00C. Beantwoording vragen verlichting Nederlands Hervormde kerk dhr. Lambers.pdf
Een raadslid stelde op 15 maart 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Steenbergen (11 vragen).
In het kort
11 vragen en wat het college antwoordt
- Onder verwijzing naar de reactie van het college van kerkrentmeesters en de eerdere mededeling van raadslid Ger de Neve dat hij in april al een app-melding heeft gedaan… → Op 7 april 2022 heeft dhr.
- Hoe kan het zijn dat aan het college van kerkrentmeesters op of omstreeks 15 september 2022 een nota wordt verzonden als de eerste vermelding pas voorkomt op 2 oktober… → Het toesturen van de nota is een jaarlijkse financiële handeling en betreft de overeengekomen bijdrage van de NH-kerk in het aanstralen van de kerk.
- Moet hier uit afgeleid worden dat de registratie en financiële administratie bij de gemeente Steenbergen hiaten vertoont? → Er is geen sprake van hiaten in de registratie en de financiële administratie.
- Zijn er meer gevallen in de gemeente Steenbergen bekend waarin dit mogelijk het geval kan zijn? → Voor zover op dit moment bekend speelt dit nergens.
- Als dit niet het geval is, is dat dan niettemin reden voor onderzoek door de concern-controller of accountant? → Wij zien geen aanleiding om een extra onderzoek door de concerncontroller of de accountant te laten uitvoeren naast de reguliere controlling die er binnen de organisatie plaats vindt.
- Wat is overigens de reden dat het kerkbestuur een nota kreeg? → De verlichting is toch al sinds 1992 eigendom van de gemeente Steenbergen?
- Op welke datum is werkelijk de eerste melding ontvangen en waarom is daar niet direct op gereageerd? → Op 7 april 2022 heeft dhr.
- Zijn de op 16 november 2022 bestelde materialen al geleverd? → Neen.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Beantwoording vragen over verlichting Nederlands Hervormde kerk Inleiding De verlichting van de Nederlands Hervormde kerk is al defect sinds een jaar. Er zijn hierover naar verluid meerdere meldingen gedaan naar de gemeente, zowel telefonisch als met de gemeente-app. De gemeente Steenbergen is eigenaar van deze verlichting en dient voor spoedig herstel zorg te dragen, echter dit herstel is om onduidelijke redenen tot op heden uitgebleven.
Dhr. Michel Lambers (Volkspartij) heeft over het uitblijven van het herstel en de gang van zaken vragen gesteld, echter de antwoorden waren van zodanige kwaliteit dat er twijfels zijn gerezen over de juistheid en de compleetheid van beantwoording ervan. Hij heeft daarom gevraagd om absolute helderheid te verschaffen en de vragen te beantwoorden.
De vragen en de beantwoording ervan Aan de hand van de vastgelegde feiten en beschrijving van de huidige stand van zaken is onderstaande beantwoording opgesteld.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Onder verwijzing naar de reactie van het college van kerkrentmeesters en de eerdere mededeling van raadslid Ger de Neve dat hij in april al een app-melding heeft gedaan: wie spreekt onwaarheid het college of vertegenwoordigers van de NH kerk te Steenbergen en het raadslid Ger de Neve?
Antwoord van het college
Op 7 april 2022 heeft dhr. P. Vogelaar een melding gedaan (melding 68119) van defecte verlichting onder de subcategorie Straatmeubilair. Dat er gemeld is door /namens de NH kerk is juist, echter door de aanduiding Straatmeubilair is deze intern niet terecht gekomen op de juiste plek van afdoening. Het eerdere antwoord van het college was gestoeld op de meldingen bij de subcategorie Straatverlichting waar toen niets was ontvangen.
Vraag 2
Hoe kan het zijn dat aan het college van kerkrentmeesters op of omstreeks 15 september 2022 een nota wordt verzonden als de eerste vermelding pas voorkomt op 2 oktober (2022)?
Antwoord van het college
Het toesturen van de nota is een jaarlijkse financiële handeling en betreft de overeengekomen bijdrage van de NH-kerk in het aanstralen van de kerk. De datum van het verzenden van de nota en de datum van eerste melding hebben geen samenhang.
Vraag 3
Moet hier uit afgeleid worden dat de registratie en financiële administratie bij de gemeente Steenbergen hiaten vertoont?
Antwoord van het college
Er is geen sprake van hiaten in de registratie en de financiële administratie. De 1e melding die bij de gemeente is binnen gekomen, is niet naar behoren opgepakt, een menselijke fout.
