Schriftelijke vragen FU doorlooptijden vergunningverlening
Een raadslid stelde op 17 december 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Baarle-Nassau.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN ART. 38 RVO
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouder van Tilborg Vragensteller Jannes Kusters (namens Fractie Ulicoten) Onderwerp Doorlooptijden Omgevingsvergunningen Datum ingekomen 22 november 2025 Datum beantwoording 27 november 2025 Behandelend medewerker Joyce Koning de Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inleiding Inwoners moeten erop kunnen vertrouwen dat hun gemeente bereikbaar, duidelijk en voorspelbaar is. Zeker wanneer het gaat om iets belangrijks als een omgevingsvergunning. In het (recente) verleden is hier al meermaals aandacht voor gevraagd, maar toch blijkt dat nog niet altijd te lukken.
Vraag 1.
Kan het college inzicht geven in de huidige gemiddelde behandeltermijn en eventuele uitschieters daarin van omgevingsvergunningen? Hoe verhoudt dit zich tot de wettelijke termijn?
Antwoord Bij een reguliere procedure is de wettelijke doorlooptijd 8 weken, met een mogelijkheid tot eenmalige verlenging van 6 weken (maximaal 14 weken).
Bij de uitgebreide procedure is dit 26 weken met de mogelijkheid tot verlenging.
De gemiddelde behandeltermijn is circa 4 tot 10 weken voor reguliere aanvragen.
De behandeltermijn van complexe aanvragen heeft uitschieters van 8 maanden tot 2 jaar.
Vraag 2 Welke oorzaken liggen ten grondslag aan eventuele vertragingen in de afhandeling van vergunningsaanvragen? Welke maatregelen zijn nodig om te waarborgen dat alle aanvragen tijdig en zorgvuldig behandeld kunnen worden?
Antwoord Aanvragen die niet volledig of inhoudelijk niet akkoord zijn of betrekking hebben op een buitenplanse omgevingsactiviteit (BOPA) vragen om extra afstemming en informatie wat de doorlooptijd verlengt.
Daarnaast hebben we te maken met complexe milieuregelgeving die het vaak niet mogelijk maakt om de vergunning op kort termijn te verlenen.
We adviseren aanvragers altijd om eerst een conceptverzoek in te dienen alvorens de definitieve aanvraag in te dienen.
Vraag 3 Wat is momenteel de geldende procedure voor het geven van (tijdige) terugkoppeling over zowel inhoudelijke als procesmatige aspecten aan aanvragers van een omgevingsvergunning? In hoeverre (en hoe vaak) wordt die procedure (niet) nageleefd en hoe wordt daarop gehandhaafd?
Antwoord De procedure is vastgelegd in de Omgevingswet, het Omgevingsbesluit en de Algemene wet bestuursrecht (AWB).
De belangrijkste stappen zijn:
1. Ontvangstbevestiging Direct na ontvangst van de aanvraag wordt een ontvangstbevestiging gestuurd met vermelding van de ontvangstdatum.
2. Mededeling over procedure en termijnen Zo spoedig mogelijk na ontvangst informeert de casemanager van de aanvraag de aanvrager over:
a. welke procedure wordt gevolgd
b. de beslistermijn
3. Behandeling aanvraag Tijdens de behandeling van de aanvraag communiceert de casemanager met de aanvrager / adviseur over de status van de aanvraag, eventuele opschorting van termijnen en verzoeken om aanvullende- of aanpassing van stukken.
4. Bekendmaking en publicatie De aanvraag en het besluit worden gepubliceerd op officiële bekendmakingen (DROP) en gemeentelijke kanalen, conform de Bekendmakingswet.
Naleving procedure De procedure is wettelijk verplicht en is een onderdeel van het VTH-proces.
We rapporteren hierover in het jaarlijks uitvoeringsprogramma VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).
Handhaving op naleving We zijn verplicht om volgens ons eigen VTH-beleidsplan en uitvoeringsstrategie te werken.
Afwijkingen moeten gemotiveerd worden. Provincies en omgevingsdiensten houden toezicht op de kwaliteit van vergunningverlening en communicatie. Bij structurele tekortkomingen kan een aanwijzing of interventie volgen. Er worden gedurende het jaar interne kwaliteitscontroles en audits uitgevoerd.
Bekijk de brief: Beantwoording Schriftelijke vragen FU doorlooptijden vergunningverlening
Bron: raadsinformatie van de gemeente Baarle-Nassau (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.