele inrichting van de publiekshal is onderdeel van het ontwerp om een toegankelijke uitstraling en ontvangst voor alle inwoners te creëren. Meer informatie hierover kunt u lezen in de RIB bij ‘Klantvriendelijk, veilig en functioneel’.
Meer informatie over de keuze om collega’s van het CJG en ST in dienst te nemen bij de gemeente Zeist is te vinden in RIB 23.105.
Vraag 4) Wat zijn de geraamde kosten voor de verbouwing van het gemeentehuis ten behoeve van de huisvesting van CJG en ST? Op welke wijze worden deze kosten gedekt, ook gezien het tekort dat zich volgens de huidige meerjarenbegroting in 2028 aftekent?
Antwoord:
Op 25 september 2025 is tijdens een tijdens de informatiebijeenkomst over de doorontwikkeling van het gemeentehuis een presentatie gegeven over de aanleiding en achtergrond, het concept ontwerp, de uitgebreide raming en het effect op de begroting (inclusief dekkingsbronnen). In de slides van die presentatie worden de geraamde kosten per onderdeel beschreven.
De slides van die presentatie zijn in het raadsinformatiesysteem vertrouwelijk voor raadsleden beschikbaar gesteld. Het bevat gedetailleerde informatie over kosten, dekking en het effect op de begroting. Omdat deze informatie in een later stadium onderdeel kan zijn van een eventuele aanbesteding, is dit ‘achter het slotje’ beschikbaar gesteld voor raadsleden.
Vraag 5) Zijn er alternatieven onderzocht die minder financiële impact hebben? Zo ja, welke alternatieven zijn onderzocht en waarom zijn deze niet gekozen?
Antwoord:
We hebben de afgelopen periode een aantal aanpassingen en investeringen uitgesteld zodat we nu ‘werk-met-werk’ kunnen maken. Dat we binnen dit project diverse ingrepen combineren, maakt het (financieel) efficiënter dan wanneer we deze vraagstukken separaat zouden aanpakken. Daarnaast is het een duurzame keuze omdat dit een structurele oplossing biedt en we de ruimte die we beschikbaar hebben binnen het gemeentehuis, beter en efficiënter kunnen gaan gebruiken. De aanpassingen die we doen, zijn een verrijking van het bestaande concept. We behouden wat we hebben en wat goed werkt, en we verrijken en actualiseren waar het nodig is.
Met vriendelijke groet, Hanny Roelofsen (Seyst.Nu)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Zeist (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.