1
De nota die werd toegezonden, betreft een bijdrage van de NH kerk in de kosten van de verlichting zoals gebruikelijk en met de NH kerk overeengekomen. De nota werd gecrediteerd nadat een reactie van de kerk bij de gemeente was ontvangen dat deze verlichting al enige tijd niet had gebrand.
Vraag 4
Zijn er meer gevallen in de gemeente Steenbergen bekend waarin dit mogelijk het geval kan zijn?
Antwoord van het college
Voor zover op dit moment bekend speelt dit nergens.
Vraag 5
Als dit niet het geval is, is dat dan niettemin reden voor onderzoek door de concern-controller of accountant?
Antwoord van het college
Wij zien geen aanleiding om een extra onderzoek door de concerncontroller of de accountant te laten uitvoeren naast de reguliere controlling die er binnen de organisatie plaats vindt.
Vraag 6
Wat is overigens de reden dat het kerkbestuur een nota kreeg?
Antwoord van het college
De verlichting is toch al sinds 1992 eigendom van de gemeente Steenbergen?
De nota die werd toegezonden, betreft een bijdrage van de NH kerk in de kosten van de verlichting zoals gebruikelijk en met de NH kerk overeengekomen. De nota werd gecrediteerd nadat een reactie van de kerk bij de gemeente was ontvangen dat deze verlichting al enige tijd niet had gebrand.
Vraag 7
Op welke datum is werkelijk de eerste melding ontvangen en waarom is daar niet direct op gereageerd?
Antwoord van het college
Op 7 april 2022 heeft dhr. P. Vogelaar een eerste melding gedaan (melding 68119) van defecte verlichting onder de subcategorie Straatmeubilair. Door de aanduiding Straatmeubilair is deze intern niet terecht gekomen op de juiste plek van afdoening (Openbare Verlichting). Er heeft intern geen correctie plaats gevonden, menselijk verzuim ligt hieraan ten grondslag. Eerst na de tweede melding op 2 oktober 2022 onder subcategorie Straatverlichting is actie ondernomen door de beheerder van de openbare verlichting.
Vraag 8
Zijn de op 16 november 2022 bestelde materialen al geleverd?
Antwoord van het college
Neen. Het herstel van de verlichting met de bijbehorende materiaalbestelling is toen aan de onderhoudsaannemer in opdracht gegeven. Bij inventarisatie van de storing is gebleken dat niet alleen de lampen defect waren maar ook de sensor voor het inschakelen van de verlichting. De aannemer heeft – na enig zoekwerk – begin december 2022 terug gemeld dat de lampen niet meer leverbaar zijn, ze zijn uit productie genomen uit duurzaamheidsoverwegingen.
2
Om de kerk toch weer verlicht te krijgen, dient er een nieuw verlichtingsplan te worden gemaakt. Daarvoor is op 5 januari 2023 opdracht gegeven. Zodra dit plan gereed is, vindt afstemming plaats met het college van kerkrentmeesters. De kerkrentmeester Piet Vogelaar is hiervan op 20 februari jl. in kennis gesteld.
Vraag 9
Wanneer zal de Nederlands Hervormde kerk in Steenbergen weer in het licht staan?
Antwoord van het college
We hebben de aannemer medio februari 2023 gevraagd een voorstel te doen voor een tijdelijke oplossing, zodat de NH kerk op korte termijn weer in de verlichting kan worden gezet. Er is hierover onlangs een tweetal keren met de kerkrentmeester gesproken. Naar verwachting brandt de noodverlichting weer vanaf donderdagavond 23 februari 2023.
Vraag 10
Het lijkt nu de tweede keer in zeer korte tijd te zijn dat de raad kennelijk onvolledig en onjuist is geïnformeerd door het college. Is hier sprake van een toeval of onverhoopt een patroon?
Antwoord van het college
Zoals uit het voorgaande blijkt, is voor de ontstane situatie (mis)communicatie een belangrijke oorzaak. Daarbij is het gevoel ontstaan dat er onvolledige en onjuiste informatie is verstrekt. Er is in onze ogen geen sprake van een patroon maar eerder sprake van toeval.
Vraag 11
Wat gaat het college ondernemen om onvolledige en onjuiste informatie verstrekking aan de raad te voorkomen?
Antwoord van het college
Het college heeft niet de indruk dat er onvolledige en onjuiste informatie aan de raad wordt verstrekt. Desondanks hebben wij de temmanagers er op gewezen er op toe te zien dat er zo zorgvuldig mogelijk wordt gereageerd op gestelde vragen.
Steenbergen, 23 februari 2023 Maurice Remery, wethouder
-0-0-0-0-0-0-0-
3
Bekijk de brief: 00C. Beantwoording vragen verlichting Nederlands Hervormde kerk dhr. Lambers.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Steenbergen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.